+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли выписать дублика трудовой книжки

Можно ли выписать дублика трудовой книжки

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Копия основанием для выписки дубликата трудовой книжки не является!

При рассмотрении дела о восстановлении на работе я в последний момент заявила о выдаче дубликата трудовой книжки, так как работодатель заявлял что ее нет. Требования о выдаче дубликата удовлетворены. Вообще то я и не могла представить что меня не восстановят. И не заявила о компенсации за удержание трудовой. Могу ли я подать в суд новое исковое о взыскании компенсации за трудовую.

Мне отказали в выдаче дубликата трудовой книжки в отделе кадров по последнему месту работы перед выходом на пенсию у меня имеется заверенная согласно требованиям ксерокопия данной организацией где я проработал 13 лет.

Как провести увольнение, если работник не вернул трудовую книжку и написал заявление об увольнении с переводом. Что надо для выдачи дубликата трудовой книжки? При устройстве на работу, работница пишет заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, так как с предыдущего места работы уволена по п. Имеется Решение районного суда о признании увольнения работника незаконным и обязать организацию признать запись об увольнении недействительной.

Можем ли мы внести запись об увольнении по инициативе работника, если по Решению суда эту запись обязать внести предыдущего работодателя. Бывший работник уволен в году написал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с утерей предыдущей ТК. Со слов третьего лица стало известно, что после увольнения он работал в других организациях.

Как выяснить является ли наша организации его последним местом работы? Нужно ли платить госпошлину за исковое заявление на выдачу дубликата трудовой книжки, правильно заполненного?

Если да, то какова её сумма? Какой размер морального вреда можно запросить? Должен ли работник писать заявление бывшему работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки, если суд в своем решение обязал работодателя выдать дубликат трудовой книжки взамен утерянной работодателем?

Бывший работник обратился в организацию за выдачей дубликата трудовой книжки в связи с утерей. В лично деле имеется копия трудовой книжки со всеми записями.

У работника вся трудовая деятельность была в одной организации. Должны ли мы восстанавливать каждую запись трудовой книжки. Или достаточно будет указать общий стаж работы и стаж государственной гражданской службы? Могу ли я требовать выдачи дубликата трудовой книжки, без порочащей записи об увольнении по статье, после решения суда в мою пользу об изменении записи в ТК?

Смысл выдачи дубликата трудовой книжки без порочащей записи об увольнении по статье при решении суда о восстановлении на работе, если решение публикуется в открытых источниках? На каком основании отказать в выдаче дубликата трудовой книжки? Последнее место работы не наша организация. В нашей организации работал последний раз в г. Последняя организация ликвидирована. Ко мне обратилась наша сотрудница с заявлением на выдачу дубликата трудовой книжки, по причине того, что первая запись не верная инспектор ОК написала не верные даты -подтверждения этого факта получить не могу, так как с 94 года данной фирмы не существует.

Могу ли я на этом основании выдать дубликат, не указывая данную ошибку и не учитывая её в стаж? После восстановления на работе по решению суда, могу ли я требовать с работодателя выдачи дубликата трудовой книжки со всеми имеющимися записями в прежней трудовой?

Ведь при приеме на последующую работу имеет большое значение на каких я работал должностях прежде. Можно ли потребовать и каким образом с организации выдачу дубликата трудовой книжки, в случае ее утери На последнем месте работы кадровик сказала, что не имеет права выдавать дубликат, а только справку о том, что я у них работала. На данный момент я стою на учете в центре труда и занятости населения, и там с меня требуют именно дубликат.

Что Вы можете посоветовать? Заранее благодарна за ответ и Ваше внимание. Порядок выдачи дубликата трудовой книжки для работника, утерявшего её и уволенного из организации уже 2 года назад. Наша организация является первым местом его работы. Дата утери труд. Книжки неизвестна. Должны ли мы выдать этот дубликат? И ещё, как перевести работника из одной организации в другую?

Как оформить данную процедуру в трудовой книжке, что требуется от работника и что от организации? Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Выдача дубликата трудовой книжки.

