+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Списание запчастей какие документы нужны в бюджете

Списание запчастей какие документы нужны в бюджете

В компаниях, эксплуатирующих автомобили, часто проводят замену каких-либо их запчастей. Новые детали, потраченные на ремонт транспортного средства, необходимо списать. Для этого члены специальной комиссии составляют соответствующий акт. Какая информация должна быть в нем, разберемся в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт списания запчастей на автомобиль

Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу объекта, результаты которой оформляются актом. В отношении имущества субъектов РФ муниципального имущества такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ местного самоуправления.

Но желающих сдать автомобиль было предостаточно, поэтому программа длилась недолго — очень много денег из бюджета было потрачено. Если вы планируете провести утилизацию своего старого автомобиля, можно обратиться в любую специализированную компанию. Соблюдая все правила и рекомендации, вы сможете избавиться от уплаты налоговых взносов в минимальное время. Большой интерес к такой программе у Правительства РФ был вызван высокой потребностью простимулировать покупку новых автомобилей именно российского производства, что позволило бы существенно поднять спрос на современные автомобили российской сборки.

Именно для этого и была начата утилизационная программа, чтобы все желающие могли сдать свой автомобиль. Также существует и другая дополнительная цель, о которой вспоминают далеко не многие: стимуляция больших продаж самых новых автомобилей обычно приводит к повышению их стоимости.

Для справки: с учетом немалой стоимости автомобилей и их значимости для ведения деятельности учреждений такие объекты обычно отнесены к особо ценному имуществу. Решение о списании особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным автономным учреждением учредителем или приобретенного. Если бюджетное учреждение списывает автомобиль на металлолом, то платить НДС не надо, согласно ст. Также средства, полученные от реализации собственного имущества, автоматически перенаправляются на счет компании, расцениваются как собственные доходы от предпринимательской деятельности.

Условия того, как списать машину в организации Уточним: речь пойдет теперь об общих условиях программы утилизации для всех автомобилей, независимо от владельца. К этому протоколу будут приложены оба акта о состоянии и инвентаризации в одном экземпляре, подписанные комиссией.

А также акт ОС-4а, в котором указаны сведения об авто, буквально переписанные из техпаспорта, его состояние, остаточная стоимость. Список документов, необходимых для того, чтобы подать их в ГИБДД, перед вами: Технико-экономический вердикт на бумаге с подписью комиссии; Техпаспорт автомобиля; Акт инвентаризации последний из имеющихся ; Если списываемое авто в бюджетном учреждении отягощено кредитом или. Для начала необходимо договориться с выбранной организацией об особенностях и правилах передачи ТС для утилизации.

Сразу после ее выполнения организации необходимо выдать клиенту акт об утилизации, который будет подтверждать факт уничтожения ТС. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета ф. В частности, для шин это замена изношенных или сезонная замена. Замена изношенных или пришедших в негодность авточастей машины рассматривается как текущий ремонт.

Сезонные шины потому так и называются, что предназначены для эксплуатации в определенных погодных условиях и со сменой времени года их нужно менять.

Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом. В этой статье я опишу пример отражения в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. Подробнее про учет материальных запасов можно почитать в статье Сначала запчасть ставится на учет на В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается.

Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта. Каковы в России особенности акта на списание автомобильных запчастей? Непригодные для использования автомобильные запчасти надлежит списать. В первую очередь должно наличествовать подтверждение обоснованности списания. Кроме того, возможны ситуации, когда запчасти списываются с учета, но не выбывают.

Например, при наличии у организации необходимых деталей, таковые могут использоваться при ремонте, что требует их списания с учета в качестве обособленного объекта.

Разберемся в статье. Поскольку содержание автомобильного транспорта является постоянной статьей расходов, организации заключают договоры на поставку запасных частей с одним или несколькими поставщиками. Коммерческие организации используют обычные договоры поставки. Если речь идет о транспорте бюджетных организаций, то регламент поставок запчастей выписан в следующих законодательных актах:.

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов.

Законные основания Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно. Запасные части предприятие может приобретать у поставщиков как за наличный, так и безналичный расчет, а также производить или восстанавливать в мастерских своего предприятия. Чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия, а также упорядочить выдачу и расходы запчастей, на предприятии издается приказ, регламентирующий условия формирования запаса и выдачи запчастей со склада.

В нем утверждается:. Учет приобретенных запасных частей, узлов, агрегатов ведется н на дебете субсчета и в кредите счета Изготовленные собственными силами запчасти, готовые детали приходуются с кредита счета По дебету субсчета отражают остаток и поступление, п в кредит — расходы, реализацию и прочее выбытие запасных частей.

Аналитический учет ведется в разрезе мест хранения или в разрезе материально ответственных лиц по однородным группам запчастистин. Списание запчастей и узлов происходит преимущественно на нужды ремонтов и обслуживания автомобилей.

Предприятие обеспечивает учетный процесс поступления и списания материальных ценностей в соответствии в с потребностями внутреннего контроля и установленного порядка учету. Документом на получение запчастей от поставщиков является товарная расходная накладная поставщика.

