+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом

Почтовые расходы в бухгалтерском учете неизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации. Рассмотрим более подробно механизм отражения подобных расходов в бухгалтерском учете. Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет почтовых расходов в целях исчисления налога на прибыль

Специфика деятельности некоторых бюджетных учреждений связана с необходимостью отсылать большое количество писем, телеграмм. Вариантов отправки корреспонденции несколько. Каждая организация выбирает наиболее удобный для себя способ, в зависимости от которого отражение операций по оплате почтовых услуг в бухгалтерском учете имеет свои особенности.

В статье рассмотрена специфика отправки корреспонденции разными способами, а также порядок отражения указанных операций в бухучете. Васильев Можно выделить несколько вариантов оплаты отправки корреспонденции бюджетными учреждениями:. Рассмотрим, как, применяя тот или иной метод отправки корреспонденции, данные операции следует отражать в бухгалтерском учете. Порядок оплаты почтовых отправлений через подотчетных лиц предельно прост и не отличается от обычного порядка оплаты через данных лиц приобретения хозяйственных материалов.

Приказом руководителя назначается лицо, ответственное за получение денежных средств из кассы учреждения на оплату услуг почты по отправке корреспонденции. С ним заключается договор о материальной ответственности, типовая форма которого утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Для получения денежных средств из кассы учреждения следует написать заявление и указать в нем, что денежные средства из кассы берутся для оплаты почтовых расходов.

Достаточно часто бухгалтеры бюджетных учреждений задают вопрос: на какой срок подотчетному лицу выдаются денежные средства из кассы учреждения? Как указано в п. Таким образом, если денежные средства в подотчет выдаются на оплату почтовых услуг филиала или подведомственного учреждения, то срок их выдачи ограничивается приказом руководителя.

Как правило, такой срок составляет месяц. Подотчетное лицо в начале месяца получает из кассы учреждения денежные средства и в конце месяца отчитывается за них. Однако возможны иные варианты, например неделя.

При получении денежных средств для оплаты почтовых услуг головной организацией срок их выдачи также утверждается приказом руководителя, хотя об этом в названном письме прямо не говорится.

Срок выдачи денежных средств в оплату почтовых услуг может составлять три дня, неделю, месяц и др. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию Авансовый отчет ф.

К нему прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы, обычно это контрольнокассовый чек, квитанции, накладные. Если почтовые отправления являются регистрируемыми заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные , что на практике бывает наиболее часто, то к контрольно-кассовому чеку прикрепляются квитанция, опись вложения.

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи , утвержденным Постановлением Правительства РФ от В описи вложения указывается перечень документов, вложенных в отправленное письмо бандероль.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от В бухгалтерском учете операции по выдаче в подотчет сумм на оплату почтовых расходов отражаются следующими бухгалтерскими записями:.

Почтовые услуги по отправке корреспонденции могут быть оказаны учреждениям с использованием франкировальной или маркировальной машин. По своей функциональной направленности они отличаются друг от друга незначительно. Что такое франкировальная маркировальная машина и каковы ее функциональные характеристики? Франкировальная машина маркировальная машина — машина, предназначенная для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации.

Сумма почтового сбора и дата отправления устанавливаются экспедитором на наборном механизме маркировального барабана, очередной номер отправления набирается автоматически. С помощью маркировальной машины ведется учет почтовых расходов для безналичных расчетов с организациями связи. Для расчетов с помощью франкировальной маркировальной машины организация заключает с почтовым отделением договор на ее обслуживание.

Однако одного договора для использования в работе франкировальной машины недостаточно. Необходимо получить разрешение на ее применение. Согласно Приказу Министерства информационных технологий и связи РФ от Заявление может быть направлено по почте или доставлено заявителем непосредственно в территориальный орган Россвязьнадзора, на территории осуществления полномочий которого предполагается использовать франкировальную машину.

После представления всех вышеперечисленных документов в течение 30 дней со дня регистрации заявления о выдаче разрешения Россвязьнадзор выдает разрешение.

