+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сроки хранения документов в делопроизводстве

Сроки хранения документов в делопроизводстве

С 18 февраля года изменены сроки хранения управленческих, в том числе кадровых, документов. Сроки хранения отражены в номенклатуре дел организации. Необходимо ли ее переутверждать? Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новые сроки хранения документов в организации в 2020 году

Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от Документы справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки. Соглашения контракты, договоры о повышении, снижении или поддержании цен тарифов , протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования.

Документы справки, акты, обязательства, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности. Документы отчеты, счета, справки, переписка по вопросам благотворительной деятельности. Отчеты аналитические таблицы о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:. Консолидированная финансовая отчетность финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности :.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка.

Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу. Планы, стратегии, программы и документы к ним акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости , полученные и или составленные в ходе оказания аудиторских услуг.

Документы сводные расчетные расчетно-платежные платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат о получении заработной платы и других выплат. Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате с возможностью частичного отбора для постоянного хранения.

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг.

Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним после снятия задолженности , документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам. Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом.

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Налоговые декларации расчеты юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов. Документы переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней.

Документы справки, заявления, переписка о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности. Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним. Документы протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации активов, обязательств при условии проведения проверки ревизии.

Документы протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов. Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю с баланса на баланс. Постоянно на усмотрение архива. В электронном виде — 5 лет после исключения из реестра. Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи.

Документы заявления, запросы, уведомления, переписка об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи. Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи.

Предложения о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников. Отчеты о выполнении колдоговоров, документы протоколы, справки, акты, уведомления, переписка по проверке выполнения условий коллективного договора.

Документы протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника. Нормы труда нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы. Документы справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня о разработке норм выработки и расценок.

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов должностных окладов , тарифных сеток и тарифных коэффициентов. Документы справки, предложения, обоснования, переписка о состоянии и мерах по улучшению охраны труда. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ; журнал учета выдачи нарядов-допусков.

Документы акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка о расследовании и учете профессиональных заболеваний. Документы акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве по месту составления.

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно. Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет. Приказы, распоряжения по личному составу, документы докладные записки, справки, заявления :. Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих; книги, журналы, карточки учета, базы данных приема, перевода на другую работу перемещения , увольнения работников; личных дел, личных карточек, трудовых договоров служебных контрактов ; учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Документы характеристики, докладные записки, справки, переписка , связанные с применением дисциплинарных взысканий. Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу перемещения , увольнения работников.

Документы планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Документы карточки, расписки, листки, повестки по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Бесплатный онлайн-курс "Как начать бизнес". Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Вместо прежних тысяч с лишним строк в новом списке меньше семисот позиций. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет 6 лет. Подборка полезных мероприятий Разместить. Прейскуранты прайс-листы , ценники на товары, работы и услуги по месту утверждения. Финансирование, кредитование деятельности. Аналитические документы таблицы, доклады к годовой бухгалтерской бюджетной отчетности.

Отчеты аналитические таблицы о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: а сводные годовые, годовые; б квартальные; в месячные. Консолидированная финансовая отчетность финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности : а годовая; б промежуточная.

Договоры контракты, соглашения оказания аудиторских услуг: а у аудируемого лица; б у аудиторской организации, индивидуального аудитора при условии проведения внешней проверки качества работы.

Документы справки, акты, переписка о недостачах, присвоениях, растратах. Журналы, базы данных учета: а ценных бумаг; б расчетов с организациями, кассовых документов счетов, платежных поручений , доверенностей. Журналы, карточки, базы данных учета основных средств зданий, сооружений , обязательств. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет.

Декларации ИП по год включительно — 75 лет. Остальные 5 лет. Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами.

О ТМЦ и движимом имуществе — 5 лет. Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации. Журналы, карточки, базы данных учета: а основных средств зданий, сооружений , обязательств; б материальных ценностей и иного имущества. Трудовые отношения Организация труда и служебной деятельности. Документы о численности, составе и движении работников, квотировании рабочих мест. Документы протоколы, акты, справки, сведения : а об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации; б о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной муниципальной службы.

Сертификаты соответствия работ по охране труда сертификаты безопасности. Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда. Журналы, книги учета: а инструктажа по охране труда вводного и на рабочем месте ; б профилактических работ по охране труда, проверке знаний по охране труда.

