+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кадровый документооборот в программы

Кадровый документооборот в программы

Электронные документы в кадровой службе. Новые правила и решения Опубликовано пользователем HRTrud О переходе на электронный документооборот в кадровой службе говорят давно. Но не все документы могут существовать только в компьютере. Требования трудового законодательства, правила оформления, а иногда и содержание кадровых документов объясняют тот факт, что до сих пор большая их часть создается в бумажном виде и подшивается в дела по особым правилам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Контактная информация:

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле. Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства.

Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства часто оборачивается для работодателя штрафами.

Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать. Многие организации устанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу с документами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы. Например, учет фактически отработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов и распоряжений.

Уже сейчас есть документы, которые настоятельно рекомендуется вести в электронном виде — например, отчеты для Росстата или больничные листки. В то же время трудовые книжки и личные карточки все еще ведутся в бумажном формате. Шаг 3. Ознакомьтесь с учредительными документами компании. Кадровые процессы положено оформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительных документов. В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лиц компании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужно знать.

Шаг 4. Проведите ревизию локальных нормативных актов. Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству.

Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает или они есть, но составлены с ошибками , компанию могут оштрафовать.

Подсказка, как избежать штрафов: Составьте перечень недостающих положений и правил. Разработайте документы, которых не хватает, собственными силами или с привлечением специалистов из других служб и подразделений. Согласуйте проекты с руководством и утвердите приказами. Шаг 5. Разработайте типовую форму трудового договора, которую в дальнейшем будете использовать для оформления отношений с работниками. Содержание документа не должно противоречить статье 57 ТК РФ.

Убедитесь, что включили в договор все обязательные условия. Шаг 6. Сформируйте набор бланков для стандартных кадровых процедур. К ним относятся увольнение, перевод и прием на работу, предоставление отпуска, оформление командировок, выдача премий и т. Сегодня у коммерческих структур есть выбор: использовать унифицированные формы приказов или разработать собственные бланки.

Если выбран второй вариант, утвердите новые бланки письменным приказом. Шаг 7. Заведите регистрационные журналы. Этот важный пункт содержит любая инструкция по кадровому делопроизводству. Помимо книг по учету чистых и заполненных бланков трудовых книжек, следует вести еще как минимум пять журналов.

Среди них: По учету проверок, проводимых органами контроля и надзора. По регистрации несчастных случаев на производстве. По регистрации инструктажей. Вводного, на рабочем месте и по пожарной безопасности — для каждого вида ведется отдельный журнал. Другие журналы заводите по необходимости. Закон не требует регистрировать приказы по личному составу, сотрудников, выбывающих в командировки или оформляющих декретные отпуска, входящую корреспонденцию и листки нетрудоспособности. Но это помогает в кадровой работе.

Шаг 8. Проверьте, правильно ли оформлены трудовые отношения с работниками. В том числе с генеральным директором: к сожалению, первые лица компаний нередко принимаются на работу с нарушениями. Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям срок действия, испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т. Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Шаг 9. Организуйте работу с трудовыми книжками. Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя. Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании. Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику. Заполняйте трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней.

А если работник трудоустраивается впервые, заведите ему трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Шаг Заведите личные карточки на всех сотрудников. Исключение — исполнители по гражданско-правовым договорам, на которых карточки не заводятся. Организуйте воинский учет. На небольших предприятиях, где нет отдельного военно-учетного стола, эта функция обычно поручается кадровику.

Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет, составьте ежегодный план работ и согласуйте его с военкоматом, перенесите данные из военных билетов и других документов воинского учета, предъявляемых при трудоустройстве, в личные карточки сотрудников. Обеспечьте документам приемлемые условия хранения. Бланки строгой отчетности, например, оригиналы трудовых книжек и вкладышей к ним как заполненные, так и новые следует хранить вне зоны общего доступа.

Например, в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу. Завершенные в делопроизводстве документы в конце календарного года передайте в архив организации.

Со временем объем кадровой документации значительно возрастет. Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом.

Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы. Вывод Даже начинающему кадровику под силу наладить кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции и перечни обязательных документов помогут избежать ошибок. Для рутинных процедур используйте унифицированные бланки Госкомстата, если работодатель не разработал собственные формы.