Срок его действия не ограничен. Плата за рассмотрение заявлений и выдачу разрешений с заявителей не взимается. При утрате разрешения или его порче оформляется новое. Наиболее удобный для бюджетных организаций вариант особенно при оплате почтовых расходов за счет бюджетных средств — суммирование произведенных почтовой организацией расходов. В этом случае можно избежать уплаты авансовых платежей.

Работник почтового отделения ежемесячно снимает показания счетчика франкировальной машины. По показаниям счетчика на начало и конец месяца выставляется счет счет-фактура , к которому прилагается акт выполненных работ. В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:. В случае если маркировальная машина вычитает почтовые расходы из исходной суммы, установленной на счетчике кассового механизма, организация должна перечислить на счет почтового отделения некоторую сумму денежных средств, которая является авансом.

Штампуя конверт для отправки, оператор работник организации указывает сумму отправки, которая вычитается из остатка той, что занесена в память машины, и проставляется на конверте или липкой наклейке. Когда показания счетчика кассового механизма достигнут нуля, маркировальная машина автоматически выключается. Иными словами, машина перестает работать, если вся внесенная на счет почтового учреждения сумма израсходована. В этом случае в бухгалтерском учете операции по оплате почтовых расходов будут отражаться следующими записями:.

Обратите внимание : Постановлением Правительства РФ от Бюджетное учреждение осуществляет расчеты с почтовым отделением связи с помощью франкировальной машины, которая суммирует произведенные почтовые отправления. В конце месяца бюджетному учреждению выставлены счет на сумму 3 руб. Оплата почтовых расходов производится за счет бюджетных средств. Содержание операции. Оплата почтовых услуг с использованием авансовой книжки. Оплата почтовых услуг может производиться не только с помощью подотчетных лиц, франкировальных маркировальных машин, но и с использованием авансовой книжки.

Организация заключает с почтовым отделением договор, предметом которого являются расчеты за почтовые услуги с помощью авансовой книжки. Затем приобретается авансовая книжка, которая хранится не в кассе учреждения, а в почтовом отделении.

Организация перечисляет денежные средства на счет почтового отделения в качестве аванса в счет последующей отправки телеграмм и писем. Сведения об оплате заносятся в авансовую книжку организации. По мере отправки корреспонденции авансовая книжка расходуется. Практика показывает, что при оплате почтовых услуг с использованием авансовой книжки у бухгалтеров возникают затруднения в отражении операций по оплате почтовых расходов и приобретению авансовой книжки.

Является ли авансовая книжка денежным документом или ее можно отразить в учете как материальный запас? Как в бухгалтерском учете отражается пополнение авансовой книжки? Авансовая книжка — это печатная продукция, следовательно, ее приобретение, в соответствии с п. Что касается перечисления денежных средств в оплату почтовых услуг, то на практике могут применяться следующие варианты отражения данной операции:.

Авансовая книжка в данном случае — способ контроля перечисленного аванса, и его расходование;. По мнению автора, в бухгалтерском учете расчеты с почтовым отделением за оказанные услуги должны отражаться следующим образом:.

Бюджетное учреждение осуществляет расчеты с почтовым отделением связи посредством авансовой книжки, стоимость которой составляет 15 руб. Сумма зачисленных на авансовую книжку денежных средств равна 2 руб. В конце месяца бюджетному учреждению выставлены счет на сумму 1 руб. Автор - д. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики.

Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Бесплатный онлайн-курс "Как начать бизнес". Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Васильев Можно выделить несколько вариантов оплаты отправки корреспонденции бюджетными учреждениями: — оплата почтовых услуг через подотчетное лицо; — использование франкировальных маркировальных машин при оплате почтовых услуг; — оплата почтовых услуг с применением авансовой книжки.

Подтвержденный профиль. Расчет нормативов услуг и работ, госзадания, допсоглашения, ПФХД с обоснованиями. Банк Развитие Столица. Счет в Банке "Развитие-Столица" Выгодные тарифы. Удобный валютный контроль. Зарплатный проект -0 рублей. Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Начислены расходы за оказанные почтовые услуги 1 01 1 04 3 Произведена оплата почтовых расходов 1 04 1 05 3 Верните Налог. Как вернуть налог с покупки квартиры? Мы знаем! Верните до рублей за покупку квартиры, не выходя из дома. Оптимизация налогов Надёжно как швейцарские часы. Нас читают более т подписчиков в Телеграме.

