+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Где прописывается денежное содержание при приеме на работу

Где прописывается денежное содержание при приеме на работу

Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков. Но они порой забывают, что процесс требует системного подхода , необходимости придерживаться общей схемы. Даже любая мелочь, упущенная в процессе оформления нового сотрудника, может повлечь внимание со стороны прокуратуры, либо ГИТ, что совсем не желательно для работодателя. В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прием на работу

Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков. Но они порой забывают, что процесс требует системного подхода , необходимости придерживаться общей схемы. Даже любая мелочь, упущенная в процессе оформления нового сотрудника, может повлечь внимание со стороны прокуратуры, либо ГИТ, что совсем не желательно для работодателя. В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов.

Прием на работу — это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность. Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей. Закрытию любой вакансии предшествует большой труд кадрового работника. Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника. Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель. Лишь его разрешающая виза дает основание для подготовки приказа о приеме. А т рудовой кодекс от соискателей заявления не требует. Первоочередным документом, дающим зеленый свет для оформления работника, является трудовой договор. Образец трудового договора вы можете скачать тут.

Но спешит отказываться от заявления все же не стоит. С его помощью легче инициировать процесс приема сотрудника. Собственноручно написанное заявление о приеме на работу. Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации — удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу.

Волеизъявление соискателя, согласие работодателя — все в одном месте. Бланк заявления для приема на работу вы можете скачать здесь. Порядок оформления приема на работу сотрудника можно условно разделить на несколько этапов в следующей последовательности:. Прием сотрудника на работу начинается с того, что человек изъявляет свое желание работать в конкретной организации путем написания заявления. Принято, что в заявлении указывают должность, на которую соискатель претендует, структурное подразделение и желаемую дату начала работы.

Визируется у начальника, в подчинении которого сотрудник планирует трудиться , отписывается директором в отдел кадров. Трудовой кодекс приводит исчерпывающий список документов, требуемых для оформления сотрудника :.

Отсутствие других документов не станет препятствием для заключения трудовых отношений. Должностные обязанности, как и многие локальные акты, предъявляются заранее. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с с локально-нормативными актами.

Работник должен увидеть и прочитать их еще в качестве соискателя и подтвердить факт ознакомления своей подписью. Это важный момент. Если дата ознакомления будет стоять позже даты договора, то при возникновении спорных вопросов, работодателю придется искать оправдательные документы, почему он не выполнил свои обязательства вовремя. Будущий работник, до преступления к выполнению своих обязанностей, должен представлять, что его ожидает, какие требования в трудовом коллективе предъявляют к сотрудникам.

При этом не стоит предъявлять работнику все имеющиеся локальные акты. Необходимо ознакамливать лишь с теми, которые касаются его будущей работы:. Должностная инструкция, коллективный договор , положение о социальном обеспечении, информационной безопасности есть не в каждой организации. Ознакамливают с ними только при их наличии. Следующие позиции всегда должны присутствовать в договоре :.

Часто действия работодателя нарушают закон, заключая договор о материальной ответственности со всеми работниками. Но существует Перечень Минтруда , в котором приведены все наименования должностей и виды работ, предполагающие материальную ответственность.

Подписание документа с лицами, занимающие другие должности, нецелесообразно. Он не имеет юридической силы, и взыскать ущерб с сотрудника не получится. Образец договора о материальной ответственности вы можете скачать здесь. Приказ полностью повторяет условия из трудового договора.

Чаще всего приказ о приеме издается в унифицированной форме Т-1 и Т-а. Подписывается двумя сторонами. Для ознакомления дается всего три дня. Нарушение сроков — явный штраф в случае судебной тяжбы. Образец заполнения приказа о приеме на работу унифицированной формы Т-1 вы можете скачать тут.

Как правильно составить приказ о приеме, вы узнаете в представленном видео:. Время, в течение которого кадровый работник может сделать запись в трудовой, лимитирован. Дается всего пять дней. Заполнение трудовой книжки выполняется в соответствии с инструкцией по его ведению.