Электронный кадровый документооборот: возможности, ограничения и перспективы

Кадровое делопроизводство — это словосочетание актуальное для всех компаний, имеющих хотя бы одного наемного работника. Действительно, трудовой кодекс РФ и множество законодательных актов обязывают работодателя заниматься оформлением различных кадровых документов на протяжении всего срока работы сотрудника в вашей компании — от приказа для приема на работу, до приказа об увольнении. Объем и сложность кадрового документооборота зависят от многих вводных: численности штата, сферы деятельности, организационно-правовой формы предприятия и многих других факторов, поэтому автоматизация данных процессов всегда была более чем актуальным вопросом и для самих предприятий, и для разработчиков программного обеспечения Давайте рассмотрим, как работают программы кадрового учета или HRM Human Resource Management , а также основные причины, по которым они являются одним из самых востребованных видов программного обеспечения в бизнес-сегменте. Функционал и возможности Ядром практически любой программы для ведения кадрового учета является структура компании и ее штатное расписание, содержащее основные сведения: количество ставок, условия оплаты труда, график и условия труда. Уровнем ниже расположены сведения о сотрудниках предприятия: личные сведения, образование, состав семьи и прочая информация, связанная с конкретным работником.

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать?

Узнать больше про Talantix Робот Вера от Стафори Робот Вера — это цифровой бот для подбора персонала по запросу, минимизирующий затраты времени со стороны HR-специалиста за счёт роботизации проведения видео- и телефонных собеседований. Узнать больше про Робот Вера 1С:Зарплата и управление персоналом от 1С 1С:Зарплата и управление персоналом — это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом МегаФон Рекрутика от МегаФон МегаФон Рекрутика — это облачная платформа для подбора персонала и взаимодействия с кандидатами, а также отслеживания HR-статистики в режиме реального времени. Узнать больше про CakeHR Монолит: Персонал от Монолит-Инфо Монолит: Персонал — это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР.

Возможности версии ПРОФ

Электронные документы в кадровой службе. Новые правила и решения Опубликовано пользователем HRTrud О переходе на электронный документооборот в кадровой службе говорят давно. Но не все документы могут существовать только в компьютере. Требования трудового законодательства, правила оформления, а иногда и содержание кадровых документов объясняют тот факт, что до сих пор большая их часть создается в бумажном виде и подшивается в дела по особым правилам. Не так давно в Трудовом кодексе РФ появились нормы о дистанционной работе, а вместе с ними и понятие электронных кадровых документов.

Об особенностях этой документации и правилах работы с ней читайте в нашей статье. В настоящее время основные документы, связанные с трудовыми отношениями, в обязательном порядке оформляются на бумажном носителе, хотя составляются они, как правило, с использованием современных автоматизированных технологий, т.

Это вызвано разными причинами, назовем лишь самые важные. Причина 1. Работников необходимо под роспись знакомить с большинством кадровых документов. В отдельных ситуациях это является требованием Трудового кодекса РФ. В соответствии со ст. А приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Причина 2. Архивное законодательство предусматривает длительное хранение многих кадровых документов на бумажных носителях. Причина 3. Отдельные документы например, трудовые книжки существуют только в рукописном виде. Вместе с тем безбумажные технологии начинают использоваться в кадровой службе все активнее. В этой статье мы расскажем об основных способах автоматизированной работы с бумажными документами, а также о видах и правилах обработки документов электронных.

Словарь кадровика Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления В кадровой службе обрабатываются документы: входящие поступающие из других организаций ; исходящие отправляемые в другие организации ; внутренние создаваемые в организации для использования в управленческих процессах. Особенность кадровой документации состоит в том, что в основном это внутренние документы.

Процесс работы с документами всех видов сводится к их передаче от одного должностного лица к другому, т. При движении документов выполняются определенные процедуры, набор которых зависит от вида документа.