В ней указываются все необходимые реквизиты для оприходования материалов, запчастей частности, наименование, код позиции, количество, цена, сумма. Параллельно поставщик, зарегистрированы й плательщиком. НДС, выписывает налоговую накладную.

Однако этот документ используется только в налоговом учете для отражения входного. Первичным документом для выдачи запчастей со склада предприятия на производственные нужды может быть заборная карта следующего вида.

Этот внутренний документ остается на складе предприятия и является основанием для списания материально ответственным лицом запчастей на расходы Бухгалтерские проводки по выбытию запасных частей в ремон нт — см. Списание запчастей в процессе ремонта. Списанию подлежат как новые, так и отреставрированные, и снятые с других автомобилей запчасти.

Списание любого вида запчастей, полученных со склада и использованных в процессе ремонта автомобилей, осуществляется актами выполненных ремонтных работ или по актам замены установки , составленным менеджером ремонтного подразделения предприятия и утвержденным руководителем предприятия.

Запчасти, снятые с автомобиля в результате проведенных ремонтных работ или их замены на новые, могут быть в различном техническом состоянии. В связи с этим возможны следующие варианты их использования. Если запчасть не пригодна к дальнейшему ее использования или восстановления, то ее приходуют по дебету субсчета с кредита субсчета как металлолом по цене черного или цветного мет талобрухту.

Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию только после ее восстановления, то возникают еще два варианта:. После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности она списывается с внебалансовые ного субсчета , а все расходы, связанные с работами по восстановлению, включаются в первоначальную стоимость восстановленной запасной части, которая отображается на субсчете Затем учет восстановленной зап части осуществляется в том же порядке, как и любой другой.

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности и установки на автомобиль она списывается с забалансового субсчета , а все расходы, связан и с такими работами, вместе со всеми другими расходами на ремонт включаются или в первоначальную стоимость автомобиля, или списываются на затраты предприятийа.

Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию, то ее приходуют по дебету субсчета с кредита субсчета по цене черного или цветного металлолома, если она не превышает чис стои стоимости реализации такой запасной части.

Для списания непригодных для дальнейшего использования запасных частей составляется акт произвольной или утвержденной предприятием формы. Мелкие детали обычно списываются по списку и отражаются в акте. Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов. Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет смысла. Объекты, которые невозможно эксплуатировать в дальнейшем, необходимо списать.

Стандартный порядок списания основных средств не позволяет снять с бухучета все нефинансовые активы буджетного учреждения. На некоторые виды объектов придется получить особое разрешение собственника или учредителя. Собственником нефинансовых активов учреждений бюджетной сферы является государство. Различают следующие виды бюджетного имущества:. ОЦИ — объекты, без которых осуществление основных видов деятельности госучреждения становится невозможным или затруднительным.

Законодатели определили ключевые правила по распоряжению имущественными активами госучреждений. Объем прав зависит от типа организации:. Бюджетные организации вправе самостоятельно распоряжаться только движимым имуществом, приобретенным за счет собственных средств. Автономная организация, помимо движимых ОС, купленных за счет предпринимательской деятельности, может распоряжаться и недвижимостью, приобретенной за счет собственных активов. Казенные не имеют такого права, так как все средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, должны быть направлены в государственный бюджет.

Порядок действий, как списать основные средства с баланса, подразумевает в первую очередь выявление причин, по которым имущество должно быть снято с бухучета учреждения. Ситуации, в которых требуется списание с бухгалтерского учета:. Списывайте активы, которые морально устарели при строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении предприятия в целом либо его отдельных структурных подразделений.

Списание проводится и в тех случаях, когда провести восстановление актива невозможно либо это требует внушительных финансовых затрат, что будет расценено как нецелесообразное, нерациональное и нецелевое использование бюджетных средств.

Списанию не подлежат объекты, находящиеся во временной консервации, например, те, что в настоящий момент не используются в производственном цикле. Также не списываются НФА, находящиеся на реконструкции и модернизации, и эксплуатация которых временно приостановлена.

Если имущество передается из одного структурного подразделения в другое, движение отражается внутренним перемещением. Заполняется акт приемки-передачи НФА. Если же объект передается от одного обособленного подразделения в другое или в головной офис при условии, что подразделения выделены на отдельный баланс, то соблюдается порядок безвозмездной передачи ОС. Завершение срока полезного использования ОС не является основанием для его списания с бухгалтерского учета.

В организации должна быть создана постоянная комиссия, которая уполномочена на принятие решений по аналогичным вопросам. Состав специальной комиссии закрепите отдельным распоряжением руководителя госучреждения или определите в учетной политике.

Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Протокол заседания может быть составлен в произвольном виде.

Специального бланка для документации нет. Учреждение вправе разработать и утвердить самостоятельный бланк для использования в работе. При списании особо ценного или недвижимого имущества требуется получить согласие учредителя.