Юрист Самарин Александр Валерьевич. Да, имеете право. Вам помог ответ: Да Нет. Адвокат Шук Павел Семенович. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Степанова Татьяна Станиславовна на сайте. Если для оформления дубликата Вы предоставили ксерокопию трудовой книжки, то отказали Вам правомерно. Для оформления дубликата Вы должны предоставить документы от предыдущих работодателей, подтверждающих соответствующие периоды работы.

Эти документы предъявляются потом вместе с дубликатом трудовой книжки в ПФР для назначения пенсии. Постановление Правительства РФ от Юрист Питеров Вячеслав Николаевич на сайте. Анастасия, если в вашем журнале стоит подпись о получении работником трудовой книжки, то вы должны письменно запросить её у работника для внесения в ТК записи об увольнении. Дубликат книжки выдаётся в случае её утери. У вас утери нет. Юрист Лапина Татьяна Борисовна.

Дубликат трудовой книжки это новая трудовая книжка с внесенными в нее сведениями о работе, и у предыдущего работодателя в том числе, на основании, например, справки от работодателя. Если работник приносит справку от предыдущего работодателя о том, что работник в конечном итоге уволен по собственному желанию, то эти сведения вы и вносите в дубликат. Тот факт, что запись была изменена по решению суда в справке не указывается по крайней мере не должно указываться согласно правила ведения трудовых книжек.

Дубликат выдается без записи, признанной недействительной. Основание увольнения и приказ. Постановлением правительства РФ от Юрист Криухин Николай Валерьевич. Вам не нужно ничего выяснять, нужно будет выписывать ему дубликат. Юрист Белоусов Сергей Николаевич. Иваночкин Андрей Викторович. Юрист Гатауллина Регина Раисовна. Это не обязательно. Юрист Зекрина Айсылу Аслямовна. Достаточно будет указать общий стаж работы и стаж государственной гражданской службы.

Шамсутдинов Ринат Артурович. Юрист Седельников С. Добрый день! Требовать дубликат без "порочащей" записи Вы не можете, но и в трудовой книжке она должна быть аннулирована. Алла Вадимовна. Юрист Фомин Владимир Викторович.

А смысл тот, что Вам будет легче устроиться на работу. Вас оправдали! Юрист Серебряков Денис Александрович. Правила заполнения дубликата трудовой книжки регламентируется разд. Записи, подлежащие внесению в дубликат, должны быть оформлены по правилам, установленным в разд. Для оформления дубликата работнику необходимо обратиться с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который не позднее 15 дней со дня подачи заявления выдает дубликат трудовой книжки п.

Юрист Юдина Евгения Игоревна. Здравствуйте, Ирина! Пишите мне на e-mail ysioby yandex. Попробую Вам помочь. Всего доброго! Юрист Сергеев Олег Сергеевич. Добрый день, Николай! Согласно Трудовому законодательству РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Копии документов должны быть заверены надлежащим образом. Вы вправе требовать письменно копию трудовой книжки со всеми имеющимися записями. С уважением, Альбина.

Дубликат трудовой книжки образец заполнения

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Содержание страницы В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ ст. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей.

При рассмотрении дела о восстановлении на работе я в последний момент заявила о выдаче дубликата трудовой книжки, так как работодатель заявлял что ее нет. Требования о выдаче дубликата удовлетворены. Вообще то я и не могла представить что меня не восстановят. И не заявила о компенсации за удержание трудовой.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека. А с наступлением пенсионного возраста дает право на получение достойной пенсии. Но что делать, если по каким-то причинам трудовая была утеряна или испорчена? Можно ли заменить документ, и как оформить дубликат трудовой книжки.

Выясним главные аспекты данного вопроса. Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина.

Вся информация об этом документе изложена в ст. Бланк трудовой должен отражать следующую информацию о работнике:. Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре. Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить.

Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным. К таким случаям относят:. Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат.

Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника. В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу. Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой. Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд.

Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность сгорел, порвался, испачкался, намок? Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа. На титульном листе книжки должна стоять отметка, что это дубликат и стоять отметка о выдаче нового бланка. В случае, когда записи в связи с порчей трудовой удалены или стерты, сотрудник должен предъявить документы, заверяющие трудовой стаж. При утрате бланка трудовой работодателем рабочий стаж сотрудника может подтвердить комиссия.

Ей необходимо предоставить документы или их копии, которые могут подтвердить сведения о профессии и местах работы. Если таковые документы отсутствуют, комиссия может составить акт, основанный на показаниях нескольких свидетелей, знающих достоверную информацию о трудоустройстве гражданина. Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери.

Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа. Выдачей дубликатов может заниматься либо работодатель, либо лицо, уполномоченное на выдачу трудовых, вкладышей и дубликатов. Обычно это работник отдела кадров или бухгалтер. В редких случаях, секретарь если компания маленькая. Документы, которые необходимы для выдачи повторной трудовой книжки, предоставляются гражданином, но организация обязана всячески посодействовать в их получении.

Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы. При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления. По установленным законодательством нормам, за дубликат трудовой книжки, образец заполнения которого должен быть у руководителя или уполномоченного лица, организация имеет право взимать плату, соответствующую расходам на приобретение бланка повторного документа.

Следовательно, организация имеет право брать плату за предоставление дубликата с уже уволившегося сотрудника или если работник сам виноват в порче или утрате документа. Рассмотрим алгоритм того, как можно оформить дубликат трудовой книжки. При этом порядок оформления установлен законодательными нормами:. Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина. Если таковые отсутствуют, организация может обратиться в пенсионный фонд с запросом о том, какая деятельность велась и в какие периоды.

В случае массовой потери трудовых организация создает комиссию, которая будет выявлять рабочий стаж сотрудников путем запросов и обработки данных, исходя из предоставленной ими информации. Как оформить дубликат трудовой книжки? Для начала следует написать заявление, где должны быть указаны:. Заявление может быть написано от руки или в печатном виде. Некоторые организации держат готовые бланки для написания подобных заявлений.

После одобрения и принятия заявления руководитель организации должен издать приказ о выдаче дубликата. Если вышеперечисленные требования не соблюдаются, выдача дубликата трудовой считается недействительной.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки? Начать оформление следует с заполнения титульного листа бланка, который должен содержать актуальную информацию. Сюда относится:. Достоверность этих данных должна быть подтверждена документально. А именно для заполнения должны быть предоставлены паспорт и документ об образовании. На титульном листе ставится подпись гражданина, получающего дубликат, и уполномоченного лица, а также печать организации.

Далее нужно внести информацию о стаже трудовой деятельности. Эти сведения не заверяются печатью и подписью. В дубликат трудовой заносятся только те записи, которые подтверждаются документально. Иная информация не записывается. Как уже выяснилось, весь процесс оформления дубликата начинается с написания заявления. Ответ от работодателя в виде предоставления дубликата должен поступить в течение 15 дней с момента подачи заявления.

Это же правило распространяется и на бывшего работодателя, к которому работник может обратиться после увольнения. Здесь законодательство не предусматривает сроков давности. Бывают случаи, когда организация оформляет дубликат бланка трудовой, а через некоторое время сотрудник находит оригинал документа. В этой ситуации официальный статус может иметь только один документ, который последним зафиксирован в журнале учета бланков трудовых.

Соответственно, это будет дубликат. Оригинал работник может оставить на случай, если понадобится документальное подтверждение рабочего стажа в каких-либо органах. Как оформить дубликат трудовой книжки, если запись в оригинале признана недействительной? Данный факт предусмотрен пунктом 1. Обычно такая запись выявляется либо после увольнения сотрудника, либо когда он запрашивает копию документа. При выявлении ошибки сотруднику необходимо написать заявление о выдаче дубликата без записи, которая признана недействительной.

Далее повторный документ оформляется по тем же правилам, что и в остальных случаях. И соответственно, он не будет содержать записей, признанных недействительными. Следует сразу сказать, что со стороны работодателя будет неправомерным, если он откажет гражданину в выдаче дубликата трудовой только на основании того, что тот уже уволился, а также не может предоставить данные о периоде работы после увольнения.

