+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Срок предоставления документов работнику по письменному запросу

Срок предоставления документов работнику по письменному запросу

Статья Трудового кодекса РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник запросил копии документов: 6 вопросов работодателя и решения судов

Скачать ст. Простая, на первый взгляд, формулировка статьи на практике влечет за собой множество вопросов и споров, вплоть до судебных. О нюансах практики применения ТК по ст. Порядок возврата оригинала книжки работником тоже определен в ст. В соответствии с комментариями ст. Кроме того, в отличие от действовавшего ранее трудового законодательства, ст. Статья формулирует основание, по которому может быть выдана на руки трудовая книжка во всех прочих ситуациях она должна находиться у работодателя.

Это возможно, только если работнику необходимо предоставить документ в орган социального страхования. Для всех прочих нужд работодатель выдает заверенную им же копию трудовой книжки. Какие документы может запрашивать сотрудник у работодателя? Список документов, указанных в ст.

Судебная практика обзоры решений мировых судей по трудовым спорам приводит к следующим выводам в отношении характеристик документов, которые можно затребовать по ст.

Документы должны быть связаны с работой данного сотрудника у этого работодателя. Степень взаимосвязи трактуется достаточно широко. Так, например, судебными решениями удовлетворялись требования предоставить: копию личной карточки работника; регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет НДФЛ; копию Правил внутреннего трудового распорядка организации; копию Положения о премировании сотрудников организации и приказов о премировании за период работы.

Таким образом, если документ имеет хоть какое-то отношение к труду работника и его оплате, его следует предоставить. При выдаче документов, касающихся нескольких работников, необходимо учитывать требования законодательства о персональных данных. Например, если работник запрашивает приказ о премировании, не следует выдавать ему полностью весь документ, т.

В таких случаях следует оформлять выписку из соответствующего документа, содержащую сведения только по самому обратившемуся. О разглашении персональных данных см. Когда можно запрашивать документы? Это второй вопрос, влекущий за собой споры, которые решались в судебном порядке. В отношении сроков обращения работника за документами выводы из судебной практики следующие: Чтобы запросить документы по ст. Факта, что в какой-то период, пусть и в прошлом, человек являлся работником этого работодателя, достаточно для обращения с запросом.

Документы, связанные с работой у работодателя, в любое время могут быть запрошены и должны быть предоставлены с учетом условий следующего пункта. Должна существовать возможность выдать запрашиваемые документы. То есть при запросе нужно учитывать установленные сроки, в течение которых эти документы должны храниться у работодателя. Например, если бывший работник через 7 лет после увольнения просит документы по взносам в ПФР с 6-летним сроком хранения, может случиться так, что его запрос просто не смогут выполнить.

Вместе с тем, если возможность выдать копии документов все-таки есть, их необходимо выдать. По какому порядку происходит запрос и выдача документов по Трудовому кодексу?

Запрос подается работником в письменной форме удобным ему способом: лично в канцелярию или аналогичный отдел работодателя в этом случае желательно получить отметку о принятии на втором экземпляре ; через доверенное лицо тогда полномочия лица передать запрос должны быть в соответствующем порядке подтверждены ; по почте например, заказным письмом с описью вложения.

Работодатель в течение 3 рабочих дней должен подготовить документы либо копии документов в зависимости от того, что запрашивается и: либо передать их работнику или его доверенному лицу, под расписку в соответствующем регистре; либо направить по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении чтобы иметь доказательства того, что запрос выполнен.

Запрос на предоставление документов должен быть составлен обязательно от имени самого работника. Третье лицо, например, муж за жену, составлять запрос не может даже если они работают у одного работодателя. В случае невозможности выполнить запрос полностью либо частично например, при истечении сроков хранения запрашиваемых документов для работника следует подготовить письменный ответ с обоснованием причин, почему его запрос не может быть выполнен.

Обоснование предоставляется, так же как и документы, по запросу или вместе с ними если запрос выполняется частично. Должен ли работник обосновывать запрос документов? Не должен. ТК не содержит такого требования. Разъяснениями чиновников Роструда это также подтверждается: причину, по которой работнику понадобились те или иные документы, разъяснять работодателю не нужно.

