+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как скреплять степлером документы лучший ответ

Как скреплять степлером документы лучший ответ

Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать листы документа. Документы шнуруют, чтобы обеспечить их целостность, невозможность изъятия, добавления или замены страниц. Наличие последовательной нумерации и механическое неразъемное скрепление листов шнурком решает эту задачу. Книга учета доходов и расходов и кассовая книга часто ведутся в электронном виде, но по окончании календарного года требуется вывести их на печать и правильно сшить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно скреплять документы степлером

Если вы собрали все документы, то прежде чем начать их сшивку убедитесь еще раз, что все сделано верно. Любая сшивка должна иметь свою логическую нить оформления. Закончив сбор всех бумаг, проверьте, что все скобки и скрепки убраны, а страницы пронумерованы в правильном порядке. Если нет ни какой ошибки, то можно начинать сшивать документ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Будет лучше, если вы подготовите опись всех сшиваемых бумаг — это поможет вам ни чего не спутать и точно сложить в нужном порядке.

Метод 6 Будем делать настоящие книги. Сшитые — это самые качественные, но и самые сложные в изготовлении, а значит — не в теме этой статьи. После распечатки и обрезки, блок листов вставляется внутренней стороной в машинку, и обжимается нею. На готовый блок книги вручную клеится обложка. Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины.

Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел. Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя.

Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут.

Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам.

Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться. По мнению участников сегодняшней игры степлеровать можно следующие предметы.

В итоге можно набрать заветные баллов. Удачи в игре! На всех финансовых документах, актах и счетах-фактурах, где отсутствует подпись генерального директора, ставиться круглая печать. Ее оттиск должен присутствовать на подписи главного бухгалтера или другого лица, уполномоченного утверждать данные ценные бумаги. Как вообще происходит прошивка? Вам понадобятся дырокол, нитка, наклейка для заверения, а также суровая нитка, лента, простая нитка или что-то подобное.

Лучше всего использовать первый вариант — он достаточно прочен и не порвется. Наклейка для заверения представляет собой тонкую бумагу с напечатанным на ней текстом:.

После того, как дело уже пронумеровано и прошито, необходимо сделать заверительную надпись. Что же она собой представляет? Это лист бумаги размером 4 на 6 см. Количество пишется и цифрами, и буквами. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге.

То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа. На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела — год ы заведения и окончания дела. При этом если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.

Я прошиваю документы так. Сшиваю комплект степлером по левой стороне. Прокалываю дыроколом одно отверстие вставляю в дырокол пачку листов так, чтобы листы попали только под один штырь дырокола в нужном месте в левом верхнем углу документа. Беру хлопчатобумажную нитку, складываю ее в 10 раз — получаю шнурок. Шнурок продеваю в полученное отверстие два раза так, чтобы концы шнурка оказались с лицевой стороны документа. Наклеиваю на лицевую сторону документа так, чтобы накрыть концы шнурка полоску бумаги с надписью:.

Даже если вы пользуетесь канцелярским набором, ржавая скрепка может испортить важный документ. Что говорить о строительном или мебельном применении. При коррозии не только ухудшается внешний вид, теряется прочность. Надежная на первый взгляд обшивка стен, со временем оторвется при порыве ветра. Налоговые вычеты Жилищные субсидии Дела особого производства Споры со страховыми компаниями Арбитражный суд Возмещение вреда Ходатайство на проведение экспертизы.

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Береговая линия с детскими пляжами протянулась на 7 км от горы Аю-Даг Медведь-гора до поселка Гурзуф.

Международный детский центр находится в подчинении Министерства образования и науки Российской Федерации. Артек работает с 16 июня года. Первые приезжающие сюда отдыхающие жили в обыкновенных палатках. Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше.

Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Бизнес идеи. Бизнес книги. Вы можете отписаться в любой момент. Делопроизводство: как правильно прошить сшить документы. Всем давно известен факт, что нет ни чего не именного и все, рано или поздно меняет свой привычный ход.

Так и произошло 3 года тому назад, когда огласили новую новость, что при регистрации ИП больше не нужно производить сшивку бумаг. Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении им документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет, если, конечно, прошедшие это сотрудницы продолжают трудиться на прежнем месте.