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий. Кадровое обеспечение Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет. Приказы, распоряжения по личному составу, документы докладные записки, справки, заявления : а о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; б о служебных проверках; в о направлении в командировку работников; г о дисциплинарных взысканиях.

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении. Документы положения, инструкции об обработке персональных данных по месту утверждения. Типовые должностные регламенты инструкции , профиль должности. Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий. Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним.

Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а лиц, подлежащих воинскому учету; б отпусков; в прихода и ухода работников, местных командировок; г выдачи командировочных удостоверений.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от Документы справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Продолжительность нахождения в архиве документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. Недавно Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов, поэтому рекомендуем пересмотреть ЛНА, чтобы учесть в них изменения.

Утверждены новые сроки хранения архивных документов

Приказом Росархива от Инструкция [2] предназначена для использования в практике работы делопроизводственных и архивных служб не только государственных органов, органов местного самоуправления, но и организаций. Рассмотрим основные положения данного документа. В соответствии с п. Он включает виды документов, образующихся при документировании однотипных общих для большинства организаций управленческих функций, выполняемых организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Таким образом, и сам Перечень, и Инструкция являются обязательными документами, используемыми в работе автономных учреждений. Содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, документы по организационным основам управления, включая создание ликвидацию организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществление функции контроля, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, а также документы по внедрению информационных технологий.

Включает документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования и отчетности о выполнении планов, ценообразования, а также документы, образующиеся в деятельности организации при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, закупок отдельными видами юридических лиц; документы, необходимые для получения грантов.

В данном разделе приведены документы по формированию бюджетов, о разработке и изменении финансовых планов, о финансовом обеспечении всех направлений деятельности организации, финансовой отчетности; документы по кредитам и задолженностям организации. Раздел включает документы по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности, учету оплаты труда, документы по налогообложению, а также по учету имущества.

В разделе приведены документы об организации и осуществлении сотрудничества в различных сферах деятельности, об участии в работе международных организаций объединений.

Раздел содержит документы об информационной деятельности, об участии в выставках, ярмарках, презентациях.

Сюда входят документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, тарификации, оплате труда, а также документы по улучшению условий и охране труда. Данный раздел объединяет документы по приему, переводу на другую работу перемещению , увольнению работников, кадровому учету, противодействию коррупции, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, независимой оценке квалификации, награждению.

В разделе сконцентрированы документы, образующиеся в ходе обеспечения организации необходимыми материалами сырьем , оборудованием и другой продукцией, а также в работе по организации хранения материальных ценностей.

В разделе приведены документы по административному и хозяйственному обслуживанию организации: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению.

Здесь содержатся документы по организации охраны, пропускного режима, организации антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Раздел включает документы по социальному страхованию, социальной защите, обеспечению жильем и коммунальным услугам. Отдельные разделы Перечня имеют подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать статьи внутри разделов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены, как правило, по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. В ряде случаев используется тематический принцип систематизации документов внутри разделов подразделов п. Они комментируют и уточняют сроки хранения документов и порядок их исчисления.

Например, бухгалтерская финансовая отчетность бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним статья Перечня имеет следующие сроки хранения:.

Регистры бухгалтерского бюджетного учета главная книга , журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги карточки , ведомости, инвентарные списки статья Перечня должны храниться 5 лет при условии проведения проверки.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка статья Перечня — 5 лет при условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу.

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица статья Перечня — 5 лет после увольнения смены материально ответственного лица. Аналогичные требования по срокам хранения установлены к лицевым счетам работников, карточкам-справкам по заработной плате см.

Что касается налоговых документов, срок их хранения, как правило, 5 лет. Например, налоговые декларации расчеты юридических лиц по всем видам налогов статья Перечня , счета-фактуры статья Перечня. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение. Исходя из п. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению.

Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет ответственность, предусмотренную законодательством РФ. В заключение отметим, что учреждения вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов. Повышение установленных Перечнем сроков хранения допускается в тех случаях, когда это обусловлено особенностями работы конкретной организации и ее практическими потребностями п.

Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Будет ли НДФЛ, если гражданин перевел деньги с одного своего счета на другой. Утверждены новые сроки хранения архивных документов.

Автор: Зарипова М. Кратко о Перечне. Структура Перечня. Перечень содержит 12 разделов п. Далее Перечень содержит 4 графы п. Например, бухгалтерская финансовая отчетность бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним статья Перечня имеет следующие сроки хранения: а годовая — постоянно; б промежуточная — 5 лет при отсутствии годовых форм — постоянно.

