+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие документы указываются в описи до 15 лет

Какие документы указываются в описи до 15 лет

Для этого необходимо подать заявление до 1 октября года. Начало подачи заявлений с 12 мая года. Выплата предоставляется гражданам РФ, проживающим в России. У ребенка тоже должно быть гражданство РФ. Если у вас несколько детей от 3 до 16 лет, укажите данные о каждом ребенке. Средствами господдержки можно распоряжаться на свое усмотрение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Опись документов: правила использования и оформления

Составление и оформление описей дел 3. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т.

Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой нумерацией. В организации, в каждом структурном подразделении описи составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива. По этим описям документы передаются в архив.

Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел организации, которую готовит архив и по которой он сдает дела на постоянное хранение. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме приложение 12 в трех экземплярах и представляются в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве.

Описательная статья описи дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы: порядковый номер дела тома, части по описи; индекс дела тома, части ; заголовок дела тома, части , полностью соответствующий его заголовку на обложке дела; даты дела тома, части ; количество листов в деле томе, части ; срок хранения дела.

В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество дел, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи наличие литерных и пропущенных номеров. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения.

По требованию архива организации к описи могут составляться оглавление, список сокращений, указатели. На основе описей дел структурных подразделений составляется годовой раздел сводной описи дел организации, подготовка которого возлагается на архив организации под непосредственным методическим руководством соответствующего архивного учреждения. В годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел постоянного хранения, отложившихся в течение года в деятельности структурных подразделений, и заголовки дел, сформированных из документов, выделенных из дел с временными сроками хранения, имевших отметку "ЭПК", причем только после сверки их со сводной номенклатурой за тот же год и проверки правильности формирования и оформления дел.

В необходимых случаях заголовки дел уточняются, дела подвергаются расшивке и переформированию при обнаружении, что дело сформировано неправильно. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения составляется по установленной форме приложение 1. Элементы описательной статьи и порядок внесения заголовков дел в годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения, заполнение граф аналогичны элементам и порядку, изложенным в пунктах 3.

Первому годовому разделу сводной описи дел фонда присваивается номер по листу фонда, все последующие годовые разделы числятся за этим номером до образования законченной описи. Заголовки дел, включенные в годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения, нумеруются в валовом порядке.

Заголовки дополнительно обнаруженных дел в зависимости от их количества могут быть внесены в годовой раздел под литерными номерами в соответствии с принятой систематизацией или в конец годового раздела. После внесения в опись записей о поступлении или выбытии дел составляется окончательная итоговая запись, в которой указываются также основания внесенных изменений. Внесение в годовой раздел сводной описи дел изменений после утверждения его ЭПК архивного учреждения допускается только после принятия ЭПК, утвердившей этот раздел, соответствующего решения.

К первому годовому разделу сводной описи дел постоянного хранения составляется предисловие и при необходимости - указатели, оглавление, список сокращенных слов, которые составляют справочный аппарат годового раздела описи.

В предисловие включаются сведения об основных направлениях деятельности и структуре организации за период, который охватывают дела описи; дается краткая характеристика содержания и полноты документов фонда, включенных в раздел; указывается наличие дел, выходящих за хронологические границы фонда; отмечаются наиболее типичные группы дел как по разновидностям документов, так и по содержанию; дается краткая характеристика содержащейся в описи информации о подведомственных или вышестоящих организациях; освещаются особенности формирования, описания и систематизации заголовков дел, наличие справочного аппарата к разделу, основные принципы его составления и порядок пользования им.

Предисловие подписывается составителем с указанием должности и даты составления предисловия и заведующим архивом организации лицом, ответственным за архив. Оглавление составляется, если в годовом разделе сводной описи дел имеются подразделы, другие более мелкие группы дел, справочный аппарат к разделу.

В оглавлении перечисляются: предисловие, список сокращений составляемый в необходимых случаях , названия всех подразделов и более мелких групп дел, включенных в раздел, указатели если они имеются. Годовой раздел сводной описи дел составляется в 4-х экземплярах. Годовые разделы, если они не являются законченной описью, не подшиваются и не переплетаются; они должны храниться в папках с клапанами и завязками.

Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения подлежит рассмотрению ЦЭК ЭК организации, после чего в случае согласования в конце раздела ставится гриф "Согласовано" с указанием номера протокола ЦЭК ЭК и даты заседания, на котором он был рассмотрен.

Одобренные годовые разделы направляются на рассмотрение архивного учреждения в соответствии со сроками, установленными графиком представления описей дел на рассмотрение ЭПК архивного учреждения, но не позднее чем через 2 года, а центральным архивом министерства, ведомства Российской Федерации центральным отраслевым архивом при министерстве, ведомстве Российской Федерации - через 4 года после завершения делопроизводством дел, включенных в раздел. Представляются 4 его экземпляра.

После утверждения годового раздела ЭПК архивного учреждения раздел утверждается руководителем организации, затем первый экземпляр годового раздела сводной описи в качестве контрольного передается в государственный архив, остальные остаются в организации.

Несколько годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения или один годовой раздел, число заголовков дел в которых достигло четырехзначной цифры, считаются законченной архивной описью.

В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся дел постоянного хранения до дел опись считается законченной, если в нее включены годовые разделы сводных описей дел постоянного хранения за 5 лет.

Каждой законченной описи присваивается номер. Законченная опись имеет самостоятельную нумерацию заголовков дел, к ней составляются итоговая запись и заверительная надпись. Итоговая запись и заверительная надпись приложение 13 к законченной описи составляются так же, как к годовому разделу сводной описи дел. При этом заверительные надписи, составленные к годовым разделам сводных описей дел, изымаются. Обязательным элементом оформления законченной описи является титульный лист приложение На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются: название фонда; номер фонда; номер описи; название описи, которое включает указание категории документов постоянного, временного хранения, по личному составу и т.

Перед названием фонда на титульном листе оставляется место для написания полного названия государственного архива, в котором будут постоянно храниться дела данной организации. К законченной описи обязательно составляются оглавление и предисловие, а также указатели и список сокращенных слов при наличии последних в годовых разделах. Законченная опись вместе с титульным листом и справочным аппаратом к ней заключается в твердую обложку и переплетается. В годовой раздел сводной описи дел временного свыше 10 лет хранения включаются заголовки дел, отложившихся в течение года в деятельности структурных подразделений.

Порядок внесения заголовков дел в годовой раздел аналогичен порядку, указанному в пп. Годовой раздел сводной описи дел временного свыше 10 лет хранения составляется по установленной форме приложение 2. Порядок заполнения граф описи, нумерации заголовков дел раздела, составления итоговой записи и заверительной надписи к разделу аналогичен порядку, указанному в пп. Систематизация заголовков дел в годовом разделе сводной описи дел временного свыше 10 лет хранения соответствует систематизации заголовков дел в сводной номенклатуре дел за этот же год.

При необходимости к годовому разделу этой описи составляются оглавление, список сокращенных слов см. Годовой раздел сводной описи дел временного свыше 10 лет хранения печатается в двух экземплярах и одобряется вначале ЦЭК ЭК организации, а затем утверждается ее руководителем.

Годовой раздел сводной описи дел по личному составу имеет установленную форму приложение 3. Порядок заполнения граф, формы описи, нумерации заголовков дел раздела, составления итоговой записи и заверительной надписи к разделу аналогичен порядку, указанному в пп.

Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности: приказы распоряжения по личному составу; списки личного состава; карточки по учету личного состава при отсутствии отдельной описи личных дел ; личные дела при отсутствии отдельной описи личных дел ; лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате расчетные ведомости по зарплате ; невостребованные трудовые книжки при отсутствии отдельной описи ; акты о несчастных случаях.

Указанные виды документов, образующиеся в организации в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные годовые разделы описи личные дела, трудовые книжки и т. Личные дела личные карточки вносятся в сводный годовой раздел описи по году увольнения лица, на которое заведено личное дело, и систематизируются по алфавиту.