Учет почтовых расходов

Такие затраты Вы вправе учесть при расчете налога на прибыль. Перечисленный годовой платеж отразите на счете 76 и ежемесячно списывайте сумму за аренду на счета затрат 20,26, 44 и т. Как учесть при расчете налога на прибыль прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Специфика деятельности некоторых бюджетных учреждений связана с необходимостью отсылать большое количество писем, телеграмм. Вариантов отправки корреспонденции несколько.

Учет транспортных расходов организации помогает оптимизировать расходы в целом. К примеру, для некоторых видов деятельности со временем может оказаться, что оплата аренды ТС или услуг транспортных компаний будет гораздо более выгодным, чем содержание собственного парка. Производя почтовые расходы, организация должна грамотно их учесть, чтобы можно было отнести их в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль. В противном случае государственные органы могут применить к организации налоговые санкции.

Почтовые расходы в бухгалтерском учете

Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции.

При этом адресатами могут быть как юридические и физические лица, так и государственные органы. С помощью почтовых отправлений решается огромное количество вопросов, относящихся к компетенции разных структурных подразделений предприятия. К примеру, отдел продаж может направлять потенциальным покупателям какие-либо рекламные материалы, отдел кадров — уведомления сотрудникам, а бухгалтерия — акты сверки, счета-фактуры или акты выполненных работ контрагентам.

Где можно скачать бланк акта выполненных работ, узнайте здесь. Почтовые расходы, являясь затратами предприятия, принимаемыми для исчисления налога на прибыль, должны в обязательном порядке иметь документальное подтверждение.

Это могут быть чеки или квитанции об оплате, выданные почтовым отделением и верно оформленные. Такие документально подтвержденные траты принимаются к учету в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу. Кроме того, расходы данного вида должны иметь экономическую обоснованность. В зависимости от того, какие именно почтовые расходы следует отразить на счетах бухгалтерского учета, используется тот или иной механизм:. Маркированные конверты относятся к денежным документам на основании Плана счетов, утвержденного приказом Минфина от По мере использования конвертов их стоимость списывается на общепроизводственные расходы или расходы на продажу, при этом формируется проводка Дт 26 44 Кт Организации, которые могут вести бухучет в упрощенном порядке, вправе списать материалы в расходы по мере их приобретения пп.

Однако поскольку конверты, учитываемые на сч. Как интернет магазину учесть расходы на доставку товара покупателям почтой, узнайте в КонсультантПлюс.

Если у вас нет доступа к системе, получите бесплатный пробный демо-доступ. Согласно ст. Перечень расходов, признаваемых при расчете УСН-налога, см. В соответствии с этим в налоговом учете следует учитывать почтовые расходы именно в том периоде, в котором они были произведены. В противном случае если, например, списать стоимость конвертов по мере того, как они будут использоваться возможны разногласия с налоговиками. О нюансах признания упрощенцами отдельных видов расходов узнайте из публикаций:.

Контролирующие органы считают, что материальные расходы должны быть учтены точно в момент их оплаты письмо Минфина РФ от Иное может быть расценено как нарушение порядка признания расходов, за что предусмотрена ответственность по ст. Производя почтовые расходы, организация должна грамотно их учесть, чтобы можно было отнести их в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль. В противном случае государственные органы могут применить к организации налоговые санкции.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Почтовые расходы в бухгалтерском учете неизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации.

Рассмотрим более подробно механизм отражения подобных расходов в бухгалтерском учете. Сущность почтовых расходов Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности.

Почтовые расходы могут быть представлены: Расходами, произведенными непосредственно в почтовом отделении при отправке писем или бандеролей. Расходами, произведенными с целью приобретения почтовых конвертов или марок для последующего использования. Отражение почтовых расходов в бухучете В зависимости от того, какие именно почтовые расходы следует отразить на счетах бухгалтерского учета, используется тот или иной механизм: Если приобретаются маркированные конверты, они отражаются на счете учета денежных документов, при этом составляется проводка: Дт Если конверты и марки приобретаются отдельно, то формируются такие проводки: Дт Когда конверты и марки будут использоваться, бухгалтер составит соответствующую корреспонденцию: Дт 26 44 Кт Если почтовые расходы связаны с оплатой какой-либо услуги, эти затраты сразу же относятся к общепроизводственным расходам или расходам на продажу.