Сроки хранения. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним. Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается п. Перечень должен использоваться организациями при разработке индивидуальных номенклатур дел. Для этого применяются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения.

Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня. При наличии других перечней, типовых или примерных номенклатур дел дается ссылка на соответствующий перечень номенклатуру. При передаче документов на хранение в государственные, муниципальные архивы должны передаваться, как правило, документы в виде подлинников. При их отсутствии могут приниматься заверенные копии. Ваше имя:. Код безопасности.

Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Правила удаленной работы изменятся. Внедрение профстандартов в учреждениях культуры. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Программа по МСФО подготовка к декабрьской сессии г. Отключить мобильную версию.

Новые сроки хранения учетных документов компании: таблица

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

В статье расскажем, как определить длительность хранения деловых бумаг в компании. Скачайте таблицу, по которой определите новые сроки хранения основных бухгалтерских, финансовых и кадровых документов, установленные с года. То, как долго нужно хранить документ, зависит от его типа и вида. Порядок и сроки хранения на государственном уровне установлены:.

Закон дополнили статьей, которая скорректировала сроки хранения документов по личному составу. Теперь бумаги, которые закрыли до 1 января года нужно хранить 75 лет, а остальные — 50 лет. Компания может изменять установленные на федеральном уровне сроки хранения документов, но только в сторону увеличения.

Такая потребность может возникнуть, если документ имеет особую важность. Поэтому работодатели могут сами решить, как долго хранить документы. Локальные нормы нужно закрепить отдельным актом — Положением или Инструкцией по делопроизводству. Учитывайте организационно-правовую форму компании, когда определяете порядок и срок хранения деловых бумаг.

Срок хранения документов ООО устанавливают в соответствии с перечисленными выше регламентами. Для акционерных обществ, деятельность которых связана с ценными бумагами, установлены отдельные требования.

Скачайте памятку полностью. Согласно новому Перечню, вступившему в действие с 18 февраля года, некоторые сроки хранения архивных документов изменились. Например, графики отпусков теперь можно утилизовать не через год, а через три года. Журналы, книги и карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет, а не три.

Трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении работников и их личные карточки нужно хранить 75 лет, если делопроизводство по ним закончили до 1 января года, и 50 лет — если после этого срока. Обратите внимание! Действие нового Перечня распространяется на все организации, независимо от формы их собственности, в том числе общественные и религиозные.

Индивидуальные предприниматели не исключение. Сроки хранения документов устанавливают с учетом их важности, независимо от регламентов. Например, если локальный нормативный акт, штатное расписание или должностную инструкцию разработали в самой компании, сроки их хранения устанавливают как постоянные.

Документы, которые разработали на другом предприятии, хранят только три года. Это касается и личных дел. Так личное дело руководителя компания обязана хранить постоянно, а личные дела работников — 75 лет. Еще один пример — табели учета рабочего времени. В общем случае сроки хранения типовых документов устанавливаются 5 лет. Но на производствах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, табели и журналы, в которых ведут учет рабочего времени, хранят 75 лет.

Сроки хранения архивных документов в организации зависят от того, на каком этапе обработки находятся документы. Их нужно оставить на текущем хранении в подразделениях, если эти документы еще используют в справочно-информационном обслуживании исполнителей и руководства. Сроки текущего хранения ограничены. После того, как работу с документом полностью завершат, его передадут на архивное хранение. Организация вправе сама устанавливать сроки хранения документов в архиве, нормативный документ, которым это регламентируется — Инструкция или Положение о делопроизводстве.

Как правило, срок текущего хранения ограничивается одним годом, с учетом, что передают бумаги в архив раз в год. За это время основная часть документов теряет актуальность и справочно-информативную ценность, поэтому с ними перестают работать. Когда календарный год заканчивается, документы, которые находятся на текущем хранении в подразделениях, формируют и подшивают в дела, согласно с утвержденной на предприятии номенклатурой.

Каждое дело — это папка, в которой хранятся документы одного типа или относящиеся к одному вопросу, направлению деятельности компании. Каждая такая папка содержит опись дела — перечень документов, подшитых в нее. Смотреть таблицу полностью. Дела формируют и с учетом сроков хранения документов. В отдельные папки подшивают бумаги кратковременного срока хранения, до пяти лет, и те, которые хранят долго и постоянно.