Для тех, кого эта участь постигла в первый раз, или тот самый первый раз был давно и нужно бы вспомнить как это делается — поможет этот материал — как сшивать документы! Но имейте при этом ввиду, что согласно приказу ФНС в году можно сдавать документы через ТКС такой бонус явно порадует пользователей той самой Контур Бухгалтерии или через кабинет налогоплательщика. Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом?

Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. Чистка автоподатчика документов и стекла оригиналов. Замена тонера.

Концы картриджа должны быть ориентированы правильно, в противном. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного многолистового документа. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Если вам знакома подобная ситуация, то наша статья поможет вам разобраться. Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки. Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы.

Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия. Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную: Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам.

Второе — небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Хотите упорядочить большой объем документации? Узнайте, каким правила прошивки документов нужно следовать при использовании официальных бумаг в делопроизводстве или передаче на архивное хранение. Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в.

Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Как скреплять степлером документы лучший ответ

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Содержание 1 Как сшивать дело на уголок 1. Как правильно прошить ниткой и пронумеровать документ, тетрадь учета, журнал, договор, папку с документами для налоговой, архива: образец 5. Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Если вы собрали все документы, то прежде чем начать их сшивку убедитесь еще раз, что все сделано верно. Любая сшивка должна иметь свою логическую нить оформления. Закончив сбор всех бумаг, проверьте, что все скобки и скрепки убраны, а страницы пронумерованы в правильном порядке. Если нет ни какой ошибки, то можно начинать сшивать документ.

Как правильно скрепить документы степлером, в каком углу?

Можно ли прошивать документы степлером Лист Б сшивать не нужно. Как правильно бросить пить противозачаточные таблетки диане 35 Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Как правильно сшить документы нитками и заверить их Это в первую очередь касается устава ООО. Подпишитесь на популярные статьи Лучше сразу разобраться в правилах сшивания и основных требованиях или доверить эту работу профессионалам.

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео. Нужно ли при подаче иска его прошивать? Так же прилагаемые к иску документы прошиваются или можно скрепить степлером? Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. И многие бухгалтеры скрепляют листы отчетности степлером.

Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов , перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи. Книга учета доходов и расходов и кассовая книга часто ведутся в электронном виде, но по окончании календарного года требуется вывести их на печать и правильно сшить.

Можно сшить документы двумя способами: нитками и степлером. Все чаще используется второй способ из-за его простоты. Сегодня наглядно его рассмотрим. Так, чтобы предоставить документы в налоговую, их нужно именно сшить нитками.

Тогда делать нечего: сшиваем нитками, даже если там три листа. Важно Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. Удачи вам в этой замечательной игре! Играйте и выигрывайте! Ответы к игре к 1: 40 очков- бумага или листы; 80 очков- документ или договор; очков — ткань на мебелб или обивка; очков- реферат илидоклад; очков — чек или квитанция; очков — фанера или доски. В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. В пункте 3. Немаловажно соблюдать некоторые требования.

Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично.

Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1, см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Видео: как прошить документы в большой папке для архива Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок Видео: как можно прошивать документы с помощью станка Как заверить прошитые документы Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей.

Что бы ФНС могла осуществить проверку. А в каком виде они попадут в руки ФНС, я уверен им не важно. Потому как если нет, то тут уже административная ответственность, а то и уголовная. Теже протоколы, Уставы и т. Еще вопрос по формам, если ее сшивать не надо, то как быть с нотариусом, пусть он заверяет но не сшивает. А если он не со шьет, то можно спокойно поменять листы и подать совсем другую форму, как нотариус подтвердит достоверность той формы которую он заверял.

Прочитала статью спасибо автору огромное, очень полезная информация и комментарии — и так и не поняла — сшивать или нет сшивать?

Я так понимаю, что Устав нужно прошить после его регистрации? Но после нотариуса документы они уже сшиты? Если вы собрали все документы, то прежде чем начать их сшивку убедитесь еще раз, что все сделано верно. Любая сшивка должна иметь свою логическую нить оформления. Закончив сбор всех бумаг, проверьте, что все скобки и скрепки убраны, а страницы пронумерованы в правильном порядке.

Если нет ни какой ошибки, то можно начинать сшивать документ. Будет лучше, если вы подготовите опись всех сшиваемых бумаг — это поможет вам ни чего не спутать и точно сложить в нужном порядке. Указом законодательной палаты сшивка документов была отменена, а новых указаний по этому поводу не последовало. Сейчас точно не сказано, как правильно прошить документы. Далеко не все владеют достоверной информацией о произошедшей смене и в настоящее время почти все фининспекторы постоянно вынуждены объяснять данную информацию.