Организация обязана выдать дубликат на основании поданного сотрудником заявления, независимо от того, работает он в данной компании или нет. К тому же, законодательство не предусматривает таких оговорок, что гражданин обязан предоставлять информацию о работе, которая осуществлялась после увольнения. После того как дубликат трудовой книжки заполнен, сведения о нем вносят в журнал учета трудовых. Так как повторный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, следовательно, и правила его учета и хранения будут такие же.

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает не только деятельность человека, но и является гарантом будущих пенсионных начислений. И даже несмотря на то что законодательство позволяет оформлять дубликаты утерянных или испорченных оригиналов, которые имеют ту же юридическую силу, все-таки лучше быть внимательным и осмотрительным с оригинальной трудовой книжкой.

Ведь сбор информации может занять немало времени, а по каким-либо причинам некоторая информация вообще может быть утеряна.

Поэтому важно бережно содержать, вести, хранить данный документ. Шеф-повар открыл секрет яичницы, которая стоит в ресторане 16 долларов. За что нашего Льва Толстого обожают в Европе и Америке даже читают в оригинале. Проще, чем делать пирожные. Дораяки - блинчики с шоколадным кремом. Почтальон дружит со всеми собаками в округе. Животные отвечают ему взаимностью.

Три салата из свеклы: быстро, вкусно и без майонеза. Никогда не беру рыбу по скидкам в супермаркете даже очень большим. Британчкий повар потратил 10 лет на создание формулы идеального сэндвича. Каким стал внебрачный сын Евдокимова? Мать Даниила поделилась воспоминаниями. Западная компания разработала шлем, защищающий от заражения вирусом. Женщина, которая ежедневно проводит за уборкой по 5 часов, показала свой дом.

Главная Закон Соответствие нормативным требованиям. Определение Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина. Diksiss 15 апреля, Комментариев 1. Новые Обсуждаемые Популярные.

Я хочу получать. Новые комментарии в личный кабинет. Ответы на мои комментарии.

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и его заполнения

Кадровые работники хорошо знакомы с ситуацией, когда утеряна трудовая книжка сотрудника или же она пришла в негодность, а вместо нее необходимо в обязательном порядке выдать новую книжку.

Но как же правильно сделать это? Если человек попал в ситуацию, когда ему необходимо оформить дубликат трудовой книжки, то он может столкнуться с некоторыми проблемами, возникающими при работе кадровых служб. На сегодняшний день в Инструкции, которая гласит о том, как нужно заполнять трудовую книгу, и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек перечислены случаи, при которых выдается дубликат такого документа. Рассмотрим непосредственно ситуацию выдачи дубликата.

Лишь в день, когда прекращается действие трудового документа, может произойти выдача дубликата трудовой книжки. В других случаях только по письменному заявлению сотрудника сроком не более трех рабочих дней, начиная со дня подачи, работодатель обязан выдать или выписку из данного документа, или копию. Далее, опираясь на пункт 31 Правил хранения и ведения такого рода документов, при утере трудовой работодателю необходимо оформить дубликат документа не позже чем через 15 дней со дня, когда была произведена подача заявления сотрудника о потере.

В своем заявлении сотрудник обязан не только изложить просьбу о том, чтобы был выдан дубликат, но и в подробностях объяснить обстоятельства, при которых трудовая была утеряна.

Если предоставленные документы не содержат в полной мере сведений о прошлых работах, то в дубликат трудовой вносятся лишь сведения, имеющиеся в приложенной документации. Оригинал документа возвращается к своему владельцу после снятия копий и заверения их самим работодателем или же кадровой службой.

Работодатель в обязательном порядке помогает работнику получить такого рода документ, который подтверждает его стаж работы. Если говорить о копии, то туда нужно внести сведения, подтвержденные различными справками или же приказами, а копию сотрудник представляет при необходимости с дубликатом для того, чтобы подтвердить на документальной основе свой трудовой стаж.