Текущее хранение осуществляется до того момента, пока дело не будет завершено производством. В некоторых случаях оно может находиться на исполнении в подразделении дольше, чем это установлено инструкцией. Например, когда бумаги касаются длительной судебной тяжбы, которую ведет компания. Если хранение документов, сроки хранения дел нарушены по причине не завершения, их передают в архив в следующих раз, в соответствии с установленным графиком. Завершенные дела, находящиеся на текущем хранении, передаются в архив в соответствии с графиком.

Как правило, передача осуществляется раз в год, в начале каждого календарного года. Сроки хранения документов в архиве указываются в номенклатуре дел и определяются в соответствии с архивным законодательством и Положением о делопроизводстве, действующем на предприятии.

Срок хранения документов в архиве организации относится к обязательным реквизитам, которые указываются на обложке каждого дела. Скачать образец. Коммерческие предприятия обязаны до момента ликвидации хранить в своих архивах документы, имеющие постоянный срок хранения. Те бумаги, в отношении которых установлен конечный срок хранения, утилизируются по акту об уничтожении после того, как специальная комиссия проведет экспертизу их ценности. Участвующие в документообороте предприятия деловые бумаги имеют разные сроки хранения.

Длительность хранения зависит от важности содержимого и определяется в соответствии с архивным законодательством. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать. Быть умным — выгодно! Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Сроки хранения документов.

Сроки хранения документов. Темы: Архивное дело Текущее хранение документов Архивное хранение документов Подготовка к архивному хранению Сроки хранения документов. Ознакомьтесь с важной информацией. Образец акта о выделении документов к уничтожению Используйте в работе. Обложка дела постоянного и временного хранения Образец от эксперта. Сроки хранения кадровых документов в году Скачайте подсказку.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Не выкидывайте график отпусков. Правительство планирует отказаться от хранения бумажных документов. Три действия, которые обеспечат вам архивный минимум. Как вести архив без архива: рекомендации экспертов по делопроизводству. Статьи по теме. Сроки хранения приказов.

Росархив изменил сроки хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов. С 1 января года применяйте новый перечень.

Росархив изменил сроки хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов. С 1 января года применяйте новый перечень.

В статье - удобные таблицы, которые позволят правильно сохранить документы и не выбросить их раньше времени. Каждая фирма и индивидуальный предприниматель не вправе уничтожать документы сразу после того, как надобность в них отпала. Есть специальные законодательно установленные сроки хранения, которые нужно соблюдать.

Отсутствие документов и непредставление их в ходе налоговй проверки приведет к доначислению налогов, пеням и штрафам. Получите подробную консультацию по срокам хранения документов. Эксперты программы БухСофт сделают это бесплатно.

Получить консультацию в БухСофт. Эти справочники и образцы помогут правильно организовать хранение документов. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:. Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за нарушение хранения и уничтожения закреплены законодательно:.

Сроки хранения в году изменились как в большую, так и в меньшую сторону согласно перечню Росархива. Поправки охватывают большой спектр документов. Приведем основные изменения в таблице 1. Таблица 1.

Изменение основных сроков хранения документов в году. Оформлять и вести в специальном сервисе: Заполнить журнал учета счетов-фактур в программе БухСофт. Распознайте и переведите свои бумажные первичные документы в электронный формат — это удобно! Распознать первичку в программе БухСофт. Рассчитать зарплату в 3 шага в программе БухСофт. Составить график в программе БухСофт.

Заполнить любую отчетность в программе БухСофт. Периоды регулирует Налоговый кодекс. В общем случае - в течение 48 месяцев ст. Остальные рассмотрим в таблице 3. Заполнить книгу покупок в программе БухСофт. Заполнить книгу продаж в программе БухСофт. Заполнить журнал в программе БухСофт.

Таможенные декларации, их копии, заявления на ввоз продукции, и первичная документация, которая фиксирует факт исчисления НДС по импорту. Вы используете электронный документооборот? Обеспечить сохранность электронных документов вам нужно по тем же срокам.

Ведь сроки сохранности для документов, подписанных ЭЦП и документов, составленных на бумаге - едины. Читайте подробнее о хранении и проверке электронных документов.

Периоды также регулирует Налоговый кодекс. В общем случае - в течение 6 лет ст. Остальные рассмотрим в таблице 4. Периоды самые продолжительные. Дело в том, что даже если работник уволился, ему на протяжении жизни может потребоваться та или иная информация.