При необходимости к годовому разделу сводной описи дел и к законченной описи дел по личному составу составляются оглавления, указатели и списки сокращенных слов. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу организации, передающей документы на постоянное хранение, печатается в трех экземплярах, подписывается составителем, заверяется начальником отдела кадров инспектором по кадрам и представляется на рассмотрение ЦЭК ЭК организации. Порядок составления и оформления законченной описи дел по личному составу аналогичен порядку, указанному в пп.

Форма титульного листа к законченной описи дел по личному составу идентична форме титульного листа к законченной описи дел постоянного хранения приложение Порядок составления и оформления описи на каждую разновидность специфических для данной организации документов научные отчеты, тексты программ радио- и телепередач и т.

Дела систематизируются в годовых разделах сводных описей с учетом специфики документов. Отбор документов на уничтожение и составление на них акта приложение 4 производится после подготовки описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения за этот период. Акты о выделении документов и дел к уничтожению рассматриваются на заседании ЭК одновременно с описями дел.

Для организаций, сдающих дела на постоянное хранение, акты утверждаются руководителем организации после утверждения описей дел постоянного хранения за этот период архивным учреждением. Порядок передачи документов в архив организации. Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации.

Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. При обнаружении отсутствия дел составляется соответствующая справка.

Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив специальным сотрудником , в присутствии работника структурного подразделения.

При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за архив сотрудника архива и лица, передавшего дела.

При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в делах. Дела, увязанные в связки, доставляются в архив организации сотрудниками структурных подразделений. Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы. Наименование каждой картотеки включается в опись.

Какие документы нужны для единоразовой выплаты по указу президента от 3 до 15 лет?

Средний балл: 0 из 5 Темы: Обеспечение жизнедеятельности офиса Архив начинается с описи. Эта простая истина доставляет немало хлопот секретарям и специалистам ДОУ, которые сталкиваются с передачей документов в архив. Отправить бухгалтерские, кадровые и пр. Но не стоит преждевременно опускать руки и хвататься за голову.

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования, помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Нормы составления Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций.

Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано. Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия. При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, — оригинал или копия заверенная или не заверенная. Составляется документ в 2 экземплярах — один остается у отправителя, а другой передается адресату. При необходимости можно составить еще 1 экземпляр, который будет передан на ответственное хранение администрации, бухгалтерии и прочим заинтересованным сотрудникам.

Как составить опись передаваемых документов

Какой принцип нумерации ФОНДОВ если разделены по структурным подразделениям , по номеру структурного подразделения или валовым методом? На основании сдаточных описей составляют описи постоянного хранения, по личному составу и временного св. Им присваивают валовым методом номера 1, 2, 3, …, то есть для каждой новой описи в организации берут следующий свободный номер. Все документы одной организации — это отдельный единый фонд.

Номер ему присваивают в государственном архиве, обычно после первой передачи документов на госхранение. Анна 01 03 Мне говорили на обучении, что можно внутри организации создать фонды по подразделениям. Нужно ли это делать?

Насколько действительно это необходимо? Если нет тогда на описях по личному составу и т. Нам хватает одной единой экспертной комиссии, единых сводных описей по категориям дел, единого сводного акта на уничтожение документов, одного дела фонда и т.

А мы практически не заглядываем в сдаточные описи отделов после передачи дел в архив. Проставляем номер фонда, который нам присвоили в госархиве сдаем туда документы Архивного фонда РФ.

Если нет этого номера, то ничего не надо указывать. Наталья 05 04 Добрый день! Спасибо за очень полезный сайт. У меня вопросы по сдаточным описям. Скажите нумерация дел в сдаточных описях одного структурного подразделения, так же валовая за несколько лет или нет? В сдаточную опись одного структурного подразделения входят все дела и постоянного, и временного хранения и по личному составу или их тоже надо распределять?

Как правильно?. Реестр описей это для сдаточных описей или архивных? В сдаточных описях нумерация дел каждый раз начинается с 1-го номера. В сдаточную опись можно включать все передаваемые структурным подразделением дела. Реестр описей составляется на описи дел постоянного и долговременного срока хранения. Лара 27 05 Нужно ли делать внутреннюю опись каждого дела в архиве? На боковой стороне дела, которое уже есть в архиве корешок приклеивается вверху или внизу? Заранее благодарю. Подклеивают внутреннюю опись документов дела к обложке внутри за верхнюю часть.