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, в случае, если у лица, которое поступает на работу, отсутствует трудовая по причине ее утраты, повреждения в результате пожара или по другим обстоятельствам, работодатель должен оформить новый такой документ на основании копии по заявлению этого лица в письменной форме.

А согласно статье 66 Трудового кодекса, порядок заполнения и хранения, произведения бланков таких документов, форма, а также обеспечение работодателей трудовыми книжками устанавливает правительство Российской Федерации. Пунктом 31 Правил заполнения и хранения книжки установлено следующее: лицо, которое утратило такой документ, должно срочно оповестить об этом работодателя по последнему адресу работы. В силу указанных выше положений сотрудник организации может обратиться к новому и предыдущему своему работодателю, что считается совершенно законным, при этом ни один не имеет права отказать в услуге выдачи дубликата документа на основании копии.

По 32 пункту правил процесса оформления дубликата в него записывают:. Сотрудники по мере необходимости обращаются к работодателям за тем, чтобы они выполнили оформление дубликата трудовой книжки на основе ее копии. Причинами такого запроса могут быть: потеря документа, непригодность книжки к дальнейшему использованию и многие другие.

Но не всегда бывают случаи, что дубликат может оформляться только по просьбе сотрудника. То есть бывают ситуации, когда работодатель должен сам произвести выдачу дубликата. Вне зависимости от того, имеется ли копия потерянного документа, для восстановления записей нужно собирать справки и выписки из приказов со всех предыдущих мест работы. Если утеря или порча трудовой произошли по вине работника, этим будет заниматься он сам, если же виноват работодатель — то в его обязанности будет входить обращение ко всем предыдущим руководителям сотрудника.

Записи во всех разделах производятся арабскими цифрами. Записи нужно делать аккуратно гелевой или же шариковой ручкой и без любых сокращений, так как это неуместно по закону.

В случае необходимости заверки копии документа человеку, который на данный момент времени не работает в организации, нужно обратиться к любому нотариусу для проведения данной операции. Если копия заверена самим работодателем, то она, как правило, может действовать около месяца. Но если же по истечении данного времени в книжку были внесены другие записи, то дубликат документа уже автоматически становится недействительным. Копия, заверенная нотариусом, также имеет ограниченный срок действия.

Кадровые работники отлично знакомы с ситуацией, когда произошла утеря такого документа, или же он пришел в негодность.

Уже выработан порядок действий в такой ситуации, то есть выдача нового документа. Но многие люди задаются вопросом о том, как сделать дубликат трудовой книжки. Довольно часто возникает потребность в оформлении дубликата. Иногда кадровые работники сталкиваются с тем, что утекло довольно много времени с момента увольнения сотрудника, а он подает запрос о замене документа именно в их фирму.

Притом, что по истечении длительного времени он мог сменить не одну работу. В такой ситуации зачастую кадровые сотрудники не оказывают помощи бывшему своему работнику, а советуют прийти в другую организацию с такой просьбой.

Можно сразу ответить, что данные действия многих специалистов неправомерные. Это можно объяснить следующим образом. Правила хранения данного трудового документа гласят о том, что сотрудник, который потерял документ, обязан оповестить о происшедшем фирму, где он работал в последний раз.

В свою очередь, работодатель должен ему выдать дубликат трудовой книги. Нужно учесть то, что он должен это сделать не позже, чем через 15 дней с момента подачи заявки. Таким образом, у кадрового работника нет другого выхода, как подчиняться закону. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Если трудовая книжка утеряна самим сотрудником 1. Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и его заполнения : 1 комментарий Как оформить дубликат трудовой книжки если она была украдена вместе с сейфом в организации? Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Что делать, если самый важный документ, подтверждающий стаж работы, утерян или пришел в негодность?

Узнайте, как восстановить ценную информацию, соблюдая права работника и не нарушая закон! Дубликат выдается в случае утери или кражи основного документа.

Кроме того, дублирующий бланк понадобится, если трудовая книжка пришла в негодность. Например, испачкалась, обгорела или порвалась, либо содержит запись об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанную недействительной.