При этом формируется проводка следующего вида: Дт 26 44 Кт 60 Итоги Производя почтовые расходы, организация должна грамотно их учесть, чтобы можно было отнести их в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать.

Последнее с форума. Ваши вопросы. Получили бандероль по почте, подотчетное лицо дал только чек. Какой еще документ важно запросить, чтобы расход считался обоснованным? А если накопились чеки за апрель и предыдущий бухгалтер ничего с ними не делал? Сейчас июль на дворе. Могу я составить авансовый отчет и отнести их на расходы, уменьшающие НОБ. У меня УСН доходы-расходы. Согласно п. Материальные расходы учитываются в составе расходов в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения.

Когда вы погасите задолженность перед подотчетным лицом - это и будет моментом оплаты исключение составляет выдача АВАНСА подотчетному лицу. А НДС при почтовых расходах на какой счет? Разве почта вам выдает документ счет-фактура? Примечание из этой же статьи Кстати, в почтовых отделениях для подтверждения оплаты услуг выдают квитанции — бланки строгой отчетности, что является дополнительным обоснованием принятия расхода к учету. В налоговом учете затраты на почтовые услуги можно учесть при расчете налога на прибыль как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании подп.

Законодатель не устанавливает каких-либо нормативов по данным видам услуг. Следовательно, расходы на деловую переписку принимаются к учету в полном объеме. Отличная статья. Ваш вопрос. Например, по учету МПЗ. Бесплатно на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно.

Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)

Учет транспортных расходов организации помогает оптимизировать расходы в целом. К примеру, для некоторых видов деятельности со временем может оказаться, что оплата аренды ТС или услуг транспортных компаний будет гораздо более выгодным, чем содержание собственного парка.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Казалось бы, все очень просто — стоит только купить почтовые конверты и марки и оплатить почтовые услуги. Однако в некоторых ситуациях учет расходов на почтовые рассылки имеет свои особенности. Основными предпосылками для принятия понесенных фирмой затрат в налоговые расходы являются их экономическая обоснованность, направленность на получение доходов и, конечно же, документальное подтверждение.

В данном случае расходы носят характер прямых и на себестоимость товаров не списываются в полной сумме, а распределяются между реализованными и нереализованными товарами по следующей формуле:.

Траты на топливо необходимо относить к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Однако, существуют и некоторые исключения.

Согласно письму Минфина России от Например, в случае, если на вашем транспортном средстве производится доставка продукции покупателям, вы можете учитывать траты на топливо и прочие горюче-смазочные материалы далее ГСМ как материальные расходы.

Не забывайте! Для того чтобы правильно списывать расходы на ГСМ, необходимо заполнять путевой лист. Покупку запчастей и ремонт относите к косвенным расходам и полностью списывайте в том отчетном периоде, в котором эти траты были понесены.

Помните, что траты при этом должны быть полностью экономически оправданными. Оптимизация автомобиля для повышения эффективности эксплуатации — это одно, а вот дорогостоящий тюнинг налоговая уже не одобрит. Что касается страховки , то ОСАГО является обязательной, расходы на нее относятся к косвенным тратам и учитываться должны в составе прочих расходов компании равными суммами в течение срока действия договора. Также к прочим расходам относится и КАСКО, но данный полис приобретается уже по усмотрению руководителя компании.

Платную парковку учитывайте в качестве косвенных расходов. Основанием для списания затрат послужит парковочный чек, кассовый и товарный чек, а также акт об оказании услуг, если вы заключили договор долгосрочной аренды места. Помогите, пожалуйста, разобраться в таком вопросе- Организация, на общем режиме налогообложения заключила договор с ИП на доставку получаемой с почты, корреспонденции.

Почтовые расходы в бухгалтерском учете неизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации. Рассмотрим более подробно механизм отражения подобных расходов в бухгалтерском учете. Так, по материалам одного из дел в году учреждением был принят к учету авансовый отчет сотрудника по оплате авиа-экспресс-доставки документов по авиатранспортной накладной. Расходы по экспресс-доставке документов должны быть обоснованы с экономической точки зрения и подтверждены документами.