Елена 03 12 Здравствуйте! У нас есть дела с года. Номенклатура дел за этот год не составлялась. Пожалуйста подскажите как указать в описи эти дела нет не индекса, не сформулированного заголовка. В таком случае можно использовать индексы дел и заголовки из номенклатур дел за предыдущие годы , Гоголева Татьяна Александровна 05 12 Здравствуйте! В нашем архиве не составляется единой сводной описи по категориям дел есть только сдаточные описи.

Насколько это обязательно? Если можно, дайте ссылку на документ, которым устанавливается обязательность этого документа. Заранее благодарю за ответ!

Есть Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива Leontsiya 29 01 Добрый день! Нумерация начата с января г. Подскажите, пожалуйста, как нумеровать описи? Если речь идет не о сдаточных описях, то номера описей сохраняются. Этот же номер у описи дел постоянного хранения будет и в , и т. Нумерация дел в пределах одной описи — сквозная за все годы до тех пор, когда количество дел в описи достигнет четырехзначной цифры.

После этого опись считается законченной и в последующих годах описи дел постоянного хранения присваивается другой номер. Такой же порядок для описей дел долговременного свыше 10 лет срока хранения. Для описей дел временного хранения такой порядок Правилами не предусмотрен, поэтом здесь поступайте на своё усмотрение. Логично присваивать этим описям номера с литерами, обозначающими структурные подразделения.

Ирина 07 02 Добрый день. После реорганизации в г. Как ставить на учет новые журналы с крайними датами, например, В г. Документы, которые хранятся в архиве, размещаются так, чтобы дела каждого структурного подразделения хранились в одном месте и расположены в порядке ежегодных поступлений. Как не нарушить преемственность томов журнала? И таких дел разных журналов восемь. Буду благодарна за помощь. Ирина admin 07 02 Здравствуйте!

Дело относится к тому подразделению, в котором оно завершено делопроизводством. Поэтому документы за г. Ирина 08 02 Спасибо, я поняла. Но осталось не ясно, по описям за какой год необходимо сдавать журналы, которые имеют крайние даты, например, По правилам за и соответственно. То есть, если раньше они включались в опись за год, то теперь, я не могу продолжить это ряд. Но ведь это один журнал. Возможно я не правильно рассуждаю, и это не важно? Хотелось бы узнать мнение специалиста.

Лана 19 02 Здравствуйте! Нужно ли составлять на них опись? Как она должна называться? И если составлять опись то можно ли составить одну опись за все годы или нужно за каждый год отдельную опись составлять? Заранее спасибо admin 20 02 Здравствуйте! Если речь идет о документах по личному составу например, протоколы аттестационных комиссий , то их надо включать в опись дел по личному составу.

На другие документы долговременного свыше 10 лет срока хранения можно составить отдельную опись. Можно составить одну опись за все годы, предварительно включив в акт о выделении к уничтожению документы с истекшими сроками хранения — гг. Лана 21 02 Спасибо за ответ. Речь идет о Протоколах экзаменационной комиссии слушателей, к-е у нас повышают квалификацию. Этих протоколов скопилось очень много. Раньше они подшивались в папки с документами на слушателей эти дела в обработку не отдавали, и в описях по личному составу их нет , сейчас выделили их в отдельные дела с летним сроком хранения.

Значит эти дела нужно вносить в опись по личному составу, а не составлять внутреннюю опись дел со сроком хранения свыше 10 лет? Эти протоколы не надо включать в опись дел по личному составу, так как слушатели курсов — не работники вашей организации. Ирина 25 02 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как мне наладить работу архива?

В нашей организации 30 лет накапливались дела: личные дела, приказы по личным делам, приказы по организации по основной деятельности, научные отчеты, лицевые счета сотрудников при этом, только с по годы , далее бухгалтерия отказалась сдавать дела в архив хранят в своей архивной.

Есть сдаточные описи указанных выше дел, номенклатура по годам и все. Номенклатура на год утверждена. Что делать дальше? Все дела разложены по подписанным коробкам. На основании сдаточных описей Вам надо составить описи дел постоянного и долговременного свыше 10 лет срока хранения.