Существуют ли ограничения на количество обращений за документами? Работник может запрашивать документы столько раз, сколько потребуется. Объективные ограничения могут быть связаны только со сроками хранения в организации документов того или иного вида. Нужно ли платить за оформление и выдачу документов? По требованиям ст. Относится ли к документам, которые обязан выдать работодатель, характеристика? Строго говоря, не относится. По положениям ТК, работнику должны быть выданы те документы, которые могут ему понадобиться для реализации его прав на труд, на обязательное страхование, на выплату компенсаций.

Вместе с тем ст. Судьи при решении споров о выдаче бывшим работодателем характеристики указывают на единственную возможность заставить работодателя ее выдать: если характеристика нужна для конкурсной государственной должности. Одновременно с этим суды замечают, что никто не может обязать бывшего работодателя давать только положительную характеристику. То есть, если бывшему работнику для нового трудоустройства понадобилась характеристика с прежнего места работы, договариваться с работодателем о ней нужно отдельно.

В каком случае может быть выдан на руки оригинал трудовой книжки? Только если документ необходимо предоставить в органы социального страхования обеспечения. Например, в Пенсионный фонд для назначения пенсии. Трудовая книжка выдается по письменному заявлению работника, в течение 3 рабочих дней как и прочие документы по ст.

Данный регламент позволит обосновать отсутствие оригинала книжки в случае проверки например, трудовой инспекцией. Сколько может быть на руках выданная трудовая книжка? Четко этот срок не регламентирован. Подразумевается, что работник, получивший книжку на руки, в разумные сроки представит ее в тот орган соцстрахования, для которого ее взял.

После того как книжка будет ему возвращена соответствующей инстанцией, работник обязан вернуть ее работодателю также в течение 3 рабочих дней. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущая статья Следующая статья Советуем прочитать Ст.

Последнее с форума.

Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. С какого дня считать трехдневный срок для выдачи документов по ст. А с какого дня считается этот трехдневный срок: со дня подачи работником заявления или с первого дня, следующего за днем подачи? Вопрос этот среди кадровых специалистов и юристов спорный.

Часть 1 ст. При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой копия того или иного документа ему необходима. Перечень документов копий документов , перечисленных в ч.

Скачать ст. Простая, на первый взгляд, формулировка статьи на практике влечет за собой множество вопросов и споров, вплоть до судебных. О нюансах практики применения ТК по ст. Порядок возврата оригинала книжки работником тоже определен в ст.

Статья 62. Трудового кодекса РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. С какого дня считать трехдневный срок для выдачи документов по ст. А с какого дня считается этот трехдневный срок: со дня подачи работником заявления или с первого дня, следующего за днем подачи? Вопрос этот среди кадровых специалистов и юристов спорный. У каждой позиции свое толкование закона. Но в случае проверки Гострудинспекцией отвечать придется не перед этими специалистами. Кадровику-практику важно знать позицию проверяющих.

На портале Роструда Онлайнинспекция. С какого дня начинается отчет этих трех дней засчитывается ли день регистрации у работодателя заявления. Если третий день выпадает на выходной, то на какой день он переносится? Ответ Срок, указанный в ст. Этим днем может быть дата регистрации заявления у работодателя. Некоторые работодатели оспаривают через суд постановления ГИТ, которыми их штрафуют за выдачу документов в третий день, рассчитанный со дня, следующего за днем подачи. И добиваются успеха в суде.

Решение Ростовского областного суда от Как отмечено выше, в заявлении Т. Копии данных документов получены Т. Государственный инспектор труда и судья городского суда пришли к выводу, что документы выдана по истечении трех рабочих дней, что является нарушением ст. Полагаю, что такой вывод является ошибочным. Рабочими днями в мае года после 10 числа являлись 11, 12 и 15 мая 13 мая и 14 мая — выходные дни.

Из материалов дела следует, что копии запрошенных документов получены Т. Таким образом, трехдневный срок, установленный ст. Во избежание споров рекомендуется не ждать последнего спорного дня, а оперативно выдавать запрошенные документы. Справочно: Ч. Порядок исчисления сроков установлен ст.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Младший юрисконсульт Coleman Services В данной статье мы разбираем шесть самых популярных вопросов, которые могут возникнуть в ситуации, когда работник запрашивает документы у работодателя, и объясняем, как действовать компании в перечисленных случаях Нередко возникают ситуации, когда работнику требуется получить от работодателя заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью в организации.