Списание запчастей вышедших из строя в бюджетном учреждении

Счет 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" для госсектора. Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти местного самоуправления и другие организации госсектора. Запасные части к транспортным средствам аккумуляторы, шины и покрышки и т.

Запчасти для автомобиля учитываются в составе материалов Инструкция к плану счетов. Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов. Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета ф. Это позволяет отслеживать списание запасных частей и устанавливает контроль за их расходом. В частности, для шин это замена изношенных или сезонная замена. Замена изношенных или пришедших в негодность авточастей машины рассматривается как текущий ремонт. Сезонные шины потому так и называются, что предназначены для эксплуатации в определенных погодных условиях и со сменой времени года их нужно менять.

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

Запчасти для автомобиля учитываются в составе материалов Инструкция к плану счетов. Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов.

Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. Как организации списать расходы на замену автомобильных шин. Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте текущем или капитальном.

Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации например, водитель , то приема-передачи основного средства не происходит. При этом замену детали необходимо документально подтвердить ч. Для этого можно составить акт о замене запчастей в автомобиле.

Типовой формы такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. В бухучете затраты на ремонт автомобиля отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся. Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности п.

Поэтому списывайте запчасти в момент их отпуска со склада при составлении документов на отпуск запчастей п. Списание запчастей при ремонте автомобиля собственными силами отразите проводкой:. Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику ст.

В этом случае право собственности на эти материалы к подрядчику не переходит. Поэтому в учете заказчика передачу материалов отразите проводкой:.

По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах п. На основании полученного отчета материалы нужно списать на счета учета затрат. В зависимости от того, за каким подразделением организации закреплен отремонтированный автомобиль, сделайте проводку:.

Дебет 20 25, 26, 29, Если запчасти, списанные со склада, были израсходованы не полностью, они должны быть возвращены. В бухучете возврат неиспользованных запчастей оформите проводкой:. Стоимость запчастей, по которой они списываются на затраты, определите одним из способов их оценки, закрепленных в учетной политике организации ФИФО, по стоимости каждой единицы запасов, по средней себестоимости. Подробнее об этом см. Как отразить в учете отпуск материалов в эксплуатацию производство.

Иногда после замены старые запчасти остаются пригодными для дальнейшего использования. Материалы пригодны для дальнейшего использования. Поступление демонтированных запчастей отразите в составе прочих доходов. Старые запчасти могут быть пригодны для дальнейшего использования, например, для ремонта.

В нем сказано, что пригодные для использования детали, узлы и агрегаты выбывающих объектов основных средств приходуются по текущей рыночной стоимости.

Поступление таких запчастей отразите в составе прочих доходов. Под рыночной стоимостью в данном случае понимается сумма денежных средств, которая может быть получена организацией в результате продажи этой запчасти п. При поступлении запчастей, полученных после ремонта автомобиля, на склад сделайте проводку:.

Иногда, чтобы привести замененные запчасти в пригодное состояние, организации ремонтируют их. В этом случае в стоимость восстановленных запчастей нужно включить затраты на ремонт п. Если в организации создана собственная ремонтная служба, отнесение стоимости ремонта на цену запчасти отразите проводкой:. Если запчасти ремонтирует подрядчик, то отнесение стоимости ремонта на стоимость запчасти отразите так:.

Если в дальнейшем замененные, но пригодные запчасти будут использованы, то их стоимость нужно списать на расходы п. В учете списание запчастей отразите проводкой:. Дебет 20 23, 26, 25, 29, Расходы на установку сигнализации и прочего оборудования учитывайте как при дооборудовании. То есть включите их в первоначальную стоимость автомобиля, эксплуатационные качества которого улучшаете. Вот какие проводки необходимо сделать. Дебет 07 Кредит 60 Дебет 19 Кредит 60 Дебет 60 Кредит Сами вы устанавливаете сигнализацию или это делает сторонняя организация, неважно:.

Не забудьте и остальные расходы на дооборудование:. После завершения работ по дооборудованию, когда автомобиль снова можно использовать:. Дебет 01 Кредит Дебет 69 Кредит Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов счета 01, 07, 08, 20 и В налоговом учете стоимость запчастей относится к затратам на ремонт и включается в состав прочих расходов п. При методе начисления стоимость запчастей включите в состав расходов в том отчетном налоговом периоде, в котором автомобиль был отремонтирован п.

Именно в этот момент расходы признаются экономически обоснованными п. При кассовом методе помимо документов, свидетельствующих о замене запчасти, нужно, чтобы израсходованные материалы были оплачены п.

При использовании запчастей для ремонта автомобиля у организации может возникнуть обязанность начислить НДС подп. Это произойдет, если одновременно выполнены два условия:. Другими словами, НДС придется начислить, если организация передает запчасти для ремонта автомобиля, закрепленного за структурным подразделением, затраты по которому не включаются в расходы по налогу на прибыль.