Сначала надо разобрать документы по этим группам, затем провести их оформление подшивку, нумерацию листов, составление листа-заверителя и оформление обложки дела. На оформленные дела составить описи. Рекомендации по составлению описей дел и оформлению дел можно найти на сайте. Ирина 26 02 Нужно ли составлять сводную годовую опись по сдаточным описям за каждый год?

Как поступить? Не накапливается большой объем необработанных дел. Ирина 26 02 Здравствуйте! Спасибо за ответы! Очень помогает! Замечательный сайт! Есть еще вопрос: нашла опись по личному составу за год.

Опись документов в архив

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования, помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Нормы составления Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны. Включите в бланк следующие сведения: Наименования передающей компании и адресата: Ф.

Дата составления. Собственно список в форме таблицы, с указанием: номера; полного наименования акта; количества его экземпляров; количества листов. Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта.

Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов. Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность. В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании секретарь, делопроизводитель, ассистент директора. Получатель отмечает факт получения, вписав в соответствующее поле Ф. Если документы передаются другой организации Форма является простой табличной.

Особое внимание уделите заполнению списка бумаг, которые направляются в другую организацию, и точно укажите реквизиты получателя проверяющий орган, партнер, контрагент и т. При необходимости ставится отметка, отправлены оригиналы или копии.

Все строки, оставшиеся пустыми, перечеркиваются. Передаточный список готовится в двух экземплярах: один отдают адресату, а второй остается у компании-отправителя.

Если дела передаются в архив Такая опись содержит больше обязательных для заполнения полей, чем представленный выше. Составляется, даже если архивируется всего одно дело. Кроме того, учитывайте требования Приказа Минкультуры России от Заполняется она на основании нормативных актов. Если дела сдают в архив в электронном виде, опись тоже потребуется. Регистрация проходит с отметкой об их объеме. Этот параметр измеряется мегабайтами.

Внутренняя опись документов личного дела Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков.

Для этого необходимо подать заявление до 1 октября года. Начало подачи заявлений с 12 мая года. Выплата предоставляется гражданам РФ, проживающим в России. У ребенка тоже должно быть гражданство РФ. Если у вас несколько детей от 3 до 16 лет, укажите данные о каждом ребенке. Средствами господдержки можно распоряжаться на свое усмотрение. Эта сумма не учитывается в расчете дохода семьи при предоставлении других мер социальной поддержки.

Как получить услугу? Отправьте заявление Заявление подает один из родителей или усыновителей. Для заявления нужны данные о ребенке и банковском счете. Приготовьте их заранее, чтобы заполнить все поля и получить выплату. Вам понадобятся: Свидетельство о рождении каждого ребенка.

Приготовьте документ или сведения из него. Реквизиты банковского счета. Их можно посмотреть в интернет-банке. Нужен значный номер вашего личного счета, БИК и номер корреспондентского счета. Номер карты, который нанесен на ее поверхность, не совпадает с номером счета и не подходит для перечисления выплаты. В заявлении нужно указывать именно номер банковского счета из 20 знаков. В заявлении заполните сведения о себе и детях. Никаких документов прикладывать не нужно: все данные проверяются автоматически.

Выплата не может осуществляться на счет другого лица — только заявителю. Получение выплаты в отделениях Почты РФ не предусмотрено. Дождитесь решения по заявлению Решение по выплате принимается территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в течение 5 рабочих дней. Уведомление о решении вы сможете получить в личном кабинете портала Госуслуг.

Основаниями для полного или частичного отказа в назначении выплаты могут быть: отсутствие права на выплату в связи с несоответствием возраста ребенка; лишение или ограничение родительских прав в отношении ребенка; смерть ребенка, на которого подается заявление о ежемесячной выплате; недостоверные сведения в заявлении.

Получите выплату Единовременная выплата поступит на банковский счет, указанный в заявлении. Перечисление выплат начнётся с 1 июня года.

Сайт для подачи заявления: posobie

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить.

Составление и оформление описей дел 3. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой нумерацией. В организации, в каждом структурном подразделении описи составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива.