Наименование должности должно точно соответствовать наименованию должности в приказе и трудовом договоре. Личная карточка представляет собой единую для всех форму Т2, отражающая актуальную информацию о работнике. Кадровики обязаны постоянно обновлять сведения Т2, дополняя его новыми фактами:. Образец заполнения личной-карточки Т-2 вы можете скачать здесь. Обязательное условие приема на работу человека — соискатель должен состоять на воинском учете, работодателю необходимо затребовать его военный билет.

На основании полученных данных, в местный военкомат по прописке сотрудника отправляются сведения. Форма уведомления единая. В ней прописывают следующую информацию:. Сведения необходимо отправить в течение десяти дней. Задержка недопустима. Если в документе не оговорен день, когда сотрудник должен начать выполнение своих трудовых функций, то датой приема считается следующий день, после вступления договора в законную силу.

То есть, договор заключен 16 июня и сделана приписка, что он вступает в силу в тот же день. Значит дата приема — 17 июня.

Но чаще всего в трудовом договоре дополнительно указывают, с какого дня работник приступает к выполнению своих трудовых функций. То идеальный вариант, позволяющий избежать недопониманий со стороны работника. Дискриминацией при приеме на работу является отказ соискателю в трудоустройстве в зависимости от пола, расы, национальности, цвета кожи, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами будущих работников.

Работодатели научились скрывать свои предпочтения при выборе кандидата и перестали указывать пол, возраст, социальное положение в связи с недавними изменениями в законе. Глядя на существующие объявления о вакансиях, можно подумать, что теперь все равны, и выбирать будут лишь по опыту кандидата, а не по его внешнему виду либо по половому признаку.

Но дискриминация при приеме на работу существует до сих пор. Например по возрасту: если работодатель хочет принять молодого мужчину на работу программиста, он не возьмет на эту должность пожилую женщину, каким бы супер профессионалом та не была. Тут важно уметь правильно отказывать не подходящим кандидатам , что не дать им повода обвинить в дискриминационной политике.

И нужно помнить, что подбор работников по семейному положению, по критериям возраста, пола, влечет за собой административную ответственность.

Штрафы за дискриминацию возможно не столь серьезны. Индивидуальный предприниматель за неправильную вакансию заплатит до 5 тысяч рублей. Юридическое лицо будет вынуждено погасить штраф от 10 до 15 тысяч. Тут стоит учитывать, что штраф отдельно начисляется за каждое объявление. И если работодатель ежемесячно подбирает десятки работников и каждая вакансия выложена с нарушениями, то сумма уже становится достаточно серьезной.

Если кандидат не подходит по требованиям фирмы, и получил отказ в трудоустройстве , то он имеет право затребовать его обоснование в письменном виде. Работодатель обязан учитывать лишь деловые качества. Подписывая отказ необходимо обосновать его установленными для вакантной должности требованиями:.

Организация может вести свои дополнительные критерии. Для того в локальных документах необходимо зафиксировать процесс оценки профессиональных качеств. Как принять нового сотрудника на работу, как заполнить кадровые документы? Несоблюдение сроков при оформлении на работу, недокомплект документов является серьезным нарушением технологии приема на работу установленной Трудовым Кодексом. Даже смехотворное обвинение может стать причиной для серьезной проверки со стороны трудовой инспекции.

Соблюдая общие правила приема на работу сотрудников, работодатель сумеет избежать ошибок и механизм трудоустройства не будет нарушен и все пройдет легко для него и для нового работника. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Статья довольно интересная и много полезной информации,У меня вот такой вопрос я в данный момент нахожусь в декретном отпуске и скоро выходить на работу.

После выхода на работу работодатель обязан мне предоставить мне прежнюю должность или нет. Так как бывали такие случаи что человек работает на одном месте до декрета,а после декрета его переводят на другое место якобы временно. Дискриминация беременных-частое явление, работодатели таких не любят и пытаются обойти законы. Я считаю в таком случае нужно требовать с руководителя письменный отказ, по какой причине он не может взять вас на работу.

И идти с этим листочком в прокуратуру. Если директор воспринимает ваше положение как нарушение договора и дает сверхурочные как и всем, то тоже нужно требовать документ, на каком основании он это делает. И можно снова в суд.

