+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Расходы на транспортную карту для неразъездных сотрудников

Расходы на транспортную карту для неразъездных сотрудников

С сотрудником организации заключен трудовой договор , который предусматривает разъездной характер работы. Для служебных поездок сотрудник использует личный автомобиль. Соглашения о компенсации расходов за использование личного имущества нет, договор аренды автомобиля или безвозмездного использования личного имущества с сотрудником не заключался. ГСМ сотрудник заправляет по топливной карте организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте

Даже при наличии всех документов, учет и расчет компенсации для бухгалтерии достаточно трудоемкий процесс. При заказе свыше рублей доставка карт бесплатная.. В общем, ездить никуда не надо, все оформите через сайт. Кроме того, документы могут отправляться через ЭДО. Облагаться НДС будет только стоимость доставки карт. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Нет, достаточно знать номер карты.

Договор по запросу. Список работников, которым приобретаются билеты, утверждается приказом. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Учет расходов на приобретение транспортных карт

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Транспортные карты "Тройка" могут учитываться на дополнительно введенном забалансовом счете в порядке, закрепленном в учетной политике учреждения.

Карты в метро необходимо купить и пополнять ежемесячно. Как их правильно учитывать?

Расходы на приобретение транспортной карты "Тройка" списываются в порядке, определенном учетной политикой учреждения. Залоговая стоимость "Тройки" - 50 рублей. Залог можно вернуть при возврате карты в кассу. Безлимитный проезд в течение дней 1 года предусматривает билет "Единый" на дней. Обратите внимание.

Как оформить и учесть оплату сотрудникам проезда на общественном транспорте

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов. Бюджетное учреждение здравоохранения приобретает для сотрудников с разъездным характером работы транспортные карты. Как организовать учет транспортных карт? Как документально оформлять расходование средств по транспортным картам?

Какой должен быть организован документооборот? Надо ли оформлять маршрутные листы с приложением билетов?

Ревизоры утверждаю, что должны составляться авансовые отчеты и использоваться счет ? Как организовать учет и документооборот, если вместо транспортных карт приобретаются электронные кошельки? Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора.

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы. Она содержит информацию об авансовых платежах в оплату стоимости проезда, однако средством платежа не считается. Поэтому отражать транспортную карту на балансовых счетах не нужно. Вместе с тем, для контроля за сохранностью транспортных карт целесообразно организовать их учет за балансом. Для этого учреждение может ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 29ТК "Транспортные карты" п. Выбранный порядок учета и оценки закрепите в учетной политике.

При выдаче транспортных карт под отчет материально ответственному лицу происходит движение по забалансовому счету, счет не используется, поскольку транспортные карты не являются денежными документами и не учитываются на балансе. Форма акта приема-передачи может быть составлена в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов.

То есть форму акта учреждение должно утвердить самостоятельно в учетной политике. Если учреждение возмещает своим сотрудникам при разъездном характере работ расходы по проезду от места работы до места исполнения служебных обязанностей, то сотрудник должен предъявить маршрутный лист, утвержденный руководителем, с приложением проездных билетов. Порядок оформления расходования средств по транспортным картам нормативными документами не установлен, поэтому учреждение может самостоятельно разработать порядок документооборота и утвердить его в учетной политике.

Бюджетные учреждения должны использовать банковские карты. Подробнее о перечислении подотчетных сумм на дебетовую карту и расходовании получение наличных средств подотчетником с карты на основании заявления о выдаче аванса и Сведений ф. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Не нашли ответ на свой вопрос? Узнайте, придет ли к вам трудовая проверка в ближайшее время. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Ответы на вопросы. Транспортные карты. Подарок в сентябре! Проводки по передаче имущества Расскажите руководителю, когда можно и нельзя снижать премию сотруднику на удаленке Как возместить расходы на маски и другие средства профилактики за счет взносов на травматизм.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как обычно: будем ходить по учреждению и сверять. Только на бумаге. Еще не решили. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Изменилась статистическая отчетность по зарплате. Начиная с декабря в силу вступает новый порядок выдачи больничных листов.

Обзор изменений в учете за последний месяц. Ответы на популярные вопросы месяца в редакцию. Часть 2. Статьи по теме. Максимальный размер больничного пособия в году. Расчет по страховым взносам за 3 квартал года: инструкция по заполнению и образец. Отчет 4-ФСС за 3 квартал года: бланк и образец заполнения. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Читать свежий номер. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Сотрудник с разъездным характером работы использует личное авто: как оформить расход ГСМ

Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко становится темой обсуждения у бухгалтеров. В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а также приведем алгоритм бухгалтерского и налогового учета компенсации транспортных издержек работнику. В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники.

Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию.

Такие издержки должны компенсироваться работодателем. Компенсация — денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых обязанностей ст.

Если же работа сотрудника имеет разъездной характер, то работодатель должен возместить и затраты на аренду жилого помещения, и затраты на проезд, суточные и иные издержки, предусмотренные ст. Все расходы компании, в том числе и транспортные, подлежащие возмещению сотруднику, должны удовлетворять условиям ст.