Например, если запчасти передаются в гараж дома отдыха, который числится на балансе организации. Если же запчасти применяются для ремонта автомобилей, используемых в производственной деятельности, НДС начислять не нужно. Подробнее об особенностях начисления НДС в подобных ситуациях см. Как рассчитать НДС при передаче товаров, работ, услуг для собственных нужд. Пример определения обязанности по начислению НДС при замене запчастей автомобиля. Плата за отдых с сотрудников фабрики не взимается.

Вспомогательное подразделение фабрики производит техосмотр и ремонт как автомобилей производственного назначения, так и автобуса, который используется для нужд базы отдыха. Расходы на содержание и ремонт автомобилей производственного назначения уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Поэтому со стоимости запчастей, израсходованных на ремонт этих автомобилей, НДС не начисляется. Затраты на ремонт автобуса, закрепленного за базой отдыха, налогооблагаемую прибыль фабрики не уменьшают.

Запчасти пригодны для дальнейшего использования. При расчете налога на прибыль стоимость материалов, полученных при ремонте, включите в состав внереализационных доходов п. При дальнейшем использовании запчастей, полученных от ремонта автомобиля, в деятельности организации их стоимость можно учесть в расходах.

При этом налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на стоимость запчастей, которая ранее вошла в доход при их получении в ходе ремонта.

В нем сказано, что в составе материальных расходов организация вправе учесть стоимость пригодных для дальнейшего использования излишков МПЗ, выявленных в ходе инвентаризации, и или имущества, полученного при демонтаже и разборке выводимых из эксплуатации основных средств, а также при их ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении, частичной ликвидации.

При этом порядок определения данной стоимости установлен только для МПЗ, полученных при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, а также выявленных при проведении инвентаризации абз.

Несмотря на это, стоимость запчастей, полученных в ходе ремонта и пригодных для дальнейшего использования, определяйте в аналогичном порядке. Если организация примет решение продать запчасти, полученные в ходе ремонта автомобиля, то их стоимость можно учесть в составе расходов от реализации подп.

Пример отражения в бухгалтерском и налоговом учете оприходования и списания запчастей, поступивших на склад после ремонта автомобиля и использованных повторно. Ремонтная служба на предприятии отсутствует. В результате ремонта была произведена замена аккумуляторной батареи. Аккумулятор, бывший в употреблении, было решено использовать в качестве запасного. Бухучет материалов ведется без использования счетов 15 и В учете организации сделаны следующие проводки:.

В учете эту операцию бухгалтер отразил так:. Если организация платит единый налог с доходов, то замена запчастей никак не отразится на ее налоговых обязательствах, так как при таком объекте налогообложения не учитываются никакие расходы п. Если организация платит налог с разницы между доходами и расходами, то стоимость запчастей, приобретенных для замены, можно включить в состав расходов на ремонт основных средств подп.

Стоимость запчастей можно списать только при одновременном выполнении двух условий:. Если организация ремонтирует автомобиль подрядным способом, то стоимость услуг подрядчика тоже можно отнести на расходы только после оплаты. Организация применяет упрощенку. Стоимость запчастей, полученных в результате ремонта автомобиля, включите в состав внереализационных доходов при расчете единого налога п. Если в дальнейшем такие запчасти будут использованы повторно реализованы , их не удастся учесть при расчете налоговой базы.

Организации, которые платят единый налог с доходов, при расчете налоговой базы никакие расходы не учитывают п. Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, любые расходы признают только после их фактической оплаты. Оплатой признается прекращение обязательств перед поставщиками путем перечисления денежных средств или иным способом. Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи При получении демонтированных запчастей в ходе ремонта автомобиля у организации не возникает никаких обязательств.

Более того, выявление запчастей вообще не связано с появлением каких-либо расходов, поскольку экономические выгоды организации не уменьшаются.

Списание запчастей какие документы нужны в бюджете

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета ф. Это позволяет отслеживать списание запасных частей и устанавливает контроль за их расходом. Что это такое Актом именуется первичный документ, подтверждающий факт осуществления операции. Так акт на списание запчастей автомобиля удостоверяет факт списывания определенных ценностей с бухгалтерского учета организации.

С года организации вправе разрабатывать собственные формы документов, руководствуясь типовыми шаблонами. Инструкция 1 Образцы продукции могут быть безвозмездно переданы агентам по продаже, либо просто выставлены на полках. Акт осмотра автомобиля требуется на самом начальном этапе, когда готовится техническое заключение о состоянии авто.

Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации использования в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Нормативные документы не регламентируют стандартную форму акта, даются лишь общие указания как правильно списать запчасти на автомобиль. Для придания документу юридической силы, он должен иметь следующие пункты:. Результаты ликвидации запчастей, непригодных к дальнейшей эксплуатации, отражаются в бухучете для оприходования с целью продажи в качестве металлолома.