При ведении хозяйственной деятельности постоянно возникает необходимость доставки документов очень срочно. Способы доставки каждая организация вправе определять самостоятельно. Выбор последнего варианта достаточно распространён, так как такие компании дополнительно предоставляют гарантии и компенсацию ущерба в случае потери корреспонденции.

В случае возникновения спорных ситуаций с налоговым органом, организации потребуется доказать, что воспользоваться услугами экспресс-доставки было необходимо. Траты на доставку основных средств необходимо учитывать в составе расходов на приобретение и производство продукции. Это правило касается:. Исключением будут траты на перемещение объектов, не нуждающихся в монтаже, внутри территории организации.

Они будут отражаться в издержках производства. Арендуем ячейкуФирмы могут получать корреспонденцию по своему почтовому адресу, до востребования или с использованием ячеек абонементного почтового шкафа ст. Оптимизация расходов во многом зависит от квалификации и внимательности бухгалтера, который знает, как правильно распределить их, и способен вовремя сообщить руководителю об увеличившихся тратах.

К сожалению, очень многие рядовые бухгалтера не имеют достаточного опыта или свободного времени для этого. Поэтому чаще они сами делают ошибки в учете, чем реально помогают делать эффективнее бизнес-процессы в компании. В качестве выхода мы предлагаем вам обращаться к профессиональным организациям, занимающимся бухгалтерской и налоговой отчетностью.

При оказании УС в рамках абонентского обслуживания физлица сотрудника организации указанные расходы не находят своего отражения в бухучете хозсубъекта. Исключением может являться компенсация расходов такому физлицу, в случае если это предусмотрено внутренними документами организации. Например, если такие УС были оказаны в служебных целях, тогда в бухучете необходимо использовать счет Что может быть проще! И будете правы, если только речь не идет об учете основных средств в отрасли связи.

Как оприходовать основные средства, как ввести их в эксплуатацию, как работать с сетями и перемещать оборудование с место на место? Каковы нюансы отраслевого учета основных средств? Какие при этом опасности поджидают бухгалтера и как их избежать?

Вопрос: Поясните порядок учета и уничтожения специальных рецептурных бланков не верно заполненных врачами в ЛПУ. Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте, или заполните форму обратной связи, чтобы мы смогли сориентировать по точной стоимости, подобрать наилучшее решение и рассказать, как начать сотрудничество! Упрощенная система налогообложения УСН, упрощенка — это специальный налоговый режим, применяемый организациями и индивидуальными предпринимателями, подавшими в ФНС заявление о его применении и отвечающие критериям его применения.

Условия применения спецрежима установлены главой При их нарушении применение УСН будет признано неправомерным с последующим доначислением налогов исходя из общей системы налогообложения. Помимо этих ограничений, существует запрет применения спецрежима для определенных видов деятельности и при наличии у организации филиалов п. Выбор осуществляется при подаче в ФНС заявления о применении упрощенной системы налогообложения. Сменить объект налогообложения на другой можно будет только с начала следующего налогового периода календарный год , подав новое заявление.

От выбранной налоговой базы зависит ставка налога. Субъекты РФ в своем законодательстве могут установить нулевую ставку для вновь зарегистрированных хозяйственных субъектов, осуществляющих деятельность в производственной, научной, социальной сферах или в области оказания бытовых услуг населению. Организации обязаны вести учет бухгалтерских операций в полном объеме в соответствии с Планом счетов и бухгалтерскими стандартами.

Индивидуальные предприниматели вести бухгалтерский учет не обязаны и могут ограничиться ведением налогового учета, в этом случае никаких бухгалтерских проводок не возникает.

Особенностью упрощенной системы налогообложения является то, что и доходы, и расходы учитываются кассовым методом, то есть по мере оплаты. Для налогового регистра — книги учета доходов и расходов при упрощенке — отбираются оплаченные доходы и расходы. Для целей налогообложения при упрощенке учитываются только произведенные и оплаченные расходы, то есть при наличии документов от поставщика и об оплате.