Какой оклад указывать в приказе о приеме на работу - г. Омск

Его составление должно соответствовать установленным нормам кадрового делопроизводства и отражать правомочие процедуры трудоустройства. В данной статье мы рассмотрим вопросы о том, нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу, какие основные моменты надо учесть в документе и нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу. На эти и другие вопросы ответит наша статья.

Я решила повторить для себя основы кадрового делопроизводства, просто для тренировки мозга. И подумала: а почему бы не сделать это вместе с Вами? В результате, надеюсь, получится доступная для восприятия шпаргалка.

Часто бухгалтеры, работающие в небольших компаниях, помимо своих основных обязанностей выполняют функции специалистов по кадрам. А значит, они отвечают за оформление всей кадровой документации, что является довольно сложным делом. Если специалист не прошел дополнительную подготовку, он легко может совершить ошибку, которая повлечет за собой штраф либо дисквалификацию руководителя фирмы. Поэтому сегодня обсудим, как грамотно осуществить оформление сотрудника на работу.

Оформление сотрудника на работу

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Перед оформлением трудового договора — нужно проверить, что у него есть все нужные документы. Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:. Трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка ;. Если его также не было — необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС;.

Прежде чем принять сотрудника, в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское обследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

Шаг 1. Заявление на работу Шаг 2. Заключение трудового договора с сотрудником Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале Шаг 4. Приказ о приеме на работу Шаг 5. Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями Шаг 6. Заполнение трудовой книжки Шаг 7. Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек Шаг 8. Заполнение личной карточки Шаг 9. Учет рабочего времени Шаг Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление не является обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него.

Это следует из того, что основанием для возникновения между сотрудником и работодателем трудовых отношений как раз является трудовой договор. На основании трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним трудового или гражданского договора в письменном виде и закрепление договора печатями и подписями с обеих сторон.

Если с сотрудником заключается трудовой договор , то он включается в штат предприятия. Если с сотрудником заключается гражданский договор, то работник будет работать вне штата без оплаты отпусков и больничных. Большинство предприятий нанимает персонал по трудовой книжке с заключением срочного или бессрочного трудового договора.

Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах — один остается у работника, другой у работодателя. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника.

По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период с указанием даты увольнения. В случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такой контракт переводится в бессрочный. Трудовой договор, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе ч.

Если при поступлении предусмотрен испытательный срок , информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Согласно ТК РФ испытательный срок не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с испытательным сроком 6 месяцев. Также, помимо заключения трудового договора, возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами.

Так, порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: правилами трудового распорядка, регламентами и положениями. Эту процедуру следует провести до подписания трудового договора с работником ч. Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи.

Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица. Эти бумаги обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника. После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров — к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета. Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения для срочных трудовых договоров.

После получения всех своих копий документов — сотрудник расписывается в соответствующей графе — для того, чтобы в последствии, организация имела возможность доказать, что этот трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки. Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.

Прочитав приказ, сотрудник его подписывает, а сам приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу. Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно прописать такие обязанности в должностной инструкции.

После ознакомления с должностной инструкцией ставится печать и дата ознакомления, и должностная инструкция распечатывается в двух экземплярах. Если обязанности относятся к группе лиц или являются типовыми, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию, с указанием их фамилий и дат подписания.

После того, как оформлен приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора, следует произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Трудовые книжки и вкладыши в них подлежат учету в организации п. Ведется в бухгалтерии организации и предназначена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Помимо количества бланков в данной книге необходимо указывать их серии и номера;. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:. Данная книга ведется в целях регистрации полученных от работников трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них. В соответствии с п.

В перечень документов, необходимых для заполнения при оформлении на работу работника, включена унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника Постановление Госкомстата России от Таким образом, личная карточка заводится в момент поступления и ведётся на протяжении всего срока. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от То есть, прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а затем записываются новые данные сверху или рядом с соответствующей графой , которые заверяются подписью работника кадровой службы.