В частности это обусловлено отсутствием четкого регламента, какой именно акт применять в определенном случае. По этой причине случаются такие нарушения как:. Списание запчастей при выдаче со склада прямым расходом А не посредством акта. В этой ситуации необоснованной остается причина передачи запчастей, поскольку не обоснована необходимость осуществления ремонта и замены запчастей. Долю операций, облагаемых НДС, определите исходя из стоимости отгруженных товаров работ, услуг, имущественных прав , облагаемых НДС, в общем объеме отгрузки за налоговый период.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 4, 4. Пример распределения стоимости запчастей автомобиля, приобретенных для замены. Организация совмещает общий режим налогообложения и ЕНВД. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения метод начисления.

В такой ситуации организация может составить акт установки материальных ценностей, образец которого будет приведен в данной статье. Порядок установки запчасти В случае возникновения необходимости в установке запасной части организация может осуществить данную процедуру собственными силами при наличии специалистов или привлечь стороннюю специализированную организацию, заключив с ней соответствующий договор.

То есть все списываемые детали должны идентифицироваться максимально подробно, чтобы исключить вероятность ошибочного списания иных объектов. Это же касается и стоимости списываемых запчастей. Списывается сумма, потраченная на приобретение нужной детали, а не остаточная стоимость изношенной запчасти. Если организация платит единый налог с доходов, то замена запчастей никак не отразится на ее налоговых обязательствах, так как при таком объекте налогообложения не учитываются никакие расходы п.

N XIV, включает: — название документа — дату и место составления — название предприятия, от имени которого составлен документ — содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции — должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления — личную подпись или другие данные, дающие возмож ность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции. Практически каждая организация имеет в составе своих основных средств автотранспорт, часто и не одно-два наименования.

Ситуация: как отразить в бухучете расходы на установку сигнализации и прочего оборудования в автомобиле?

Расходы на установку сигнализации и прочего оборудования учитывайте как при дооборудовании. То есть включите их в первоначальную стоимость автомобиля, эксплуатационные качества которого улучшаете. Если дальнейшее применение снятой запасной части уже невозможно, а ремонт ее нецелесообразен, ее нужно списать уже бесповоротно. Однако она все еще имеет некоторую материальную ценность: цену лома утильсырья. Организация сдает металл или сырье на специализированные пункты, получая за это определенные деньги.

Запасные части предприятие может приобретать у поставщиков как за наличный, так и безналичный расчет, а также производить или восстанавливать в мастерских своего предприятия. Чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия, а также упорядочить выдачу и расходы запчастей, на предприятии издается приказ, регламентирующий условия формирования запаса и выдачи запчастей со склада.

В нем утверждается:. Учет приобретенных запасных частей, узлов, агрегатов ведется н на дебете субсчета и в кредите счета Изготовленные собственными силами запчасти, готовые детали приходуются с кредита счета Аналитический учет ведется в разрезе мест хранения или в разрезе материально ответственных лиц по однородным группам запчастистин. Списание запчастей и узлов происходит преимущественно на нужды ремонтов и обслуживания автомобилей.

Предприятие обеспечивает учетный процесс поступления и списания материальных ценностей в соответствии в с потребностями внутреннего контроля и установленного порядка учету. Документом на получение запчастей от поставщиков является товарная расходная накладная поставщика. В ней указываются все необходимые реквизиты для оприходования материалов, запчастей частности, наименование, код позиции, количество, цена, сумма. Параллельно поставщик, зарегистрированы й плательщиком.

НДС, выписывает налоговую накладную. Однако этот документ используется только в налоговом учете для отражения входного. Первичным документом для выдачи запчастей со склада предприятия на производственные нужды может быть заборная карта следующего вида.

Этот внутренний документ остается на складе предприятия и является основанием для списания материально ответственным лицом запчастей на расходы Бухгалтерские проводки по выбытию запасных частей в ремон нт — см. Списание запчастей в процессе ремонта. Списанию подлежат как новые, так и отреставрированные, и снятые с других автомобилей запчасти. Списание любого вида запчастей, полученных со склада и использованных в процессе ремонта автомобилей, осуществляется актами выполненных ремонтных работ или по актам замены установки , составленным менеджером ремонтного подразделения предприятия и утвержденным руководителем предприятия.

Если запчасть не пригодна к дальнейшему ее использования или восстановления, то ее приходуют по дебету субсчета с кредита субсчета как металлолом по цене черного или цветного мет талобрухту. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию только после ее восстановления, то возникают еще два варианта:. После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности она списывается с внебалансовые ного субсчета , а все расходы, связанные с работами по восстановлению, включаются в первоначальную стоимость восстановленной запасной части, которая отображается на субсчете Затем учет восстановленной зап части осуществляется в том же порядке, как и любой другой.

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности и установки на автомобиль она списывается с забалансового субсчета , а все расходы, связан и с такими работами, вместе со всеми другими расходами на ремонт включаются или в первоначальную стоимость автомобиля, или списываются на затраты предприятийа.

Для списания непригодных для дальнейшего использования запасных частей составляется акт произвольной или утвержденной предприятием формы. Мелкие детали обычно списываются по списку и отражаются в акте. При такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была списана. Это позволяет отслеживать списание запасных частей и не допускать их перерасхода. Один экземпляр передается заказчику для контроля за осуществлением полноты и качества ремонта.