Для торговли существует дополнительное условие включения себестоимости оплаченного товара в расход — товар должен быть отгружен.

Расчет вычетов в связи с применением УСН производится налогоплательщиками самостоятельно по итогам налогового периода, которым является календарный год. Внутри него налогоплательщики рассчитывают ежеквартальные авансовые платежи и уплачивают их до 25 апреля — за 1-й квартал, до 25 июля — за 2-й квартал и до 25 октября — за 3-й квартал.

По итогам налогового периода организации уплачивают налог до 31 марта, а индивидуальные предприниматели — до 30 апреля. Как и при любом другом налоговом режиме, налогоплательщик обязан организовать учет расчетов с бюджетом и порядок исчисления упрощенки. Учет расчетов ведется на бухгалтерском счете Сальдо по счету С 1 января г.

В дальнейшем пользователей услугами связи будем называть абонентами, а организации, оказывающие данные услуги, — операторами связи. Итак, что необходимо знать абонентам о данном законе? Во-первых, в соответствии со ст. Во-вторых, деятельность в области оказания услуг связи подлежит обязательному лицензированию ст. Обратите внимание! Если предприятию оказаны услуги связи организацией, не имеющей соответствующей лицензии, то такие расходы нельзя учесть при налогообложении прибыли.

В-третьих, услуги связи на территории РФ осуществляются на основании договора об оказании услуг связи, заключаемого в соответствии с гражданским законодательством ст. Отношения пользователей услугами связи и операторов связи при заключении и исполнении данного договора регламентируют Правила оказания услуг связи [2]. И четвертая — отражение на забалансовом счете расхода, не учитываемого для целей налогообложения прибыли. Вопрос: Медицинское учреждение осуществляет медицинскую деятельность по предоставлению страховым компаниям платных медицинских услуг.

По состоянию на Поскольку изначально предполагается, что пользование телефонными номерами будет осуществляться организацией длительный период, единовременное списание затрат недопустимо. При этом организация должна самостоятельно определить срок списания затрат с данного счета на себестоимость продукции товаров, работ, услуг. В налоговом учете указанные расходы следует учитывать так же, как в бухгалтерском, поскольку такой порядок учета соответствует требованиям ст. НДС — 18 руб.

В стоимость услуг по предоставлению доступа к телефонной связи строительные работы не входят. Организацией принято решение списывать указанные расходы на себестоимость продукции товаров, работ, услуг ежемесячно в течение 6 лет. Производя почтовые расходы, организация должна грамотно их учесть, чтобы можно было отнести их в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль.

В противном случае государственные органы могут применить к организации налоговые санкции. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Специфика деятельности некоторых бюджетных учреждений связана с необходимостью отсылать большое количество писем, телеграмм. Вариантов отправки корреспонденции несколько. Каждая организация выбирает наиболее удобный для себя способ, в зависимости от которого отражение операций по оплате почтовых услуг в бухгалтерском учете имеет свои особенности.

В статье рассмотрена специфика отправки корреспонденции разными способами, а также порядок отражения указанных операций в бухучете. Васильев Можно выделить несколько вариантов оплаты отправки корреспонденции бюджетными учреждениями:. Рассмотрим, как, применяя тот или иной метод отправки корреспонденции, данные операции следует отражать в бухгалтерском учете. Что можно отнести к транспортным расходам? Их можно разделить на 3 основных группы: Расходы на доставку приобретенного имущества.

Когда вы приобретаете сырье или товары у сторонних компаний и заказываете их доставку до склада или офиса.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Почтовые расходы в бухгалтерском учете неизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации. Рассмотрим более подробно механизм отражения подобных расходов в бухгалтерском учете.

Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции. С помощью почтовых отправлений решается огромное количество вопросов, относящихся к компетенции разных структурных подразделений предприятия. К примеру, отдел продаж может направлять потенциальным покупателям какие-либо рекламные материалы, отдел кадров — уведомления сотрудникам, а бухгалтерия — акты сверки, счета-фактуры или акты выполненных работ контрагентам.

Почтовые расходы, являясь затратами предприятия, принимаемыми для исчисления налога на прибыль, должны в обязательном порядке иметь документальное подтверждение.