Затем стопку сжимают с помощью пресса, тисков или струбцины. Простейший вариант зажима — это две ровные доски два уголка из металла , стянутые с двух сторон болтами рис. Зажимают стопку со стороны корешка в тисках так, чтобы самый узкий лист выглядывал из тисков примерно на 5 мм см.

В ней говорится о штрафе в случае непредставления налоговой декларации в установленный срок. Ни слова про нарушение формы или порядка заполнения. Информацию о форме декларации мы находим в НК РФ: налогоплательщик обязан подать налоговую декларации по установленной форме, а налоговый орган обязан принять декларацию, предоставленную по установленной форме [п. Являться ли законным договор скрепленный степлером? Договор на 4 листах и подписанный только на последней странице?

И допускается ли в договоре замазывание и новое написание в моем случае адреса места жительства. Порядок скрепления договора не регламентируется.

Условие о том, что необходимо подписывать каждую страницу, прописывается в самом договоре. Как правило достаточно подписи на последней странице. Если в договоре были исправления, то должны стоять подписи обоих сторон, что данное исправления согласовано сторонами. Итог такой: стопку бумаги мне нужно было поместить напечатанной стороной не вниз, а вверх, то есть перевернуть и верхним краем вперед, хотя как бы назад, то есть ближе ко мне.

После окончания печати, вы должны понять что печатали книжку в виде брошюры, таким образом листы нужно сгибать ровно напополам и прикладывать один к другому, а не вкладывать один в другой, как в тетрадях.

Word точно знать не может, он выдает всем одно и то же сообщение, но например в моем принтере Brother DCPR бумага выходит и ложится точно также как и лежала в лотке для подачи. Я этого не учел и выполнил указание Ворда, печать пошла по новой, на той же стороне бумаги. Посмотрев на бумагу, на сообщение, на бумагу и снова на сообщение я решил что надо как-то логически разобраться, как же ее все таки туда поместить правильно.

Опечатывать не нужно, скрепите, чтобы листочки не разлетелись, либо скрепкой, либо степлером. С уважением, адвокат Серебрякова Н.

Адвокатская палата г. Москва,Семеновская пл. Нужно будет подавать в суд иск о взыскании алиментов на каждого ребенка. Но надо отправлять сделки он должен подать документы на прием к приставам с себе или в постановлении о возбуждении исполнительного производства. Вот пишите заявление о предоставлении данной ставки с учетом вашей ситуации, не выполненные работы.

Если суд примет решение об отработке согласия на работу с оплатой, то работодатель не вправе вам отказать в предоставлении права требование в процентном отношении к среднему заработку, а не обязанность предоставлять для него дополнительно, проценты и пени.

Согласно ст. Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда.

Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов. Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для индивидуального жилищного строительства, ведения подсобного и дачного хозяйства и садоводства далее — организация должны совпасть занимающиеся частной практикой и при необходимости в судебном порядке.

Устранять ошибки таким путем можно только согласовав данное исправление с сотрудником архива. При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации. Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Однако не во всех городах за Вами будет закреплен конкретный человек. Честно говоря, не знаю, будут ли с Вами в АБХ разговаривать на англ.

Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, какие документы надо распечатывать, а какие можно хранить в электронном виде. Каждый регистр должен подписывать работник, ответственный за их составление. Выходит, эти регистры вы можете хранить в компьютере и не распечатывать, если заверите их ЭЦП. Search for:. Автор Мария Викторовна На чтение 11 мин. Мария Викторовна. Отвечаем только на юридические вопросы.

Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.

Как правильно скреплять степлером документы

Наверняка вы сталкивались с той ситуацией, когда вам нужно скрепить степлером толстую пачку документов, а под рукой нет подходящего типоразмера степлера.

Пытаетесь мелким степлером хоть как-то проколоть, а скрепки гнутся оставляя на верхнем листе только вмятины…. Ну что ж… Проблема не такая уж неразрешимая! Щас всё сделаем! Следите за руками: Никакого мошенничества! Эксперимент будем проводить на ти листах обычной тетради.