В аналогичном порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей. В ходе деятельности предприятия и посещения его сотрудниками необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Частью 4 ст. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N Т и N Т утв. Постановлением Госкомстата России от Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы.

Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы. После оформления наемных сотрудников — необходимо зарегистрировать организацию в фондах в качестве работодателя.

При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ миграционную карту, визу и дающие право трудиться разрешение на работу. Разрешение на работу — это документ, который подтверждает право иностранного гражданина на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности. Автор: Бурсулая Т. Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 76, 35,8 коп. EUR 89, 31,8 коп.

Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера. Какие нужны документы для приема на работу Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы: Паспорт гражданина; Трудовая книжка. Если его также не было — необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС; Документы об образовании; Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным; Медицинская справка. Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

Порядок приема на работу: пошаговая инструкция Шаг 1. Заявление на работу Основанием для приема на работу является написание сотрудником заявления о приеме на работу. Шаг 2. Заключение трудового договора с сотрудником Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним трудового или гражданского договора в письменном виде и закрепление договора печатями и подписями с обеих сторон.

Существенные условия договора Все условия трудового договора не должны противоречить трудовому законодательству. Контракт с работником, принимаемым в штат, должен содержать все существенные условия труда. Обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия: 1 место работы наименование работодателя абз. Договоры, заключаемые вместе с трудовым договором Также, помимо заключения трудового договора, возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами.

В частности, обязательными для ознакомления являются следующие документы: правила внутреннего трудового распорядка ч. Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров — к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета. Шаг 4. Приказ о приеме на работу Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.

В приказе следует отразить: наименование работодателя; дату поступления на работу; условия приема на работу например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству ; должность и и отдел; оклад в соответствии с трудовым договором; срок испытания запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор.

Шаг 5. Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно прописать такие обязанности в должностной инструкции. Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре.

Оформление сотрудника на работу: пошаговая инструкция

Оформление сотрудника на работу: документы и подводные камни. В процессе трудоустройства возникает немало вопросов, причем не только у работодателя, но и у работника. Если первому нужно соблюсти все нормы и правила, предусмотренные законодательством, то второму нужно знать, на что стоит обратить внимание при приеме на работу, чтобы не оказаться обманутым.

В данной статье рассмотрим оформление сотрудника на работу в подробностях и с пошаговой инструкцией. Многие предприниматели ошибочно думают, что для своего спокойствия и во избежание штрафов нужно только заплатить налоги. Доля правды в этом, конечно, есть, но для спокойного сна нужно соблюдать не только налоговое законодательство, но и нормы Трудового кодекса РФ.

Чтобы лучше понять порядок оформления сотрудника на работу, мы привели несложный алгоритм действий. Соблюдая его, вы избежите административной либо уголовной ответственности за неправильное оформление работников. После того как были проведены подготовительные мероприятия поиск кандидата, собеседования, выбор , ваш будущий сотрудник должен написать заявление.

Действующим законодательством не утвержден бланк заявления, поэтому его можно написать в свободной форме от руки. Но если вы не знаете, как его правильно составить, можно скачать бланк из сети Интернет и распечатать его, что немного упростит вам задачу.

Приведем содержание заявления на примере. Приняв заявление о приеме на работу, руководитель компании должен оставить на нем свое согласие или несогласие и завизировать документ.

Также это могут сделать руководители подразделений либо лица, уполномоченные принимать на работу сотрудников. Некоторые профессии обязывают проходить медосмотр, перед тем как приступить к рабочим обязанностям. Для того чтобы подробнее изучить этот вопрос, нужно заглянуть в Трудовой кодекс РФ. Нормой, на которую стоит обратить внимание, является ст. Работодатель должен обязать к прохождению медосмотра сотрудников тех профессий, от которых, например, зависит жизнь и здоровье людей, работников пищевой промышленности, водителей и пр.

Помимо медосмотра, некоторые профессии обязывают получить медицинскую книжку. В основном это люди, которые работают с продуктами питания. Если совершеннолетние соискатели проходят медосмотр не все, то для тех, кому еще не исполнилось 18, это требование обязательно вне зависимости от рода деятельности. После того как определили, что сотруднику нужна справка о медосмотре, в организации ему должны выдать бланк направление , в котором указываются обязанности и некоторые нюансы будущей работы.