При этом ситуации могут быть разными: документы могут понадобиться для того, чтобы получить какую-нибудь компенсацию или дополнительную льготу, или, например, их могут попросить предоставить на новой работе. Данная статья закрепляет обязанность работодателя выдать по письменному заявлению работника трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования, а также копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Вопрос первый: может ли сотрудник запрашивать документы у своего прежнего работодателя? Исходя из буквального толкования статьи 62 ТК РФ, за получением копий документов может обратиться именно работник. Однако в связи с упоминанием в статье обязанности предоставлять копии приказов об увольнении с работы, суды нередко трактуют данное положение как обязанность выдать документы и уволенному сотруднику в том числе.

При этом не важно, в какой срок после прекращения работы бывший работник обратился за документами. В этом определении суд отдельно отметил, что не имеет значения срок, в течение которого бывший работник обратился за выдачей копий документов, связанных с работой, поскольку законодательством не предусмотрено ограничения ни по периоду, ни по сроку давности при обращении работника или бывшего работника за документами, связанными с трудовой деятельностью в организации.

На основании этого, суд обязал работодателя предоставить бывшему работнику документ, за выдачей которого он обращался. Вопрос второй: обязан ли работодатель выдать документы, если он их уже ранее передавал сотруднику? Законодательством не ограничено количество обращений работника к работодателю с заявлением о выдаче документов, связанных с работой, и законом не предусмотрена возможность выдачи запрашиваемых документов в зависимости от наличия или отсутствия у работника документов, связанных с его работой.

Получается, что сотрудник и через пару лет после увольнения может обратиться за своими документами, и бывший работодатель должен их выдать.

В последнем случае суд сделал особый акцент на том, что не имеет значения, предоставлял ли работодатель ранее подобные документы сотруднику или нет, поскольку трудовое законодательство не предусматривает ограничений для работников в количестве обращений к работодателю по вопросу выдачи документов.

Вопрос третий: можно ли запрашивать у работника подтверждение необходимости документов и обоснование запроса о выдаче документов, связанных с работой? Поскольку перечень документов в статье 62 ТК РФ открытый, работник или бывший работник вправе обратиться с заявлением о выдаче иных, не перечисленных в данной статье, документов, которые связаны с его работой и требуются ему для реализации своих прав.

При этом, в связи с тем, что в статье 62 ТК РФ не закрепляются какие-либо условия или ограничения по выдаче документов, суды нередко рассматривают любые дополнительные требования, которые выдвигает работодатель при получении заявления о выдаче документов как ограничение прав работников и встают на их сторону.

Получается, что если работодатель будет запрашивать у сотрудника обоснование необходимости получения документов или цель запроса, то такие требования и отказы работники могут обжаловать через суд.

В таких случаях уже непосредственно суд может обязать работодателя предоставить запрашиваемые работниками документы. В данном определении судебная коллегия подчеркивала, что работодатель обязан выдать по письменному требованию работника не только перечисленные в статье 62 ТК РФ документы, но и другие документы в случае, если они необходимы для реализации его прав, и при этом работодатель не имеет права требовать от работника подтверждения необходимости получения документов.

Вопрос четвертый: получается, что работодатель должен выдать работнику по письменному заявлению любые документы? Вовсе нет. У работодателя не возникает безусловной обязанности выдать любые документы, которые указал в своем заявлении работник. Нужно детально разобраться, какие документы требует предоставить работник, и выдать только те, которые непосредственно связаны с его работой. А, например, предоставлять документы, связанные с работой других сотрудников или касающиеся всей организации, не требуется.

Документы, которые затрагивают работу всех сотрудников, регулируют деятельность самой организации или изданы уже после увольнения работника, не подпадают под положения статьи 62 ТК РФ и не подлежат обязательному предоставлению работнику, даже если он и указал их в своем запросе.

Вопрос пятый: какие документы, по мнению суда, можно точно не предоставлять? Формируется подход, когда суд не считает нарушением прав работника непредоставление работодателем копий локальных нормативных актов или коллективных трудовых договоров и соглашений, а также материалов служебных проверок. Суды исходят из того, что трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только ознакомить работника с такими документами под роспись, и, соответственно, работодателю не требуется выдавать копии данных документов.

Так, по мнению судебной коллегии, статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя выдавать копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда, положения о премировании, положения об отпусках , которые регулируют трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.