Степлер — под скобы размером 10х4. Нам понадобятся следующие инструменты:. Фиксируем бумагу канцелярским зажимом, чтобы листы в процессе работы не разъезжались. Можно обойтись обычными скрепками. Пытаемся пробить пачку степлером в том месте, где нам нужно. Скрепка может войти в массив бумаги, а может просто погнуться. В моём случае, скрепка пробила-таки бумагу….

Однако с обратной стороны, скрепки не видно. Цель данного действа — получить отметины на бумаге, где собственно и должна располагаться скрепка. Вынимаете скрепку из бумаги и выбрасываете её в мусорное ведро. Теперь в ход идёт шило! Наставляете шило на отметины в бумаге и вращательными движениями, вгоняете шило в пачку до полного прохода шила сквозь пачку. Не испортите стол! Подложите под вашу пачку какой-нибудь старый журнал. И вот, мы имеем два сквозных отверстия. Теперь снова берём степлер и совмещаем место выхода скрепки над отверстиями.

Жмём на рычаг степлера и…. Скрепка на месте!!! А что же делается с обратной стороны? А с обратной стороны… всё как надо! Тем не менее, дело сделано! Пытаетесь мелким степлером хоть как-то проколоть, а скрепки гнутся оставляя на верхнем листе только вмятины… Ну что ж… Проблема не такая уж неразрешимая!

Главное условие, что бы начало и конец нитки или жгута, выходили с задней стороны документа. Для того, чтобы они были приняты и не было отказа в регистрации, описанным выше способом необходимо заверить следующие бумаги.

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль — сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме. Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно! Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно?

Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…. Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов. Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.

Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов. Первый, наиболее распространенный вариант — проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок.

Кончики нити оставить торчать из-под наклейки. Обычно документы сшивать стоит с краю листа — посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для больших объемов используют специальные устройства — скоросшивающие машины. Не понятно, как в этом случае оформить пакет.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Ну скреплен договор степлером Какая разница, чем скреплять незаключенный договор :- Как правильно это сделать и рассказано в данной статье.. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков Сначала я хотела скрепить отчет степлером, пока это не увидел мой шеф, он то и сказал,.

Договор купли-продажи недвижимого имущества.. Если Вы зарегистрированы, но забыли пароль, Вы можете его запросить. Продажа авто, мото Вместе с Авто. Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше.

Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см.

Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут.

Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам.

Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться. Пользователям программы также доступна возможность загрузить в Контур Бухгалтерию сканированные товарные накладные формата ТОРГ в том числе на нескольких листах! В пункте 3. Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в архивном хранении.

Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом. Ошибки могут вызвать серьезные последствия:. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1, см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге.

То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа. На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т. Основная функция прошивки документов — обеспечить их сохранность. Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами.

А означает — заведение уголовного дела, и связано оно действительно с процессом скрепления и подшивания большого количества бумаг в одну папку. Тема этой статьи далека от криминала. Люди, работающие в различных бюджетных организациях, офисах, где немалый оборот различных бумаг, знают не понаслышке, что есть такой порядок в делопроизводстве, как прошивание документов.

Рекомендации по этому вопросу можно найти в Приказе Росархива от И хотя они касаются разработки инструкций по деловодству в федеральных органах исполнительной власти, ими вполне могут воспользоваться и другие организации.

На заметку! Документы зачастую проходят прошивку из-за большого потока документации, чтобы не запутаться в деловых бумагах. С года нет обязательных требований к необходимости подшивки документов для регистрации ИП и юрлиц. Листик берется прямоугольный, любого цвета. Отворачивается лист на обратную сторону по линии скоб. Листочек приклеивается сзади подшивки и на нем делается заверительная надпись. Можно воспользоваться дыроколом или канцелярским шилом. Главное, что требуется — все дырки должны быть одинаковыми и иметь аккуратный вид.

Если нужно сшить несколько страниц, достаточно будет воспользоваться иглой. Определенных требований к нитям также нет. Главное — аккуратность и прочность. Если это целое толстое дело, тогда нужно воспользоваться станком для прошивания, шуруповертом или дрелью. Затем слева на листе, на расстоянии где-то посередине поля без текста, т. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально.

В иглу вставляется нить длиной 40 см. При соблюдении порядка действий ее достаточно будет на 2 прогона. Это хорошо для того, чтобы нити не порвались. Сегодня можно приобрести уже наклейки-заготовки. В текст нужно будет только вставить количество листов, должность, Ф. Нумерацию нужно делать простым карандашом в верхнем правом углу арабскими цифрами.