Место прохождения медосмотра соискатель выбирает самостоятельно. Направление нужно зарегистрировать в специальном журнале. С заполненным направлением сотрудник в первую очередь идет к терапевту, который решает, каких врачей нужно пройти.

Когда на бланке будут стоять подписи всех врачей, работнику выдадут медицинскую справку, в которой будет заключение о пригодности. Для того чтобы определить, каким сотрудникам необходимо проходить медосмотр, нужно пригласить специализированную организацию для оценки условий труда.

Специалисты таких компаний исследуют рабочие места и определяют специфику работы. Их заключение служит основанием для выдачи сотрудникам направлений на медосмотр. На этом этапе вы выяснили, что работник вам подходит не только по профессиональным качествам, но и по состоянию здоровья. Далее нужно издать приказ о приеме его на работу. Этот документ служит основанием для заключения трудового договора.

Чаще всего используют унифицированную форму приказа. Все приказы в любой организации регистрируются в специальном журнале учета. Этот документ обязательно должен содержать название компании, Ф. Примерный текст приказа:. После того как документ подписан руководителем, нужно ознакомить с его содержанием сотрудника, в соответствующей строке должна стоять его подпись. На ознакомление дается три рабочих дня. Далее начинаем формировать личное дело работника, туда мы уже можем подшить медицинскую справку, заявление и приказ о приеме.

Перед тем как принять сотрудника в вашу компанию, его нужно ознакомить со всеми внутренними нормативными актами организации правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и т.

Затем нужно грамотно составить трудовой договор в двух экземплярах, чтобы правильно обозначить все права и обязанности:. Еще один пункт, который нужно обязательно включить в договор, — распорядок рабочего дня.

Здесь важно указать, в какое время должен начинаться рабочий день, сколько дней в неделю сотрудник будет работать и в какое время отдыхать. Один рабочий день — 8 часов, с до В некоторых случаях режим работы и обязанности прописываются не в договоре, а в должностной инструкции. А значит, работника нужно с ней ознакомить перед тем, как он приступит к своим обязанностям, и потребовать с него подпись.

Нередко случается, что работник узнает о должностной инструкции уже после подписания трудового договора. Если не соблюсти процедуру ознакомления с обязанностями, могут произойти различные неприятные для работодателя ситуации.

Например, был такой случай в практике. Человека приняли в штат компании, он выполнял свои обязанности один день, и потом его не могли найти в течение недели. После этого он вышел на работу, вел себя так, как будто ничего не произошло. Работодатель, естественно, захотел его уволить за прогулы.

Итак, что произошло дальше, спросите вы? Все были удивлены хитростью сотрудника. Он подал иск в суд на работодателя, требуя восстановить его на ту же должность. В заявлении он рассказал о том, что не знал в какие дни ему нужно выполнять свои должностные обязанности. И тут ведь не поспоришь. Суд провел расследование и выяснил, что нет ни одного документа, подписанного этим работником, извещающего его о режиме работы.

Соответственно, уволить его за прогулы стало невозможным. История закончилась тем, что хитреца восстановили. Бывает, что работника нужно нанять не на постоянную основу, а разово. Например, вы хотите расширяться и арендовали еще один офис для работы. Но он требует небольшого ремонта.

Тут вам понадобятся маляр, штукатур, сантехник, электрик и др. Чтобы воспользоваться их услугами, нужно правильно оформить взаимоотношения. Тут подойдет гражданско-правовой договор, а именно договор подряда. В этом документе прописываются объем и условия работы, а также сроки ее выполнения и заработная плата подрядчика.

Когда заказ выполнен, наниматель должен проверить качество выполненных работ и подписать акт приемки. После чего оформить финансовые документы, и все, дело сделано! Допустим, у вас есть небольшой магазин хозтоваров. Вы используете систему налогообложения ЕНВД единый налог на вмененный доход. Отчетность на этом налоговом режиме сдается раз в квартал, но заполнить ее вы сами не можете, не успеваете или не умеете. В данной ситуации нужно воспользоваться услугами квалифицированного специалиста — бухгалтера.