Некоторые из них могут быть автоматизированы. Какие процедуры работы с документами можно автоматизировать? Прежде всего, согласование проектов документов, регистрацию, контроль исполнения и поиск в системе электронного документооборота. Отметим основные особенности выполнения этих процедур применительно к кадровой документации. Электронное согласование документов. Потребность в согласовании документов возникает при подготовке приказов по личному составу, представлений и предложений о переводе на другую работу, поощрении работников и во многих других случаях.

Подготовка кадровых документов в автоматизированном режиме позволяет избежать трудоемкой и длительной процедуры традиционного согласования при помощи размноженных экземпляров проекта документа. Как организовать электронное согласование документов? Система электронного документооборота должна включать перечень документов, подлежащих согласованию, с указанием следующей обязательной информации: При наличии в организации представительного органа работников, например, профсоюзного комитета, в названном перечне следует указать все предусмотренные ТК РФ случаи издания документов по вопросам работы с персоналом, требующих учета мнения профкома иного представительного органа работников.

Регистрация документов. Регистрация кадровых документов традиционно осуществляется с использованием книг, журналов регистрации, карточек учета, перечисленных в ст. Какие регистрационные формы можно вести в электронном виде? Большую часть кадровых документов можно учитывать в автоматизированном режиме. Исключение из этого правила составляют только те регистрационные формы, в которых предусмотрено проставление личной подписи работника кадровой службы после внесения сведений о документе и или подписи работника организации при получении документа - например, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы регистрационных книг, журналов, карточек разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно. Однако в отдельных случаях должны применяться регистрационные формы, установленные нормативными правовыми актами: книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, формы которых приложены к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Как автоматизировать процесс регистрации документов? Соответствующие регистрационные формы с указаниями по их заполнению должны быть включены в систему электронного документооборота. Приведем примеры таких форм.

Электронная регистрация документов позволяет в дальнейшем вести поиск информации о работе с персоналом и составлять аналитические справки и статистические сводки в автоматизированном режиме. С момента создания нашей компании учет кадровых документов велся в бумажных журналах и книгах регистрации.

Со следующего года мы хотим перейти на автоматизированную регистрацию и перенесли имеющиеся регистрационные формы в электронные таблицы. Такая работа к тому же позволила убедиться, что у нас есть некоторые проблемы с нумерацией кадровых документов. Хотелось бы построить логичную и грамотную систему их регистрации. Есть ли какие-то правила, в соответствии с которыми документам должны присваиваться регистрационные номера?

При построении системы регистрации кадровых документов, действительно, нужно уделить внимание их индексации нумерации. Этот вопрос не регламентирован нормативными актами и решается работодателем, но желательно учитывать следующие рекомендации. Трудовые договоры регистрируются в пределах календарного года. Для индексации используются простые порядковые номера, к которым в целях ускорения поиска документов можно добавлять: год, когда был заключен трудовой договор, индекс структурного подразделения, в которое принят работник, и др.

Приказы по личному составу регистрируются и индексируются раздельно в зависимости от сроков их хранения. Большинство кадровых приказов имеют длительный срок хранения - 75 лет. Исключение составляют приказы со сроком хранения 5 лет: о предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, о командировании работников внутри страны, о наложении дисциплинарных взысканий, о дежурствах п.

В случае большого количества приказов по личному составу при регистрации их делят не только по срокам хранения, но и по разновидностям предметно-вопросному признаку : о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении и т.

Каждому массиву присваивается свой буквенно- цифровой индекс. Нередко для нумерации личных карточек и личных дел просто используют табельный номер работника. Заявления, акты, протоколы, внутреннюю переписку докладные и объяснительные записки нумеруют в пределах календарного года простой порядковой нумерацией.

Служебные письма, как правило, регистрируются централизованно с присвоением индексов, построенных по схеме: порядковый номер документа с начала календарного года и номер дела, в которое в дальнейшем будет подшит исполненный поступивший документ, или номер дела, в которое будет помещена копия отправленного документа. Обратите внимание! Не все регистрационные книги журналы могут существовать только в электронном виде Как уже упоминалось, регистрационные формы для кадровых документов включены в Перечень документов со сроками хранения.