Работник потерял свою трудовую книжку , но обнаружил потерю не сразу, а когда пришло время устраиваться на новое место работы. Как сделать дубликат трудовой книжки при утере и кто должен этим заниматься — новый или прежний работодатель? Первое, что должен сделать работник в случае утери — обратиться по месту предыдущей работы с заявлением на оформление дубликата трудовой книжки.

Образец заполнения бланка, на основании которого работодатель сможет начать процедуру оформления, вы можете скачать в начале статьи. Поскольку особых требований к форме заявления актуальное законодательство не содержит, составлять его можно в свободной форме или на базе любого удобного шаблона. Главное — указать данные заявителя, дату и конкретную причину обращения. Если пропажа обнаружена не сразу, на этапе очередного трудоустройства можно выбрать и другой, вполне легальный способ восстановления трудовой книжки — подать заявление о выдаче нового документа по новому месту работы.

Раньше такой возможности у работника не было, но сейчас она предусмотрена статьей 65 ТК РФ. Работодатель не вправе отказать сотруднику и обязан завести ему трудовую книжку не дубликат!

Срок выдачи дубликата составляет 15 дней. Именно за это время работодатель должен на основании письменного заявления и приложенных к нему документов, подтверждающих стаж, оформить документ и выдать его владельцу под подпись. Но если части документов не хватает, процесс может затянуться: придется отправлять официальные запросы предыдущим работодателям, их правопреемникам или в архивные учреждения и дожидаться ответа. Чтобы как можно быстрее получить на руки дубликат, работник должен заранее подготовить заверенные по всем правилам справки, оригиналы трудовых договоров, копии приказов, зарплатные ведомости и другие документы по всем периодам работы.

Дубликат оформляется на чистом бланке, приобретенном работодателем для выдачи сотрудникам. В приходно-расходной книге укажите, когда был израсходован бланк, а также его серию, номер и другие обязательные сведения.

Поскольку речь идет о формах строгой отчетности, небрежное отношение к учету может в дальнейшем стать проблемой для кадровика. Эксперт уже ответил на 9 популярных вопросов о хранении и учете трудовых книжек. Вам осталось их прочитать!

Затем переходите непосредственно к оформлению готовый образец заполнения дубликата трудовой книжки вы можете скачать в начале статьи. Шаг 1. Надпись должна быть заметной и легко читаемой. Шаг 2. Заполните титульный лист. Паспортные данные, сведения о полученном образовании и другие обязательные данные вносятся в общем порядке. Убедитесь, что они актуальны: если за время, прошедшее с момента оформления утерянной трудовой книжки, работник успел освоить новую профессию, сменить фамилию или повысить уровень образования, сразу вносите обновленные данные.

Не следует отражать в документе всю историю изменений. Так происходит заполнение дубликата трудовой книжки образец титульного листа :. Обязательно заверьте титул подписью с расшифровкой и круглой печатью организации или отдела кадров. Достоверность и актуальность внесенной информации подтверждается подписью владельца документа.

Шаг 3. Подсчитайте общий трудовой стаж работника. Отразите его в графе 3 суммарно, указав количество отработанных лет, месяцев и дней, но не уточняя периоды работы и должности, занимаемые сотрудником. Порядковый номер записи не присваивайте, названия организаций на данном этапе не указывайте. Шаг 4. Распишите все периоды работы у предыдущих работодателей в хронологическом порядке , исходя из имеющихся документов.

Каждый период расписывается отдельно:. Аналогичным образом перенесите из справок и других документов данные о прочих подтвержденных периодах работы. Если полные данные об отдельно взятых периодах работы отсутствуют, ограничьтесь только документально подтвержденной информацией. Не записывайте ничего со слов работника п. Шаг 5. Отразите период работы в вашей организации. Все необходимые для этого документы уже есть в распоряжении кадровой службы, нужно лишь перенести сведения в бланк.

Закройте блок записью об увольнении, заверьте подписью с расшифровкой и печатью. Ниже оставьте место для подписи работника. Шаг 6. Выдайте дубликат на руки работнику. Дату выдачи, серию и номер документа зафиксируйте в книге учета трудовых книжек и вкладышей. В этой же книге владелец дубликата должен расписаться в его получении, иначе доказать, что документ был правильно оформлен и выдан в положенный срок, будет непросто.