Документальное оформление ремонта транспорта. Так, согласно п. Если же запчасти выдаются со склада непосредственно для ремонта автомобиля, и о таком ремонте составлен акт формы ОЗ-2 бюджет , утвержденной приказом Госкомстата Украины и Госказначейства Украины от При этом делается списание стоимости запчастей со счета на счет затрат, на которые списывается данный ремонт. Согласно п. Установленные вновь запчасти на балансе не учитываются. В том случае, если учреждение самостоятельно производит ремонт, необходимо отразить поступление запчастей.

Приобретенные запчасти отражают в бухгалтерии в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей форма Их заводят по материально ответственным лицам, принявшим их на хранение. Сам же работник, ответственный за их сохранность, учитывает поступление в книге карточках учета материальных ценностей форма Движение запчастей активов отражают в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей форма и книге учета материальных ценностей форма Меню-требование на выдачу продуктов питания ф.

Согласно нормам ст. Полагаем, что появление комментируемых документов не стало большой неожиданностью для бюджетных учреждений. Поскольку, во-первых, необходимость принятия таких документов обусловлена требованиями ст. В частности, в данной статье БКУ предусмотрено, что регулирование вопросов методологии бухгалтерского учета и отчетности об исполнении бюджетов осуществляется центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование государственной бюджетной политики.

Прежде чем привести основные нарушения, выявленные в ходе проверок использования автотранспортных средств, определим порядок эксплуатации автотранспорта в бюджетных учреждениях. Основные положения и требования к эксплуатации автотранспорта утверждаются приказами руководителей учреждений.

В том случае, если штат организации не располагает специалистами необходимой квалификации, то должна быть рассмотрена возможность их привлечения из иных организаций, которые подведомственны основному распорядителю средств бюджета. При условии, что обоснование необходимости списания основных средств допустимо исключительно с привлечением специализированного учреждения, организации нужно заключить соответствующий контракт.

По результатам своей работы комиссии формируется пакет документов, который необходим для согласования с руководством списания основных средств ОС.

Необходимость учета сертификации указывается отдельно для каждой номенклатуры. Конфигурация содержит отчеты, предназначенные для анализа поступления и выбытия ТМЦ. В общем случае одинаковые ценности, относящиеся к разным партиям, могут иметь разные стоимости. Как минимум, из этой нормы делаем вывод, что бюджетное учреждение может самостоятельно изготовить создать объект основных средств и признать его таковым в учете по первоначальной стоимости.

А вот для формирования первоначальной стоимости самостоятельно изготовленного объекта основных средств учреждению нужно суммировать все расходы. Мы подготовили для вас обзор фактов хозяйственной жизни, связанных со служебными автомобилями в бюджетном учреждении от приобретения до списания и утилизации. Вы узнаете, какие документы необходимы для постановки на учет, оформления ремонтных работ, списания запчастей и ГСМ. Мы сформировали наиболее типичные бухгалтерские проводки, применяемые для отражения операций, связанных с эксплуатацией ТС, в бухгалтерском учете.

Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:. В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня. Во втором — покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой. Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона ФЗ. Автотранспортные средства включены в действующий перечень.

Если стоимость автомобиля менее тыс. Результатом проведения аукциона должен стать государственный контракт на поставку ТС.

Согласно Инструкции по бюджетному учету утв.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета ф. Это позволяет отслеживать списание запасных частей и устанавливает контроль за их расходом. На этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т. Материальные ценности отражаются на забалансовом счете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации использования в составе транспортного средства.

Списание материальных ценностей с забалансового счета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену. В частности, для шин это замена изношенных или сезонная замена. Замена изношенных или пришедших в негодность авточастей машины рассматривается как текущий ремонт. Сезонные шины потому так и называются, что предназначены для эксплуатации в определенных погодных условиях и со сменой времени года их нужно менять.

Внимание Однако снятие, например, зимних шин с автомобиля по весне не влечет их вывода из эксплуатации и сдачи в утиль, если по техническому состоянию они пригодны к дальнейшему использованию. Другими словами, смена сезонных шин не свидетельствует о полном износе и выбытии, а является необходимым условием для поддержания эксплуатационных свойств автомобиля.

Назвать это ремонтом нельзя, ведь не происходит выбытия изношенных шин. Например, при наличии у организации необходимых деталей, таковые могут использоваться при ремонте, что требует их списания с учета в качестве обособленного объекта. Если списывается неисправная запчасть, не пригодная к восстановлению, то оформляется дефектная ведомость.

Составляет документ специально созданная комиссия с участием механика. На основании ведомости подается заявка на приобретение новой запчасти. Заявка должна утверждаться главбухом и руководителем организации. Далее осуществляется приобретение нужной запчасти и принятие ее к учету. Приобретенная запчасть в соответствии со служебной запиской механика передается для замены неисправной детали.