Вопрос шестой: как же определить, какие документы работодатель обязан выдать работнику? Иными словами, запрашиваемые работником документы должны относиться к его трудовой деятельности, а в случае, если они содержат какую-либо охраняемую законом тайну или персональные данные других работников, то, по мнению Судебной коллегии, работодателю надлежит выдать работнику заверенную выписку из таких документов, предоставив таким образом информацию, которая касается только самого работника.

Резюмируя все вышесказанное, можно отметить, что работодатель при получении письменного заявления работника о предоставлении копий документов, связанных с работой, в первую очередь должен оценить, насколько документы, которые запрашивает работник, относятся к его работе. Не запрашивает ли работник документы, которые относятся к трудовой деятельности других работников или не являются ли запрашиваемые документы локальными нормативными актам, коллективными договорами и соглашениями.

В случае, если запрашиваемые документы не подпадают под понятие документов, связанных с трудовой деятельностью работника, а, например, относятся к актам, регулирующим деятельность работодателя, то работодатель может отказать в выдаче таких документов. Сформировалась и судебная практика, которая подтверждает корректность отказа в предоставлении документов в таком случае. При этом допустимо предоставлять заверенные выписки из документов, если в документе содержится какая-либо охраняемая законом тайна или персональные данные другого сотрудника.

Стоит учесть, что право на получение документов, связанных с работой, имеется также и у бывших работников, независимо от прошедшего с момента их увольнения срока. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает налоги.

Младший юрисконсульт Coleman Services В данной статье мы разбираем шесть самых популярных вопросов, которые могут возникнуть в ситуации, когда работник запрашивает документы у работодателя, и объясняем, как действовать компании в перечисленных случаях Нередко возникают ситуации, когда работнику требуется получить от работодателя заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью в организации. При этом ситуации могут быть разными: документы могут понадобиться для того, чтобы получить какую-нибудь компенсацию или дополнительную льготу, или, например, их могут попросить предоставить на новой работе.

Часть 1 ст. При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой копия того или иного документа ему необходима. Перечень документов копий документов , перечисленных в ч. Помимо названных, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику, если она необходима ему для участия в конкурсе. Все выдаваемые работнику по его просьбе документы копии документов должны быть надлежащим образом оформлены.

Они должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации. На документе должны быть указаны номер и дата его выдачи.

Если выдается копия документа например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении , то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации. Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, то есть путем подачи заявления.

По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов. В соответствии с названным Указом организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации.

Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий (действующая редакция)

Срок предоставления копий документов от работодателя работнику Если уволенный работник пишет заявление на предоставление копий документов, согласно ст. Входит ли в этот срок день подачи данного заявление или отсчет срока 3х дней начинается с дня следующего за днем подачи заявления? Исчисление сроков Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий [Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 62] По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая - третья утратили силу. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Порядок рассмотрения индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам [Трудовой кодекс РФ] [Глава 60] [Статья ] Заявление работника, поступившее в комиссию по трудовым спорам, подлежит обязательной регистрации указанной комиссией.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий Новая редакция Ст. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности статья Комментарий к Статье 62 ТК РФ В случае если работник потребует путем подачи письменного заявления у работодателя копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать их специалисту не позднее трех дней со дня получения такого запроса в форме заявления.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий. Новая редакция с комментариями. Консультации юристов по ст. 62 ТК РФ.  Перечисленные документы должны быть выданы работнику не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника и должны быть заверены надлежащим образом (подпись руководителя или уполномоченного им лица, печать организации (предприятия, учреждения), проставлены номер и дата выдачи, т.е. все необходимые для документа реквизиты). Если работнику выдается копия документа, то на нем помимо указанных реквизитов делается отметка о том, что подлинник документа находится в данной организации (предприятии, учреждении).

Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Часть утратила силу с 6 октября года - Федеральный закон от 30 июня года N ФЗ. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеслава

    Расскажу как было на практике у меня в квартире и в частном доме. Соседи как правило все молчат (моя хата з краю), мусора если приезжают, то ничего особенного не происходит. Так вот решили проучить соседей сверху в доме. Взяли мазут и похоронный венок (звучит странно). Нарисовали крест мазутом на двери и повесили венок (якобы там обряд какой-то делали). Так вот соседи эти пересрали не на шутку. После этого случая как шелковые ходили и больше не включали громко музыку после 22.00.

© 2018-2021 xn--80aaib3cgnl.su