+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ключевые навыки секретаря в резюме

Ключевые навыки секретаря в резюме

Отличительная черта этой востребованной профессии — возможное отсутствие профильного образования, поэтому кандидатов на трудоустройство достаточно. Общие рекомендации Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис. Секретарь — универсальный специалист, способный одновременно отвечать на входящие звонки и работать с документами. Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель , и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах. Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне. По большому счету, секретарь — это не только полноценный помощник начальника, но и лицо компании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пишем резюме - как писать про ключевые навыки в резюме

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения

Секреты поиска работы в интернет Пример резюме секретаря Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью - это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени.

В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь.

Более подробно обязанности секретаря можно увидеть в приведенном ниже примере резюме секретаря. В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение.

Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь. Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные сотрудники - делопроизводители, имеющие специально образование.

На этой странице приведен пример резюме секретаря. Если вы ищете ответ на вопрос, что писать в резюме секретаря или делопроизводителя, то советуем вам дополнительно посмотреть на нашем сайте материал статьи пример резюме , в котором на примере достаточно подробно разобран вопрос, как составить резюме.

Образец резюме секретаря Город: Москва, т. Дата рождения: Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 руб. График работы: полный рабочий день ОПЫТ РАБОТЫ Ресторан "Облако": с июля по настоящее время Должность: секретарь делопроизводитель со знанием английского языка Обязанности: Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

Образец резюме секретаря

В некоторых случаях — знание английского языка. Немаловажным моментом для секретаря — имеет внешний вид и привлекательность претендента. Пример заполнения раздела Достижения и навыки В данном разделе, при заполнении резюме секретаря надо будет отобразить успехи, которых добился секретарь на прошлом рабочем месте, работая на такой должности. К таковым можно отнести следующие примеры достижений: Анализировала повседневные задачи, необходимые для начальника, составляла его расписание на каждую встречу до 6 встреч в день. Принимала и распределяла свыше входящих телефонных звонков за день при помощи местной АТС.

Секреты поиска работы в интернет Пример резюме секретаря Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

Как составить резюме секретаря Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом. Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене. Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна — с уклоном в делопроизводство, другая — в обязанности переводчика, третья — в работу с документами, и т. Что же писать в резюме?

Пример резюме секретаря

В некоторых случаях — знание английского языка. Немаловажным моментом для секретаря — имеет внешний вид и привлекательность претендента. Пример заполнения раздела Достижения и навыки В данном разделе, при заполнении резюме секретаря надо будет отобразить успехи, которых добился секретарь на прошлом рабочем месте, работая на такой должности. К таковым можно отнести следующие примеры достижений: Анализировала повседневные задачи, необходимые для начальника, составляла его расписание на каждую встречу до 6 встреч в день.

Принимала и распределяла свыше входящих телефонных звонков за день при помощи местной АТС. Принимала клиентские заказы — свыше входящих телефонных звонков в день и 20 исходящих. Еженедельно организовывала 5 совещаний для офисного персонала. Обеспечивала ежемесячное снабжение учреждения канцтоварами, водой и продуктами. Создала 3 должностные инструкции, приведшие к повышению эффективности труда секретариата в 1,4 раза. Добилась набора текста до знаков в минуту. Создала электронный документооборот, сокративший затраты времени на ведение документации и т.

Перечисленный список показывает, какими навыками и достижениями нужно владеть секретарю. При наличии таких достижений и навыков, можно смело рассчитывать на победу в конкурсе на получение свободной вакансии секретаря. Ниже представлен пример заполнения данного раздела Сертификаты, курсы Грамотное резюме нельзя заполнить без отображения важных знаний специалиста.

А знания можно повышать путем прохождения соответствующих курсов по повышению квалификации. Работодателю хочется знать не только основное образование соискателя, но какие дополнительные курсы посещал кандидат, которые касаются, именно, открытой вакансии секретаря, и какие знания он получил при этом.

В качестве образца о прохождении подобных курсов можно привести следующий пример для заполнения резюме: Ключевые навыки секретаря В некоторых случаях работодателю требуется, например, не просто секретарь, а секретарь-референт. И в этом случае на человека, занимающую такую должность, накладывается немного больше обязанностей, к примеру: Подготовка докладов, проектов, документов.

Сбор информационно-аналитических материалов, и т. Нередко секретарю-референту нужно знание конкретного иностранного языка. И в этом варианте соискателю на такую должность в данном разделе нужно перечислить свои ключевые навыки, такие как: Знание делопроизводства.