Составляем описи дел

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! В делопроизводстве В делопроизводстве должна выполняться опись только документов, требующих временного или постоянного хранения. Речь идет о личных , судебных или следственных делах. Можно проводить опись документов, потеря которых грозит служебной неприятностью. Например, это касается приказов. Такая опись упрощает поиск документов, ведь каждому отдельному документу присваивается индивидуальный номер. В архиве Если документы передаются в архив, то их опись проводится по утвержденному правительством бланку.

Опись документов в архив составляется по установленной форме, в статье приводится образец сдаточной описи дел структурного подразделения с примером заполнения.  Но вначале нового листа описи заголовок всегда указывается полностью. Прием дел в архив проводится ответственным за архив по сдаточной описи в присутствии сотрудника структурного подразделения.  летний срок хранения имеют разные документы. Если речь идет о документах по личному составу (например, протоколы аттестационных комиссий), то их надо включать в опись дел по личному составу. На другие документы долговременного (свыше 10 лет) срока хранения можно составить отдельную опись.

Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. В данной статье предлагаем вашему вниманию полезную информацию о правилах составления в организации описей дел в различных ситуациях. Наиболее часто в организации возникает необходимость в составлении описей дел: в делопроизводстве — при подготовке документов для передачи в архив организации такие описи называют описями дел структурных подразделений или сдаточными описями дел ; в архиве — при научно-технической обработке дел включает переплет или подшивку их в твердую обложку , при этом описи составляются на дела по различным категориям например, постоянного хранения, по личному составу или на специфические дела долговременного хранения, характерные для деятельности каждой организации научно-техническая документация проектная, технологическая, конструкторская, научная , документы записей нотариальных действий, фотодокументы, судебные, следственные дела и др. Любая опись содержит перечень дел и предназначена для их учета и раскрытия содержания, чтобы в дальнейшем ее можно было использовать в справочных целях и в целях оперативного поиска документов.

Как составить опись дел

Какой принцип нумерации ФОНДОВ если разделены по структурным подразделениям , по номеру структурного подразделения или валовым методом? На основании сдаточных описей составляют описи постоянного хранения, по личному составу и временного св. Им присваивают валовым методом номера 1, 2, 3, …, то есть для каждой новой описи в организации берут следующий свободный номер.

Внутренняя опись документов личного дела

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Панкрат

    А если мне зарплату переводят на карту и что, с меня возьмут проценты?

  2. Горислава

    Господин Корнев здравствуйте! У меня к Вам такой вопрос. Я ИП в 2018г не успел подать декларацию вовремя, в следствии чего заплатил штраф 1000р, но в декларации была допущена ошибка, но которую мне указал местный налоговый орган. По приезду к ним в УФНС мне указали ошибку и предложили исправить её уточнив, что есть такая услуга и за 500р это можно сделать прямо на месте, но нужно обратиться к другому сотруднику в УФНС. Я так и поступил. Оплатив услугу, я уехал. Спустя примерно 2 месяца мне пришло требование на уточнение строк в декларации где была допущена грубая ошибка, это уже именно та исправленная сотрудником УФНС декларация. В связи с этим грубым нарушением была отправлена просьба в суд о предъявлении мне штрафа уже в размере 5000р. Решение суда еще не было, но я так понимаю, что оно придёт. В связи с этим мой вопрос, как мне теперь доказать, что ошибка была допущенна не мной, а штраф заплатить должен я? Спасибо

  3. Мира

    У меня противоречивое мнение по этому поводу. С одной стороны нужно было давно ввести военное положение, ведь у наших военных были раньше намного большие потери, вспомнить тот же самый Илловайск и Дебальцево. С другой стороны с таким ограничением прав и свобод очень боюсь рекета и мародёрства. И спросить будет не с кого. А то как-то однобоко получается, наши права ограничиваются, а вот торговые отношения не прекращаются с Россией и многие российские предприятия продолжают работать без проблем на нашей территории. И что-то мне подсказывает, что их не тронут во время военного положения. А вот более мелкие бизнесмены и неугодные могут лишиться многого. Как-то неспроста это всё, да и выборы на носу.

© 2018-2021 xn--80aaib3cgnl.su