Книги регистрации трудовых договоров, приказов по личному составу с длительным сроком хранения , личных дел, личных карточек работников и др. Следовательно, они не могут существовать только в электронном виде. В работе с такими регистрационными формами следует придерживаться следующих правил.

Правило 1. По окончании календарного года электронные регистрационные книги журналы должны быть распечатаны постранично и переплетены в твердые или мягкие обложки в зависимости от срока хранения, который равен сроку хранения зарегистрированных в книге журнале документов. Правило 2. Все регистрационные формы, независимо от срока хранения, должны быть прошиты, а не проклеены или скреплены металлическими скобками. Страницы книг журналов нумеруются до начала использования формы. Правило 3.

Книги журналы , в которых регистрируются документы длительного свыше 10 лет и постоянного сроков хранения, не только прошиваются и нумеруются, но и прошнуровываются, а затем заверяются. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество прошитых и пронумерованных листов книги журнала.

Заверитель- ная надпись делается руководителем или специалистом кадровой службы и удостоверяется печатью отдела кадров. При ее отсутствии заверительная надпись делается руководителем организации или уполномоченным им лицом и удостоверяется печатью организации.

Какие особенности оформления регистрационных форм установлены нормативными актами? Особые требования предъявляются к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Согласно п. Контроль исполнения документов. Большое значение для кадровой службы имеет контроль исполнения документов, а также контроль за соблюдением требований ТК РФ при работе с персоналом.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе ч. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы ч.

Федеральным законом от Теперь дистанционные работники трудятся легально. Потребность в переходе от бумажных документов к электронным вызвана прежде всего особенностью самой дистанционной работы, под которой понимается выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения включая расположенные в другой местности , вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет ч.

В ТК РФ прямо сказано, что дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе ч. Все это означает, что в целом дистанционные работники должны быть оформлены на работу по общим правилам, в том числе с соблюдением требований к документированию трудовых отношений. При этом традиционные документы, составленные на бумажном носителе, могут заменяться электронными фактически во всех ситуациях, возникающих в работе с персоналом. Чем документы, оформляемые для дистанционного сотрудника, отличаются от обычных кадровых документов?

Составляемые для дистанционного работника электронные документы по форме и содержанию в целом соответствуют традиционным бумажным аналогам, содержат те же реквизиты: наименование организации, вид документа, дату регистрации, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования при необходимости , визы ознакомления.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Электронная подпись Обмен электронными документами требует применения нового вида подписи - электронной. Отсутствие ее у гражданина будущего дистанционного работника не позволит перейти к безбумажным информационным технологиям при документировании работы с кадрами.

Статья 2 Федерального закона от Статьей 5 Закона об электронной подписи предусмотрены два ее вида: Вид 1. Простая электронная подпись - посредством кодов, паролей или иных средств она подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Вид 2. Усиленная электронная подпись, она может быть неквалифицированной и квалифицированной. Неквалифицированная электронная подпись: получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; создается с использованием средств электронной подписи.

Кадровый ЭДО. Взгляд изнутри

Программа "Отдел кадров" прошла успешное испытание в тестовой лаборатории редакции журнала PC Magazine и получила оценку "Yes, It works" Возможности программы "Отдел кадров" Автоматическое составление кадровых документов в программе используются новейшие бланки документов, утверждённые постановлением Госкомстата России от Автоматическое составление штатного расписания. Автоматическое составление формы Т-2 и хранение её в электронном виде в базе данных.

Автоматическое составление журнала приказов и ведение электронного архива приказов в формате Excel. Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период. Формирование произвольных отчётов на основе информации базы данных пользователь сам выбирает поля базы данных, которые необходимы ему для отображения в отчёте с возможностью экспорта в формат Word и Excel.

Напомининие об окончании испытательного срока у сотрудников. Экспорт анкетных данных в формат Пенсионного Фонда на дискету анкетные данные экспортируются из базы по сотрудникам, таким образом нет необходимости заново набирать эти данные и распечатка всех сопутствующих документов анке та застрахованного лица - форма АДВ-1 , опись пачки анкет и опись пачки документов - форма АДВ - 6.