Шаг 7. Удержите стоимость бланка. Если трудовая книжка утеряна или испорчена по вине работника, обсудите с ним способы возмещения расходов на закупку бланка. Выберите наиболее удобный, например, оплату наличными деньгами в кассу предприятия или перевод средств на банковский счет. Предполагается, что у работающего человека есть только одна трудовая книжка, в которой отражаются все периоды занятости, начиная с первого в жизни трудоустройства и вплоть до выхода на пенсию.

Но на практике так бывает не всегда. Представьте ситуацию: работник заявляет об утере трудовой книжки, получает дубликат, а через некоторое время находит оригинал. Это расхожая проблема, приводящая к тому, что на руках у владельца оказывается сразу две трудовые книжки последствия не настолько грозные, чтобы уничтожать второй экземпляр документа. При этом по закону оригинал и дубликат имеют равную силу. Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Формально — нет, но иногда такое случается. Например, когда на внешнего совместителя по ошибке заводят трудовую книжку на дополнительном месте работы. Законодательной нормы, согласно которой второй документ автоматически считался бы недействительным, не существует.

Более того, он содержит юридически значимые сведения о реальном стаже работника, принимаемого к зачету при начислении больничных и декретных пособий.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки и предъявлять их при трудоустройстве? Если это произойдет, работодатель может принять работника на хранение оба экземпляра, но заполнять будет только одну трудовую книжку как правило, более новую. Но в то же время законом не предусмотрена ни административная, ни дисциплинарная ответственность для владельца двух, трех и более трудовых книжек.

По крайней мере, до момента выхода на пенсию, поскольку ПФР принимает к рассмотрению только один экземпляр трудовой. Не отраженные в нем периоды занятости придется подтверждать справками и другими дополнительными документами. Добавится работы и кадровикам. Когда сотрудник, предоставивший две трудовые при приеме на работу, заболеет, продолжительность его страхового стажа придется определять сразу по двум документам.

Если какие-то периоды работы в обеих трудовых книжках совпадают, при расчете больничного пособия учитывается только один см. Дубликат трудовой книжки оформляется в течение 15 дней по письменному заявлению работника, обнаружившего, что оригинал утерян, украден или пришел в негодность. Придерживайтесь законодательно утвержденных правил и инструкций, а чтобы в бланк не закрались ошибки, ориентируйтесь на типовой образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере.

Стаж определяйте только на основании заверенных выписок, справок, договоров и других подтверждающих документов. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения.

Дубликат трудовой книжки

Помогите, пожалуйста. У нас в организации возникла сложная ситуация. Сотруднику для оформления загранпаспорта была выдана на руки его трудовая книжка.

Кадровые работники хорошо знакомы с ситуацией, когда утеряна трудовая книжка сотрудника или же она пришла в негодность, а вместо нее необходимо в обязательном порядке выдать новую книжку. Но как же правильно сделать это? Если человек попал в ситуацию, когда ему необходимо оформить дубликат трудовой книжки, то он может столкнуться с некоторыми проблемами, возникающими при работе кадровых служб. На сегодняшний день в Инструкции, которая гласит о том, как нужно заполнять трудовую книгу, и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек перечислены случаи, при которых выдается дубликат такого документа. Рассмотрим непосредственно ситуацию выдачи дубликата.

Выдача дубликата трудовой книжки

.

Как оформить дубликат трудовой книжки (образец). На новом бланке трудовой книжки: на титульном листе в левом верхнем углу указывается «Дубликат».  В идеале в дубликате трудовой книжки должны быть восстановлены все сведения о трудовой деятельности сотрудника. Но если каких-то данных нет, к примеру, оснований увольнения с тех или иных мест работы, то вносить их в дубликат со слов работника не нужно (п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от N ). Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере приведен ниже. Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере.

.

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 xn--80aaib3cgnl.su