Это могут быть чеки или квитанции об оплате, выданные почтовым отделением и верно оформленные. Такие документально подтвержденные траты принимаются к учету в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу. В зависимости от того, какие именно почтовые расходы следует отразить на счетах бухгалтерского учета, используется тот или иной механизм:.

Маркированные конверты относятся к денежным документам на основании Плана счетов, утвержденного приказом Минфина от По мере использования конвертов их стоимость списывается на общепроизводственные расходы или расходы на продажу, при этом формируется проводка Дт 26 44 Кт Организации, которые могут вести бухучет в упрощенном порядке, вправе списать материалы в расходы по мере их приобретения пп. Однако поскольку конверты, учитываемые на сч.

Согласно ст. В соответствии с этим в налоговом учете следует учитывать почтовые расходы именно в том периоде, в котором они были произведены. В противном случае если, например, списать стоимость конвертов по мере того, как они будут использоваться возможны разногласия с налоговиками.

Пример, проводки. Под услугами связи понимают деятельность, которая направлена на приём, обработку, хранение, передачу, доставку сообщений электросвязи и почтовых отправлений. Если рассматривать общероссийский классификатор видов экономической деятельности, то курьерскую деятельность относят к услугам связи. Вправе ли организация учитывать в целях исчисления налога на прибыль почтовые расходы по судебным искам, подтвержденные копиями почтовых квитанций, оригиналы которых переданы в арбитражный суд?

При определении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик — российская организация уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов в порядке, предусмотренном гл. При этом ст. Кодекса признаются расходами для целей налогообложения и учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Так, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст. Уменьшить базу по налогу на прибыль на расходы по курьерской доставке корреспонденции или на экспресс-почту можно в качестве почтовых расходов, либо в качестве иных расходов, связанных с производством и реализацией.

Обычная почтовая доставка связана с риском возникновение ситуации, когда официальное письмо теряется в процессе доставки. Либо сроки доставки сильно поджимают, либо времени по доставке обычной корреспонденции недостаточно для конкретного письма. В этом случае воспользоваться приходится более дорогостоящими услугами по доставке почты, например, экспресс-доставкой, отправлением первого класса, курьерской доставкой.

В случае возникновения спорных ситуаций с налоговым органом, организации потребуется доказать, что воспользоваться услугами экспресс-доставки было необходимо.

Обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. Учитывая, что в налоговом законодательстве не используется понятие экономической целесообразности и не регулируется порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.

В силу принципа свободы экономической деятельности ч. Кроме того, расходы данного вида должны иметь экономическую обоснованность. Отражение почтовых расходов в бухучете В зависимости от того, какие именно почтовые расходы следует отразить на счетах бухгалтерского учета, используется тот или иной механизм:. Дт Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В избранноеОтправить на почту Почтовые расходы в бухгалтерском учете неизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации. При этом адресатами могут быть как юридические и физические лица, так и государственные органы.

Почтовые расходы в бухгалтерском учетенеизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации. Почтовые расходы могут быть представлены: Расходами, произведенными непосредственно в почтовом отделении при отправке писем или бандеролей.

Расходами, произведенными с целью приобретения почтовых конвертов или марок для последующего использования. А доход от погашения облигаций НДФЛ не облагается.

Новое правило установили для облигаций, эмитированных с 1 января года по 31 декабря года включительно — руб. Если кто внимательно следить за этой ситуацией, тот подтвердит тот факт, что уже на протяжении целых 5 лет министерство финансов вынашивало и проектировало идею о том, что в бухгалтерской сфере исчезнет лимит. Почтовые расходы: особенности учета Морозова Л Согласно п. Пример 1. Подотчетное лицо бюджетного учреждения приобрело маркированные конверты в количестве 50 шт.

Отправленные конверты были списаны на основании утвержденного авансового отчета, составленного секретарем. Оплата почтовых услуг через подотчетных лиц Для получения денежных средств из кассы учреждения следует написать заявление и указать в нем, что денежные средства из кассы берутся для оплаты почтовых расходов.