Хранение в базе личных данных о каждом сотруднике. Формирование стандартных отчётов список сотрудников, список сотрудников по отделам, список вакантных мест, список детей сотрудников, список военообязанных, список уволенных, список женщин, список мужчин.

Расчёт общего, непрерывного стажа, а также стажа работы на данном предприятии. Учёт командировок, отпусков и поощрений. Ведение статистики по предприятию количество сотрудников, количество вакантных мест, средний оклад, средний возраст. Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников.

Хранение в базе фотографий сотрудников. Удобный поиск в базе Хранение в базе данных вакантных должностей предприятия. Хранение в архиве базы данных информации об уволенных сотрудниках. Расчёт даты окончания отпуска по заданной дате начала и общей продолжительности. Формирование отчёта по движению численности сотрудников за любой период. Внешний вид главного меню программы Скриншоты программы "Отдел кадров " Внешний вид пункта меню программы "Сотрудники" Адрес для скачивания программы "Отдел кадров ": www.

Программа "Отдел кадров" прошла успешное испытание в тестовой лаборатории редакции журнала PC Magazine и получила оценку "Yes, It works" Возможности программы "Отдел кадров" Автоматическое составление кадровых документов в программе используются новейшие бланки документов, утверждённые постановлением Госкомстата России от Автоматическое составление штатного расписания.

Кадровое делопроизводство — это словосочетание актуальное для всех компаний, имеющих хотя бы одного наемного работника. Действительно, трудовой кодекс РФ и множество законодательных актов обязывают работодателя заниматься оформлением различных кадровых документов на протяжении всего срока работы сотрудника в вашей компании — от приказа для приема на работу, до приказа об увольнении. Объем и сложность кадрового документооборота зависят от многих вводных: численности штата, сферы деятельности, организационно-правовой формы предприятия и многих других факторов, поэтому автоматизация данных процессов всегда была более чем актуальным вопросом и для самих предприятий, и для разработчиков программного обеспечения Давайте рассмотрим, как работают программы кадрового учета или HRM Human Resource Management , а также основные причины, по которым они являются одним из самых востребованных видов программного обеспечения в бизнес-сегменте.

Функционал и возможности Ядром практически любой программы для ведения кадрового учета является структура компании и ее штатное расписание, содержащее основные сведения: количество ставок, условия оплаты труда, график и условия труда. Уровнем ниже расположены сведения о сотрудниках предприятия: личные сведения, образование, состав семьи и прочая информация, связанная с конкретным работником.

Отпуска, больничные листы, временное совмещение должностей и прочие события напрямую влияют на важнейшую статью расходов любого предприятия — заработную плату сотрудников. Именно эти кадровые документы корректируют сумму начисленной и выплаченной заработной платы для ваших сотрудников, и остаются в базе данных для аналитики или отчетности в различные фонды и государственные инстанции. Преимущества программы В России полным ходом идет цифровая стройка, масштабы которой сравнимы с социалистическими пятилетками в СССР, но только строительный материал представляет собой не кирпичи и бетон, а строки кода, часы работ аналитиков и консультантов по учету.

Эти новшества коснулись и кадрового учета. Теперь отчетность сдается в электронном виде, введены электронные больничные листы, а с г. И если раньше взаимоотношения с государством без использования бумажных бланков и документов были делом добровольным, то с течением времени стали вполне обязательными.

Все это обуславливает плюсы автоматизации вообще и кадрового учета в частности. C года наша компания специализируется на автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в 1С:ЗУП , на примере множества реальных кейсов поможет оценить возможности и отраслевые особенности кадрового учета, для этого достаточно оставить заявку на нашем сайте или по телефону.

Сокращение времени на рутинные процессы Если на предприятии работает 10 сотрудников, нет особой текучки или создания позиций штатного расписания по причине бурного развития, вашим кадровым документооборотом может заниматься практически любой сотрудник, и скорее всего ему не придется тратить на это большое количество времени.

А теперь представьте, что численность штата стала хотя бы человек, и, допустим, это предприятие является машиностроительным заводом. На таком предприятии за неделю пройти процедуру повышения квалификации может потребоваться половине коллектива, работающей в разных цехах.