Как составить резюме секретаря

Как составить резюме секретаря Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом. Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене.

Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна — с уклоном в делопроизводство, другая — в обязанности переводчика, третья — в работу с документами, и т. Что же писать в резюме? Перечислять все навыки, или только самые главные тогда как определить, какие главные? Насколько подробно описывать опыт, если пришлось сменить много мест работы, и опыт достаточно разнообразный? Ответ на эти вопросы универсален — и имеет смысл для любой специализации. Что именно писать в резюме, на чем акцентировать внимание работодателя, определяется вакансией.

Поясним на примере. Есть вакансия секретаря на ресепшн в частную медицинскую клинику. Есть претендент с опытом работы секретарем, при этом большая часть стажа — это опыт работы помощником руководителя.

Соискатель своими конкурентными преимуществами считает способность эффективно взаимодействовать с руководителем: понимать задачи с полуслова и транслировать их в команду ставить задачи исполнителям, контролировать исполнение ; планировать день руководителя; контролировать документооборот, особенно связанный с сотрудничеством с зарубежными компаниями.

Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем. Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики хотя бы основ , способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения.

Может ли наш соискатель — помощник руководителя — претендовать на вакансию секретаря на ресепшн? Конечно, может. Чтобы получить эту работу, важно показать в резюме навыки, необходимые на данной вакансии, а об остальных упомянуть вскользь, без акцента. Давайте рассмотрим это на примере.

Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.

Отличительная черта этой востребованной профессии — возможное отсутствие профильного образования, поэтому кандидатов на трудоустройство достаточно. Общие рекомендации Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис.

Секретарь — универсальный специалист, способный одновременно отвечать на входящие звонки и работать с документами. Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель , и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах.

Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне. По большому счету, секретарь — это не только полноценный помощник начальника, но и лицо компании. Именно с ним происходит первое общение клиентов, поставщиков продукции и представителей контролирующих органов. Соответственно, от внешнего вида сотрудника зависит первое впечатление о компании в целом. Он должен быть всегда опрятным и аккуратно одетым, также идеально должно быть составлено резюме для устройства на работу секретаря, образец которого рассматривается в этой статье.

При его заполнении не допускаются неточности. Как правильно описать опыт работы секретаря Руководитель, занимающийся поиском секретаря, например на ресепшн, хочет видеть рядом с собой компетентного сотрудника, который станет ему универсальным помощником.

Именно поэтом в первую очередь изучается раздел с указанием прошлого опыта работы, в частности: срок работы в должности; обязанности секретаря на прошлой работе; достижения секретаря если имеются ; название организации. Наличие таких сведений существенно увеличивает шансы на успех при трудоустройстве. Подбирая обязанности секретаря руководителя для резюме, важно вносить в форму только самые ключевые функции. Мы хотим предостеречь соискателей от заведомо ложного преувеличения ваших заслуг, так как отсутствие практического опыта и профессионального навыка скрыть не получится.

Это может неблагоприятно сказаться на имидже соискателя, поэтому в анкете всегда указывайте реальные навыки и способности. Пример одного из опытов работы На секретаре, какие бы функции на него не были возложены, лежит огромная ответственность, поэтому он должен обладать многочисленными знаниями и умениями. К заполнению пункта о функциональных обязанностях необходимо подойти взвешенно.

Соискатель должен донести до работодателя сведения о том, что он владеет умениями вести документацию и знает свои должностные обязанности, знаком с протоколом деловых встреч и заседаний. При заполнении блока можно упомянуть об опыте организации и ведения переговоров с потенциальными клиентами. Обязанности секретаря-референта для вашего резюме могут выглядеть следующим образом: Пример опыта работы секретаря:.

Образец резюме секретаря на работу

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать хорошее резюме? Лайфхаки от HR-специалиста

.

Резюме секретаря – образец, бланк 2020 года

.

Пример резюме секретаря. Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью - это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетите.

.

Профессиональные навыки секретаря

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Трофим

    Что за бред я в шоке

  2. suntassde

    На самом деле польза этих юридических контор катастрофически завышается. мы обращались в контору Первое Юридическое Бюро , так вот мы потратили кучу денег и никакого результата нам добиться так и не удалось, поэтому эти конторы которые обещают помочь это чистое кидалово задумайтесь прежде чем обращаться

  3. Зинаида

    Нейжели нет лазейки.

© 2018-2021 xn--80aaib3cgnl.su