Как и в случае с работниками для небольшого ремонта, вам невыгодно нанимать бухгалтера для работы на постоянной основе, но и нужен он чаще, чем вышеназванные. Договор аутсорсинга или договор заемного труда будет решением данной проблемы. Что это значит?

Такое соглашение предполагает, что бухгалтер другой компании станет выполнять эти обязанности для вас, но договор вы будете заключать не с бухгалтером, а с руководителем компании, в которой он работает. Оформление приема на работу сотрудника заканчивается на этом этапе. У каждого работника в штате в обязательном порядке должна быть трудовая книжка. Если человек уже был трудоустроен ранее, то книжка у него уже есть, и нужно просто внести запись в нее. Это может сделать инспектор кадрового отдела, уполномоченное лицо компании либо индивидуальный предприниматель самостоятельно.

Запись будет примерно такая:. Также в ней должны указать дату издания приказа, подпись уполномоченного лица, печать компании либо отдела кадров. Если человек был принят на работу впервые и трудовой книжки у него не было, то ее нужно завести. Сотрудник должен приобрести ее и принести вам. Они продаются в любом магазине канцелярских товаров или книжном. К ее оформлению нужно подойти со всей ответственностью. Сделать это нужно без помарок и ошибок, так как она является основным документом при оформлении зарплаты и пенсионных отчислений.

В трудовой книжке на титульном листе содержатся сведения о работнике Ф. Принимая на работу нового сотрудника, необходимо знать, в какие сроки его нужно оформить, как правило, это происходит достаточно быстро. Также можно заметить, что дата заключения договора не совпадает с датой в приказе о приеме на работу. Чтобы было проще запомнить сроки оформления сотрудника на работу, мы привели их в таблице ниже.

Должен быть заключен в срок не позднее трех дней с момента, когда сотрудник приступил к своим обязанностям. Запись в ней должны сделать, если человек проработал более 5 дней.

Исключением является случай, когда человек трудоустроен впервые. Здесь срок оформления увеличен до 7 дней. Должен быть издан в срок не позднее трех дней со дня, в который работник приступил к своим обязанностям.

Как правило, этот документ начинают оформлять в срок не позднее трех дней с даты, с которой сотрудник начал работать в вашей компании. Личное дело, как правило, начинают формировать сразу при приеме на работу.

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Перед оформлением трудового договора — нужно проверить, что у него есть все нужные документы.

По поводу трудоустройства граждан всегда возникает немало вопросов. Потенциальный работник стремится узнать, какие документы он должен представить кадровикам, какой срок для этого отведён, на что стоит обратить внимание при подписании трудового договора. Нанимателя, в свою очередь, интересуют процедура оформления нового сотрудника на работу, законодательные нормы, которыми следует при этом руководствоваться.

Работодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность.

Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:. При поступлении на государственную или муниципальную службу соискателю выдаётся анкета, которую он обязуется заполнить. Помимо подачи основного пакета документов, потенциальный сотрудник при поступлении на службу в государственные или муниципальные органы должен заполнить анкету. При приёме на работу новых лиц придерживаются определённой последовательности действий.

Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора. Помимо описанного выше пакета документов, соискатель подаёт заявление о приёме на работу. Стоит сразу оговориться, что согласно закону его писать необязательно. В ТК РФ ст. Однако в некоторых случаях например, при поступлении на гражданскую службу оно оформляется и подаётся вместе с основной документацией.

Работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности. С некоторых из них делаются фотокопии паспорта, СНИЛС, ИНН или переписываются данные военный билет , а оригиналы возвращаются владельцу кроме трудовой книжки. После проверки документов работодатель принимает решение, зачислить в штат потенциального сотрудника или отказать ему в трудоустройстве. Что касается заявления о приёме на работу, то оно составляется произвольно, т.