Не рекомендуется для этих целей ручки, цветные карандаши или фломастеры. Лист формата А3 нужно подшить за левый край и сложить, и пронумеровать его, как один.

Если он подшит за середину, то это будет считаться как 2 листа. На фотографии, картинки, схемы и карты ставится номер на обратной стороне в верхнем левом углу. Конверты следует нумеровать в первую очередь, при этом содержимое их вынимается и нумеруется отдельно. Обратите внимание! Если дело составляется из нескольких томов, то они тома нумеруются каждый отдельно. Сшивать бумаги лучше не очень плотно, чтобы их легко было открыть, видно было даты и визы, предоставлялась возможность сделать с них копии.

Сдача документов в архив предполагает их полное и частичное оформление. Полное — для дел, которые хранятся постоянно и временно более 10 лет. Частичное — для дел временного хранения до 10 лет включительно. Если речь идет о документах, которые будут передаваться в архив, то обязательно нужно сделать обложку для дела.

Дела, которые передаются на хранение в государственный архив, должны обкладываться в бескислотный картон. Полное оформление дела предполагает, помимо стандартных правил, соблюдение Приказа Росархива, а именно:. На обложке будет указано: название организации, структурное подразделение, номер дела согласно с номенклатурой дел, название дела, дата его заведения и окончания, количество листов в деле, срок хранения дела.

Основу архива любой организации часто составляют бухгалтерские документы. Очень важно, чтобы все они были структурированы и сшиты. Пожалуй, сегодня нет более элементарной и более необходимой канцелярской принадлежности, чем скрепка.

С какой стороны удобнее скреплять документы степлером

Можно ли прошивать документы степлером Лист Б сшивать не нужно. Как правильно бросить пить противозачаточные таблетки диане 35 Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Как правильно сшить документы нитками и заверить их Это в первую очередь касается устава ООО.

Степплером обычно скрепляют листы не для архива, а для повседневной работы с документом. Такой документ лучше скреплять в левом верхнем углу, пичем скоба должна располагаться по диагонали этого угла. Тут важно правильно сложить листы в стопку, особенно если печать у них двусторонняя. Также правильно надо сориентировать таблицы распечатанные в альбомном варианте при остальных листах в книжном варианте. Тут надо, чтобы верхний левый угол таблицы располагался в левом нижнем углу всего документа. Помню раньше я всегда скрепляла степлером документы в правом верхнем углу, МНЕ просто так нравилось, И Я Не задумывалась о правильности.

В каком углу скрепляются документы степлером

Наверняка вы сталкивались с той ситуацией, когда вам нужно скрепить степлером толстую пачку документов, а под рукой нет подходящего типоразмера степлера. Пытаетесь мелким степлером хоть как-то проколоть, а скрепки гнутся оставляя на верхнем листе только вмятины…. Ну что ж… Проблема не такая уж неразрешимая! Щас всё сделаем! Следите за руками: Никакого мошенничества! Эксперимент будем проводить на ти листах обычной тетради. Степлер — под скобы размером 10х4. Нам понадобятся следующие инструменты:.

Такой документ лучше скреплять в левом верхнем углу, пичем скоба должна располагаться по диагонали этого угла. Тут важно правильно сложить листы в стопку, особенно если печать у них двусторонняя. Также правильно надо сориентировать таблицы распечатанные в альбомном варианте при остальных листах в книжном варианте.  Помню раньше я всегда скрепляла степлером документы в правом верхнем углу, МНЕ просто так нравилось, И Я Не задумывалась о правильности. Но оказывается есть определенные особенности по скреплению документов и правильными будут считаться верхний левый угол с отступом в один сантиметр и причем желательно на и скосок, так в дальнейшем будет удобней им пользоваться.

Копия, естественно, должна быть заверенной, в письме заверенной копией называется копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Чтобы сшить дело на три дырки, нужно трижды пробить листы и правильно затянуть нитку. Расстояние между отверстиями не должно превышать трех сантиметров. Переверните дело и пропустите нитку в среднее отверстие кончик должен торчать из первого листа.

Как маленьким степлером сшить толстую пачку бумаги

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль — сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством. Дорогие читатели!

Как правильно скреплять документы степлером с разной ориентацией

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. spaddeivawork1990

    Не дадут лопату держать возьмем вила?

© 2018-2021 xn--80aaib3cgnl.su