При этом работодатель может их компенсировать лишь при условии, что они осуществлены с его ведома и разрешения письмо Минфина от Рассмотрим, какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае.

Размеры и алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними ст. Условие о разъездном характере работы также необходимо зафиксировать в трудовом договоре ст.

Для обоснования служебных поездок как офисных, так и разъездных работников можно оформить единый нормативный акт компании, например, положение о компенсации транспортных затрат сотрудникам, в котором прописать все должности и порядок выплаты возмещений.

Такой документ позволит оправдать разъезды как кассира, так и торгового агента и др. Возмещению также подлежат расходы за использование автомобиля сотрудником в рабочих целях ст. Для обоснования выплаты компенсации работник должен предоставить работодателю копию ПТС, заявление с перечислением должностного функционала, для которого требуется автомобиль, и указанием на то, как часто он используется.

Размер данной выплаты указывается в дополнительном соглашении с работником. А основанием для включения этих затрат при исчислении налога на прибыль служит приказ руководителя письмо УФНС РФ по г. Москве от При этом в расходы по прибыли можно включить сумму возмещений в пределах норм, предусмотренных постановлением Правительства от Если сумма компенсации больше нормы, то в состав расходов, уменьшающих базу по прибыли, разница не включается подп.

Если работнику не принадлежит транспортное средство на праве собственности, то налоговики могут потребовать рассчитать с сумм компенсации НДФЛ и страховые взносы письмо Минфина от Если сотрудник использует собственный автомобиль в рабочих целях, то для оправдания затрат на ГСМ налоговики требуют оформить путевой лист письмо ФНС от Алгоритм оформления путевого листа см.

Однако Минфин считает, что налоговики не вправе обязать налогоплательщиков использовать какие-либо формы для налогового учета письмо Минфина от Компания-работодатель также может заключить с сотрудником договор аренды авто и установить определенную сумму ее стоимости. Такие затраты включаются в состав прочих на основании подп. Расходы на содержание автомобиля, такие как ГСМ, страхование, ремонт, техобслуживание и проч.

В данном случае Минфин считает все расходы, при условии оформленных надлежащим образом первичных документов, обоснованными и подлежащими учету при расчете прибыли письмо Минфина от Такую компенсацию можно учесть только в том случае, если ее возможность прописана в коллективном договоре или положении о компенсации транспортных издержек.

Если все вышеперечисленные условия выполнены, то такие издержки можно учесть при подсчете налога на прибыль письмо Минфина от В целях бухгалтерского учета компенсации, связанные с возмещением работникам затрат, понесенных при исполнении трудовых обязанностей согласно ст.

К налоговому учету при исчислении прибыли принимаются все компенсационные выплаты, за исключением сумм, превышающих нормы подп. Блок проводок будет выглядеть следующим образом:. Дт НДФЛ с компенсационных выплат работнику удерживать не нужно письмо Минфина от Компенсация транспортных расходов должна быть подтверждена корректно заполненной первичкой и экономически обоснована.

Суммы затрат на выплату компенсаций учитываются при расчете прибыли в полном объеме, за исключением тех, что превышают установленные законом нормы. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам Итоги.

К транспортным издержкам, которые подлежат возмещению работникам, относятся: Компенсации за использование личного автотранспорта. Оплата арендуемой собственности например, автомобиля или компьютера работника и затраты на его содержание. Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т. Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Все расходы компании, в том числе и транспортные, подлежащие возмещению сотруднику, должны удовлетворять условиям ст.

Локальные акты компании Размеры и алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними ст. Документы для оформления и выплаты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях Возмещению также подлежат расходы за использование автомобиля сотрудником в рабочих целях ст. Документы при аренде авто у работника Компания-работодатель также может заключить с сотрудником договор аренды авто и установить определенную сумму ее стоимости.

Возмещение транспортных затрат на такси Такую компенсацию можно учесть только в том случае, если ее возможность прописана в коллективном договоре или положении о компенсации транспортных издержек. Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам В целях бухгалтерского учета компенсации, связанные с возмещением работникам затрат, понесенных при исполнении трудовых обязанностей согласно ст.

Проводки: Дт 20 23, 25, 26, 44 Кт 73 — отражена компенсация; Дт 73 Кт 50 51 — компенсация выплачена. Итоги Компенсация транспортных расходов должна быть подтверждена корректно заполненной первичкой и экономически обоснована.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Например, по учету МПЗ. Бесплатно на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно.

Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Содержание страницы Обоснование расходов Бухгалтерский учет Налоги Тезисно. Довольно часто исполнение профессиональных обязанностей сотрудников фирмы связано с разъездами на общественном транспорте.

Карты в метро необходимо купить и пополнять ежемесячно. Как их правильно учитывать? По характеру использования транспортная карта схожа с проездным документом. Расходы на приобретение транспортных карт в бухучете можно учитывать по аналогии с проездными билетами.