После этого старую запчасть можно списать. Документально списывание оформляется дефектной ведомостью и актом списания ТМЦ. Для того чтобы сохранить их эксплуатационные характеристики и предотвратить аварийные ситуации, учреждение систематически должно проводить профилактические осмотры, а также при необходимости ремонт транспортных средств.

Учет, а самое главное — расходы по эксплуатации автомобиля всегда создавали для бухгалтера массу трудных вопросов. У бухгалтера-бюджетника, как правило, их возникает еще больше. С года организации вправе разрабатывать собственные формы документов, руководствуясь типовыми шаблонами. Инструкция 1 Образцы продукции могут быть безвозмездно переданы агентам по продаже, либо просто выставлены на полках. Расходы в виде стоимости безвозмездно переданных образцов для целей бухгалтерского учета признаются прочими расходами.

Получение запчасти для ремонта автомобилей, находящихся на балансе организации, относится к затратам на оглавление и эксплуатацию основных средств. Списание их фактической стоимости в составе прочих затрат производится в том налоговом периоде, когда они были осуществлены. Инструкция 1. Оприходуйте запасные части к автомобилям, поступившие в организацию, на основании товарно-транспортной убыточной, счета-фактуры, если они приобретались за безналичный расчет, либо на основании товарного чека, если их приобрели в магазине за наличные.

Составьте приходный ордер по форме М-4, подписываемый кладовщиком. При этом в документе должны наличествовать обязательные реквизиты, позволяющие признать таковой первичным.

Структура акта на списание запчастей автомобиля выглядит следующим образом: Данные о владельце Название организации, реквизиты, юридический адрес Наименование документа Регистрационный номер, дата составления Реквизиты структурного подразделения Списывающего запчасти Данные о видах запчастей Подлежащих списанию, указание их номеров согласно номенклатуре Количество и стоимость Списываемых запчастей Информация о счетах Применяемых для учета списания запчастей Составленный акт подписывается представителем организации или подразделения-инициатора, работником ремонтного цеха, главным бухгалтером и руководителем.

Назначение документа Списание автомобильных запчастей предполагает, что потребуется приобретение новых деталей. То есть организация понесет определенные расходы. Оформите изношенные запчасти на основании дефектной ведомости и акта о ремонте автомобиля. В бухучете возврат неиспользованных запчастей оформите проводкой: Дебет Кредит 20 23, 25, 26, 29, 44… , — оприходованы на склад неиспользованные запчасти при ремонте автомобиля собственными силами, при ремонте подрядным способом.

Стоимость запчастей, по которой они списываются на затраты, определите одним из способов их оценки, закрепленных в учетной политике организации ФИФО, по стоимости каждой единицы запасов, по средней себестоимости. Такие правила установлены пунктом 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. Подробнее об этом см. Как отразить в учете отпуск материалов в эксплуатацию производство. Иногда после замены старые запчасти остаются пригодными для дальнейшего использования.

При этом открывается займ по счету Особая необходимость ведения карточек возникает при использовании в организации обменного фонда запчастей, ремонтируемых и устанавливаемых в дальнейшем на ОС.

Предприятия самостоятельно определяют перечень учетных документов для ТМЦ. В ряде организаций с небольшим складским поступлением и отпуском ведется журнал учета движения запасных частей. При наличии автоматизированного учета журнал не используется.

Некоторые материальные ценности, такие как, например, запасные части, в определенный момент используются в деятельности организации, а для этого они должны быть установлены на оборудование, транспортные средства и т. В этот же момент появляется необходимость в документальном оформлении учете данного факта. В такой ситуации организация может составить акт установки материальных ценностей, образец которого будет приведен в данной статье. Порядок установки запчасти В случае возникновения необходимости в установке запасной части организация может осуществить данную процедуру собственными силами при наличии специалистов или привлечь стороннюю специализированную организацию, заключив с ней соответствующий договор.

То есть все списываемые детали должны идентифицироваться максимально подробно, чтобы исключить вероятность ошибочного списания иных объектов. Это же касается и стоимости списываемых запчастей.

Списывается сумма, потраченная на приобретение нужной детали, а не остаточная стоимость изношенной запчасти. Списание запчастей требует соблюдения некоторых предварительных процедур. Так акт на списание запчастей может составляться только по окончании процесса по выявлению дефектов и установления объема работ. А изначально необходим надлежащий приказ руководителя. Формирование приказа по транспортному средству Для формирования приказа по транспортному средству изначально требуется техническое заключение о выходе автомобиля из строя по причине физического износа деталей.

Организациейсоставлен акт о приеме-сдачеавтомобиля изремонта водном экземпляре. Акт подписан членами комиссии и механиком организации. При такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была списана.

Это позволяет отслеживать списание запасных частей и не допускать их перерасхода. Один экземпляр передается заказчику для контроля за осуществлением полноты и качества ремонта. Документальное оформление ремонта транспорта. Так, согласно п. Если же запчасти выдаются со склада непосредственно для ремонта автомобиля, и о таком ремонте составлен акт формы ОЗ-2 бюджет , утвержденной приказом Госкомстата Украины и Госказначейства Украины от При этом делается списание стоимости запчастей со счета на счет затрат, на которые списывается данный ремонт.