Тем не менее содержание его должно отвечать некоторым требованиям образец бланка здесь. Оформляется оно на имя первого лица организации. Заявление о приёме на работу пишется в свободной форме, но иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки. Приступивший к выполнению своих обязанностей гражданин получает на руки ряд локальных нормативных актов для ознакомления. Локальные нормативные акты — это принимаемые руководством внутренние документы организации или компании, содержащие правила поведения сотрудников.

График сменности — один из локальных нормативных актов организации, с которым может быть ознакомлен работник. Законодательством в сфере труда не регламентирована процедура ознакомления сотрудников с внутренней документацией. Наниматель вправе использовать с этой целью любой способ, однако работник после подобной процедуры должен поставить свою подпись. Не стоит забывать, что неознакомление работников с внутренними документами организации противозаконно и влечёт за собой административную ответственность для работодателя.

Трудовой договор — это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя. Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем.

Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором. Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу. Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. Если в обязанности сотрудника входит работа во вредных условиях, в трудовом договоре указывается размер компенсации за подобный риск.

Приказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем.

Приказ составляет работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это сотрудник отдела кадров. Приказ о приёме на работу — это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт. Распоряжение о приёме на работу оформляется отделом кадровой службы и подписывается главным лицом организации.

Приказ подготавливается и подписывается в течение трёх дней с даты, когда трудоустроенный приступил к работе. Наёмный служащий изучает содержание приказа и удостоверяет своё согласие с ним подписью. При зачислении в штат сотрудника в его трудовую книжку вносятся предусмотренные законом записи.

Если это первое трудоустройство гражданина, трудовая книжка заводится в этой же организации. В таком случае сначала заполняется титульный лист.

Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина. Устраиваясь на работу, гражданин предъявляет трудовую книжку отделу кадров, где она и хранится до окончания его деятельности в этой организации.

Работник проверяет, правильно ли внесены данные, после чего ставит свою подпись. Сотрудник, оформляющий трудовую книжку, подписывает первую страницу документа. Подпись скрепляется печатью кадрового отдела. Вся информация, указываемая в трудовой, должна документально подтверждаться. Сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве нового сотрудника. Обязанность делать записи в трудовой книжке относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадров.

Если ошибка при внесении данных в трудовую всё же была допущена, стоит поступить следующим образом:. Большая часть организаций может не вести личные дела сотрудников.

По крайней мере в законодательных нормах нет указания на обязательность подобной процедуры. Однако данное правило не распространяется на госслужащих.

Личное дело — это совокупность обложки титульного листа и документов наёмного рабочего, которые содержат всестороннюю информацию о нём самом и его трудовой деятельности. Многие работодатели оформляют личные дела трудоустроенных, так как это даёт возможность своевременно подкорректировать и дополнить сведения о работнике. Личная карточка сотрудника позволяет в упрощённом варианте объединить все данные, касающиеся нового работника.

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приёме на работу. Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:. Однако при этом следует ориентироваться на требования, предъявляемым законодательством. Карточка распечатывается на картоне, храниться в организации 75 лет. ИП и руководители организации обязаны регистрироваться в качестве работодателей, если они планируют принимать граждан к себе на работу.

Руководство организации и ИП, имеющий наёмных сотрудников, с этой целью обращаются в Фонд социального страхования ФСС. С года регистрироваться нужно только в ФСС, т. ПФР узнаёт о статусе работодателя от налогового органа. В отчётности, которую будет подавать за своих сотрудников предприниматель-работодатель в ПФР, он должен указать регистрационный номер страхования, который ПФР присвоил ему при регистрации в качестве ИП.

Документы, которые понадобятся ИП для регистрации в качестве работодателя:. Индивидуальный предприниматель регистрируется в качестве работодателя только в Фонде социального страхования. Документы, предъявляемые ООО при регистрации в качестве работодателя:. Требования законодательства при трудоустройстве распространяются на всех без исключения вне зависимости от того, какую должность занимает тот или иной сотрудник.

Однако оформление на работу генерального директора имеет свои специфические черты. Сначала проводится ряд мероприятий, которые связаны с выбором претендента на руководящую должность и его назначением, а затем предъявляется необходимый пакет документов для оформления генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором заключается на срок, предусмотренный уставом организации.