Достаточно часто бухгалтеры бюджетных учреждений задают вопрос: на какой срок подотчетному лицу выдаются денежные средства из кассы учреждения? Как указано в п. С интересными моментами по учету почтовой корреспонденции можно ознакомиться в статье. Начинающие бухгалтеры порой задают вопрос, как сблизить бухгалтерский учет с налоговым.

Чтобы избежать ошибок при сближении бухгалтерского и налогового учета, надо сначала разобраться, в чем их различие. Статья поможет понять разницу в признании доходов, расходов, амортизации, в создании резервов. Узнать подробнее. Это требование п.

Рассмотрим данный вопрос более подробно. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес.

Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Экстерн доступно два новых вебинара. Смотрите уроки, решайте тесты, задавайте вопросы, отслеживайте прогресс обучения. Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним.

Номер телефона. Ваше имя. Зарегистрироваться или войти. Войти на портал или Зарегистрироваться. Школа бухгалтера Школа электронных торгов Академия продуктов Контура. Моё обучение. Бухучет , Налоги. Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур. Школа, 17 июля Согласно п. Организациям, которым разрешено вести бухучет упрощенным способом, можно применять кассовый метод признания доходов.

Новые статьи Популярные Как правильно рассчитать отпускные. Как правильно рассчитать отпускные. Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail. Для гл. Диплом о профессиональной переподготовке ак. Материалы по теме. Разбор практических ситуаций. Бесплатно для Экстерна. Советы эксперта Как избежать выездной налоговой проверки? Спасибо за ваше мнение! Скачайте мобильное приложение Контур. Расходы должны быть экономически обоснованными, Расходы должны иметь документальное подтверждение, Расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направлена которая на получение дохода.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Нюансы почтовых расходов

Через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для смены пароля. Как отразить в учете поступление маркированных и немаркированных конвертов? На эти и другие вопросы ответим в консультации.

Деятельность любой коммерческой организации направлена на получение экономической выгоды, которая может быть реализована посредством разнообразных законных способов и в связи с этим могут возникать дополнительные расходы в виде почтовых расходов. Ведь несмотря на широкое использование новых технологий многие организации остаются сторонниками обычных способов почтовой рассылки как со стороны рассылки, так и со стороны получения. Затраты, понесенные при использовании почтовых услуг, имеют такую особенность, как обоснованность, причем документально подтвержденную. Учет осуществляется на отдельном счете: 44 или Рассмотрим как выбрать счет по расходам на почту и их учет. Приказ Минфина России от

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом

Учет транспортных расходов организации помогает оптимизировать расходы в целом. К примеру, для некоторых видов деятельности со временем может оказаться, что оплата аренды ТС или услуг транспортных компаний будет гораздо более выгодным, чем содержание собственного парка. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Казалось бы, все очень просто — стоит только купить почтовые конверты и марки и оплатить почтовые услуги. Однако в некоторых ситуациях учет расходов на почтовые рассылки имеет свои особенности. Основными предпосылками для принятия понесенных фирмой затрат в налоговые расходы являются их экономическая обоснованность, направленность на получение доходов и, конечно же, документальное подтверждение. В данном случае расходы носят характер прямых и на себестоимость товаров не списываются в полной сумме, а распределяются между реализованными и нереализованными товарами по следующей формуле:. Траты на топливо необходимо относить к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Про налоговый учет почтовых расходов расскажем в материале. Налог на прибыль. Компания может покупать через своих сотрудников конверты и марки. Такие затраты на услуги почтовой связи нужно учитывать в прочих расходах по мере использования почтовых марок. Сделать это можно на дату утверждения авансового отчета работника (подп. 25 п. 1 ст. , подп.  В свою очередь, фирмы, выбравшие объектом налогообложения «доходы минус расходы», могут учесть почтовые расходы в бухгалтерском и налоговом учете, если соблюдены все обязательные условия признания расходов (подп. 18 п. 1 ст. НК РФ). Списать такие затраты на расходы нужно в момент оплаты (письмо Минфина от № /03).

Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции. При этом адресатами могут быть как юридические и физические лица, так и государственные органы. С помощью почтовых отправлений решается огромное количество вопросов, относящихся к компетенции разных структурных подразделений предприятия.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 xn--80aaib3cgnl.su