Согласно п. Установленные вновь запчасти на балансе не учитываются. В том случае, если учреждение самостоятельно производит ремонт, необходимо отразить поступление запчастей. Приобретенные запчасти отражают в бухгалтерии в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей форма Их заводят по материально ответственным лицам, принявшим их на хранение. Сам же работник, ответственный за их сохранность, учитывает поступление в книге карточках учета материальных ценностей форма Движение запчастей активов отражают в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей форма и книге учета материальных ценностей форма Меню-требование на выдачу продуктов питания ф.

Согласно нормам ст. Полагаем, что появление комментируемых документов не стало большой неожиданностью для бюджетных учреждений. Поскольку, во-первых, необходимость принятия таких документов обусловлена требованиями ст. В частности, в данной статье БКУ предусмотрено, что регулирование вопросов методологии бухгалтерского учета и отчетности об исполнении бюджетов осуществляется центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование государственной бюджетной политики.

Прежде чем привести основные нарушения, выявленные в ходе проверок использования автотранспортных средств, определим порядок эксплуатации автотранспорта в бюджетных учреждениях.

Основные положения и требования к эксплуатации автотранспорта утверждаются приказами руководителей учреждений. В том случае, если штат организации не располагает специалистами необходимой квалификации, то должна быть рассмотрена возможность их привлечения из иных организаций, которые подведомственны основному распорядителю средств бюджета.

При условии, что обоснование необходимости списания основных средств допустимо исключительно с привлечением специализированного учреждения, организации нужно заключить соответствующий контракт.

По результатам своей работы комиссии формируется пакет документов, который необходим для согласования с руководством списания основных средств ОС. Необходимость учета сертификации указывается отдельно для каждой номенклатуры. Конфигурация содержит отчеты, предназначенные для анализа поступления и выбытия ТМЦ. В общем случае одинаковые ценности, относящиеся к разным партиям, могут иметь разные стоимости. Как минимум, из этой нормы делаем вывод, что бюджетное учреждение может самостоятельно изготовить создать объект основных средств и признать его таковым в учете по первоначальной стоимости.

А вот для формирования первоначальной стоимости самостоятельно изготовленного объекта основных средств учреждению нужно суммировать все расходы. До списания запчастей комиссия составляет дефектную ведомость произвольной формы. С помощью ведомости определяются:.

Документ подписывают члены комиссии и руководитель. Наличие ведомости позволяет подтвердить экономическую обоснованность ремонта и отделить назначение работ от модернизации или реставрации. Важность отделения модернизации от ремонта определяется порядком налогообложения. Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, любые расходы признают только после их фактической оплаты.

При получении демонтированных запчастей в ходе ремонта автомобиля у организации не возникает никаких обязательств. Более того, выявление запчастей вообще не связано с появлением каких-либо расходов, поскольку экономические выгоды организации не уменьшаются.

Дальнейшее использование бывших в употреблении запчастей в производстве или их реализация тоже не повлияет на расчет единого налога. Ведь условие о погашении задолженности в отношении выявленного имущества так и останется невыполненным.

Как организации списать расходы на автозапчасти

Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу объекта, результаты которой оформляются актом. В отношении имущества субъектов РФ муниципального имущества такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ местного самоуправления. Но желающих сдать автомобиль было предостаточно, поэтому программа длилась недолго — очень много денег из бюджета было потрачено. Если вы планируете провести утилизацию своего старого автомобиля, можно обратиться в любую специализированную компанию.

До списания запчастей комиссия составляет дефектную ведомость произвольной формы. С помощью ведомости определяются:. Документ подписывают члены комиссии и руководитель. Наличие ведомости позволяет подтвердить экономическую обоснованность ремонта и отделить назначение работ от модернизации или реставрации. Важность отделения модернизации от ремонта определяется порядком налогообложения.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета ф. Это позволяет отслеживать списание запасных частей и устанавливает контроль за их расходом. Что это такое Актом именуется первичный документ, подтверждающий факт осуществления операции. Так акт на списание запчастей автомобиля удостоверяет факт списывания определенных ценностей с бухгалтерского учета организации. С года организации вправе разрабатывать собственные формы документов, руководствуясь типовыми шаблонами.

Порядок списания автомобиля в бюджетной организацииСписание запчастей какие документы нужны в бюджетеОкончательное списание запчастей. Если дальнейшее применение снятой.

Изменения, внесенные Приказом Минфина России от Счет 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные. Счет предназначен для учета материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием. Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т. Материальные ценности отражаются на забалансовом учете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации использования в составе транспортного средства.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета ф. Это позволяет отслеживать списание запасных частей и устанавливает контроль за их расходом. На этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Максим

    Звблокируйте все банковчкие кврточки храните наличными

© 2018-2021 xn--80aaib3cgnl.su