В этом приказе он должен расписаться как от имени управленца организации, так и от имени работника. При создании приказа о приёме на работу генерального директора может быть использована как унифицированная форма документа, так и форма, самостоятельно разработанная организацией. Уже после трудоустройства генеральный директор заполняет бланк по форме Р В этом документе фиксируются личные данные, адрес проживания или прописки, после чего бланк скрепляется печатью.

Для регистрации работника в качестве генерального директора заполнятся бланк Р Если особенности трудовой деятельности позволяют работать удалённо, работодатель и сотрудники этим нередко пользуются. Приём на работу удалённого сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. При дистанционной работе обмен документацией происходит через интернет, но предварительно работодатель и сотрудник должны получить электронные цифровые подписи ЭЦП.

ЭЦП удостоверяет электронные документы. Последовательность действий для получения ЭЦП сотрудником организации:. Приём на работу студентов-очников начинается с оформления трудового договора. Его можно заключить как бессрочно, так и на определённый период но не более пяти лет.

Как правило, между сторонами заключается срочный договор. Стоит иметь в виду, что студенты в полной мере попадают под действие трудового законодательства. Вся документация оформляется в том же порядке, как и в других перечисленных выше случаях. При трудоустройстве новых сотрудников оформление документации происходит достаточно оперативно.

Стоит отметить, что даты издания приказа о приёме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы, как правило, не совпадают. Законодательство в сфере труда однозначно заявляет: приём на работу должен сопровождаться заключением договора с соискателем. Однако вместо трудового договора иногда можно заключить договор ГПХ.

Договор гражданско-правового характера ГПХ — это соглашение, заключаемое для выполнения определённых работ или оказания услуг. Оформляя такой договор, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку работника. Несмотря на это, вся деятельность, предписанная данным договором работнику, засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии. Стоит иметь в виду, что работа по договору ГПХ не может быть бессрочной, т. Договор гражданско-правового характера всегда содержит сроки начала и окончания работ услуг.

Когда наступает срок окончания действия договора ГПХ, исполнитель должен продемонстрировать результат своей работы заказчику.

Как правильно оформить сотрудника на работу

Главная Документы Статья Оформление приема на работу. ТК РФ Статья Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам.

По поводу трудоустройства граждан всегда возникает немало вопросов. Потенциальный работник стремится узнать, какие документы он должен представить кадровикам, какой срок для этого отведён, на что стоит обратить внимание при подписании трудового договора. Нанимателя, в свою очередь, интересуют процедура оформления нового сотрудника на работу, законодательные нормы, которыми следует при этом руководствоваться. Работодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность.

Кадровик (шпаргалка для начинающих): приём на работу

Оформление сотрудника на работу: документы и подводные камни. В процессе трудоустройства возникает немало вопросов, причем не только у работодателя, но и у работника. Если первому нужно соблюсти все нормы и правила, предусмотренные законодательством, то второму нужно знать, на что стоит обратить внимание при приеме на работу, чтобы не оказаться обманутым. В данной статье рассмотрим оформление сотрудника на работу в подробностях и с пошаговой инструкцией. Многие предприниматели ошибочно думают, что для своего спокойствия и во избежание штрафов нужно только заплатить налоги.

Представленная информация может послужить «памяткой» в работе бухгалтеру. Первичные документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм. При формировании первичных документов по кадровому учету и оплате труда, следует помнить о положении п.2 ст.9 закона №ФЗ. 📌 Реклама. В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Добрый день, помогите разобраться, ревизор при проверке указал что мы не правильно указываем в приказе оклад сотрудникам принятым на 0,5 ставки: принимая человека на 0,5 ставки мы указываем в приказе, в трудовом договоре и личной карточке пол оклада от оклада зафиксированного в штатном расписании, от нас требуют указание в приказе целой ставки. Помогите, на что ссылаться. При приеме на работу на условиях совместительства на 0,5 ставки в трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо указывать полный оклад. Обоснование: 1. В соответствии со ст.

Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 xn--80aaib3cgnl.su