Им всем придется сделать отметку в личном деле о присвоении нового разряда, а после этого обязательно создать приказ для расчетчиков о соответствующем событии, иначе как последние поймут, что работникам необходимо повысить тарифную ставку. В программе для ведения кадрового производства данная процедура при неспешном выполнении заняла бы примерно час, а вручную — около двух рабочих дней. Контроль и порядок Одним из плюсов процесса перехода на программное обеспечение для кадровиков является обязательное наведение порядка в процессах самого отдела кадров, поскольку без этого автоматизация хаоса ничего не даст.

Не менее важно, что при использовании кадрового ПО все данные о сотрудниках хранятся в системе, к которой можно предоставить доступ ограниченному кругу лиц, а также при помощи различных отчетов получать необходимую информацию. Например, для строительных или промышленных компаний очень важно контролировать срок действия удостоверений и прочих документов, выдаваемых Ростехнадзором — аттестатов по электробезопасности или прав для управления ТС, перевозящим опасные грузы, нефтепродукты, взрывоопасные вещества и.

Расчет зарплаты Кадровики и расчетчики преследуют общие цели — своевременную выплату заработной платы, составляющей правильную сумму. Безусловно, если сотрудники не ходят в отпуск, не болеют и работают за фиксированный оклад, то посчитать их зарплату можно в Excel или деревянных счетах, но такого почти не случается.

Например, автопарк провел автоматизацию кадрового производства по причине принятия более сложной системы оплаты труда для водителей автобусов. Без многофункционального инструмента в виде программного обеспечения отдел кадров потратит на такой расчет неприемлемое по современным меркам количество времени. Какие варианты существуют на рынке ПО На российском рынке подавляющее большинство предприятий использую для ведения кадрового учета программы компании 1С.

Однако существуют и другие программы для автоматизации кадрового документооборота. Рассмотрим наиболее популярные из них. Позволяет вести основные операции кадрового делопроизводства: Штатное расписание и структура организации, в т.

Системы управления персоналом

Место проведения: online-трансляция. Вне зависимости от ограничений и сложностей, эти процессы должны документироваться. Представитель консалтинговой компании Deloitte расскажет о текущей ситуации с трудовым законодательством в части электронного документооборота и поделится практическим опытом, как правильно начать процесс перевода кадровых документов в электронный вид.

.

Упрощаем жизнь: как автоматизировать кадровое делопроизводство, избежать ошибок и штрафов

.

Результаты первого пилотного проекта по внедрению электронного документооборота в кадровой сфере. С по Министерство труда и соцзащиты проводило эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работниках по вопросам трудовых отношений. Правила его проведения регламентированы Приказом от № В нем, в частности, сказано, что новые правила работы опробуют на таких важных этапах, как заключение трудовых договоров и оформление служебных командировок, выдача наряда-допуска, ознакомление работника с графиком отпусков и некоторыми ЛНА работодателя.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Родион

    Каким образом, не имею не малейшего понятия, в таком бардаке беззакония, сам черт ногу сломает.)))

  2. Остромир

    Дааа. сначала как получить землю.как обжаловать .конечно интересно .НО. потом обратитесь к юристу .так как сами вы обжаловать не сможете : потом . по тому как вы говорите совсем как то не уверенно что получится эту землю получить : ну или Ваша фраза .врядли сможете .ну или на расстоянии в 200-300 км от города : повеселило : если все это рассмотреть в комплексе с предложением нанять юриста для того чтобы он представлял интересы в суде .то вообще то эта земля уже совсем не бесплатно получится : конечно если 2 гектара .то может это еще кое что .а вот если речь идет о небольшом участке.так как по мне можно просто на удалении 200-300 км за копейки эту землю купить .без всяких судов и потери нервов : правда в таком случае юрист останется без клиента : . вобщем что то уже второй ролик Ваш вызывает недоумение : первый был про ресторанный бизнес. серьезно подумываю о том чтобы отказаться от подписки . понятное дело что если отпишусь .потеря одного подписчика не так уж страшно : но я думаю что если Вы будет снимать всякую чушь то скоро подписчиков у вас поубавиться.и без меня :))))

© 2018-2020 xn--80aaib3cgnl.su