Дт — отражено залоговое обязательство, подлежащее возврату при возврате карты собственнику 50 руб. Дт 97 Кт 60 — отнесена на расходы будущих периодов сумма, внесенная на карту руб. Дт 20 Кт 60 — частичное списание расходов относящихся к текущему периоду на последнее число отчетного периода месяца ;. Порядок списания расходов будущих периодов необходимо указать в учетной политике организации. Данный порядок устанавливается на основании внутреннего положения о расходах на проезд для сотрудников имеющих разъездной характер работы если такого положения у организации нет, то расходы относятся на счет 91 и в налоговом учете признать их нельзя.

Сумма ежемесячного включения расходов определяется, например, исходя из установленного лимита расходов на проезд сотруднику, либо исходя из журнала по учету поездок сотрудника с разъездным характером работы. Дт 50 Кт 60 — карта возвращена эмитенту, отражен возврат залоговой стоимости, одновременно Кт и Кт ;.

При организации использования транспортной карты у организации в обязательном порядке должен быть локальный документ, который содержит информацию по организации движения карт, порядок подтверждения служебного характера поездок, количества поездок для определения суммы расходов например, отчет сотрудника. В налоговом учете расходы на проезд включаются в прочие, при этом они должны быть обоснованными и документально подтвержденными ст. При приобретении безлимитных транспортных карт метрополитена взимается залоговая стоимость.

Залоговую стоимость возвратят покупателю при предъявлении работоспособной и неповрежденной карты в любой кассе метро Правила пользования транспортными картами. В бухучете приобретение карты и внесение залога за карту отразите проводками:. Поскольку транспортная карта является собственностью метрополитена, такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества организации п.

Поэтому в бухучете полученную карту отразите на забалансовом счете в условной оценке. При получении карты сделайте проводку:. Поскольку срок действия безлимитной карты может распространяться на несколько отчетных периодов, сумму, внесенную в оплату услуг метрополитена по чеку ККТ , отнесите на расходы будущих периодов.

При этом в учете сделайте проводку:. Начать списывать эти расходы на себестоимость можно с момента внесения оплаты по карте равномерно в течение срока ее действия. Способ списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике организации. Это следует из пункта 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. При любом выбытии транспортной карты например, возврате ее метрополитену в учете сделайте проводку:.

Такие правила установлены в Инструкции к плану счетов счета и О начислении налогов с компенсаций стоимости проезда сотрудникам, которым установлен разъездной характер работ, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы. Если организация приобретает билеты централизованно по безналичному расчету или через подотчетное лицо , стоимость включите в прочие расходы в том периоде, когда:.

При этом расходы на билеты должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены ст. Если организация оплачивает проезд сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, стоимость проездных билетов:. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Тема: Расчеты через подотчетников. Организация выдает сотрудникам, имеющих разъездной характер работы, новые проездные билеты.

Их необходимо покупать и пополнять ежемесячно. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Зарегистрируйтесь и продолжайте читать!

Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе!

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко становится темой обсуждения у бухгалтеров. В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а также приведем алгоритм бухгалтерского и налогового учета компенсации транспортных издержек работнику. В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками.

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь.

Транспортные карты

Даже при наличии всех документов, учет и расчет компенсации для бухгалтерии достаточно трудоемкий процесс. При заказе свыше рублей доставка карт бесплатная.. В общем, ездить никуда не надо, все оформите через сайт. Кроме того, документы могут отправляться через ЭДО. Облагаться НДС будет только стоимость доставки карт. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще

Таким сотрудникам заранее приобретают проездной билет или компенсируют расходы на проезд на основании представленных работников документов. Однако сотрудники часто теряют документы или забывают приносить их вовремя. Даже при наличии всех документов, учет и расчет компенсации для бухгалтерии достаточно трудоемкий процесс.  Это электронная пополняемая пластиковая транспортная карта Москвы, по которой можно оплачивать проезд на всем общественном транспорте. Надо собирать у сотрудников карточки «Тройка», чтобы воспользоваться сервисом?  Условие о разъездном характере работы является обязательным для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. Имя Запомнить? Транспортная карта "Тройка" при разъездном характере работы, как учесть?

Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мирослав

    Просто классное выступление. Респект, однозначно.

  2. Януарий

    Тарас, пусть Новый год салютом

  3. Радован

    Пускають на Україну,тік потрібно стати на облік консульсва України за кордоном,це все безплатно,тік не можна на Україні голосувати,але тут і так нема за кого,і не тре розмитнювати євробляхи,платити десятки тисяч гривень,правда в Польщі зара по 300 чоловік під консульствами,тре ночувати ,але лучше ночувати під дверима,а не платити порохам по 65 000 грн за розмитнення.

  4. Кларисса

    Как же эти видеоблогеры необразованные задрали. Статья 86 НК РФ предоставляет такое право налоговикам с 2014 года. С 01.07.18 внесены поправки про драг.металы. Дизлайков пачку этой гореюридической фирме.

  5. Ада

    Как с гуся вода

© 2018-2021 xn--80aaib3cgnl.su