В частности, по стажу работы, о доходах и т. Документы с истекшим сроком подлежат уничтожению. Для уничтожения документов составьте акт, в котором пропишите название и количество дел с документами, которые пора уничтожить. Подписать этот акт должна специальная комиссия, состав которой генеральный директор утвердит в своем приказе. За отсутствие первички, счетов-фактур и налоговых регистров сотрудники ИФНС могут оштрафовать ООО на сумму от 10 до 30 рублей ст.

Кроме этого без документов, подтверждающих хозяйственные операции, проверяющие снимут расходы по прибыли или единому налогу и вычеты по НДС. Или же посчитают размер налога к уплате расчетным методом подп. Москва, Новодмитровская ул. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Купить БухСофт Онлайн. Купить ЭП и отправку. Статьи Документооборот. Новые сроки хранения документов в году: таблица. Темы: Документооборот Электронный документооборот. Таблица сроков хранения документов в году Скачать бесплатно.

Образец положения об архиве Скачать бесплатно. Образец акта о списании документов Скачать бесплатно. Все изменения в Налоговом кодексе с года Скачать бесплатно. Все изменения в трудовом законодательстве с года Скачать бесплатно. Памятка по профилактике коронавируса в организации Скачать бесплатно. Перечень Росархива Скачать бесплатно. Сдавайте отчетность с БухСофт! Новое в году. Изменения в платежных поручениях с 1 июня года. Электронная подпись: изменения в году. Спецоценка рабочих мест в году: последние изменения.

Изменения в налоговой отчетности в году. Переход на электронные трудовые книжки в году. Новые КБК на год. Текущий отчетный период. Особенности заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал года. Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал года. Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал года. Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал года. Срок сдачи РСВ за 3 квартал года. Декларация по НДС за 3 квартал года. Срок сдачи декларации по НДС за 3 квартал года. Особенности заполнения РСВ за 3 квартал года. Как заполнить и сдать декларацию по ЕНВД за 3 квартал года.

Авансовые платежи по налогу на прибыль за 3 квартал года. Налоги фирм и ИП из пострадавших отраслей за 3 квартал года. Страховые взносы за 3 квартал года фирм и ИП из пострадавших отраслей. Новая декларация по налогу на имущество за год: форма и сроки сдачи в году с учетом карантина. Обеспечение работников организации СИЗ в году. Кто обеспечивает работников масками?

Критерии малого предприятия таблица. Что делать, если на предприятии обнаружили коронавирус. Ликвидационный баланс: образец заполнения Программа для отправки отчетности через интернет.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Переводит ли ваш работодатель сотрудников на удаленку? Да, всех переводит на удаленку и помогает организовать рабочее место дома. Переводит только тех специалистов, у которых трудовые обязанности позволяют работать дистанционно.

Нет, все продолжают трудиться своих на рабочих местах. Новости по теме.

Сроки хранения документов в делопроизводстве: особенности и правила

Приказом Росархива от Инструкция [2] предназначена для использования в практике работы делопроизводственных и архивных служб не только государственных органов, органов местного самоуправления, но и организаций. Рассмотрим основные положения данного документа. В соответствии с п.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от Приказом Росархива от В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от К указанным перечням документов относятся:. Приказом Минкультуры России от

Изменились сроки хранения дел. Новая номенклатура дел?

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за е - первую половину х годов XX в. Главархивом СССР от Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от

Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.  Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter. Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Нормативная база. Продолжительность нахождения в архиве документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.

Существуют разные сроки хранения в делопроизводстве документов определенного вида. Некоторые из них относятся к имеющим бессрочную информативную ценность, другие же теряют актуальность достаточно быстро. Так какие документы и как долго необходимо хранить? Каким способом они должны быть утилизированы?

Новые сроки хранения документов в 2020 году: таблица

.

Сроки хранения документов

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клементий

    Ну во первых в данной ситуации задерживать гражданина будет не ОБЭП, а Служба Собственной Безопасности

  2. Еремей

    Ролик Как узаконить самовольное строительство не могу посмотреть,пишет приватне вiдео , проблеми з мережею .

  3. buyheatlrolre

    Скоро заретушировано будет вообще все кругом с этими цензурами. Скоро будет сложно понять что ты смотришь, фильм о войне или порнуху.

© 2018-2021 xn--80aaib3cgnl.su