+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Порядок взаимодействия кадров с удаленной бухгалтерией

Порядок взаимодействия кадров с удаленной бухгалтерией

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Распространение коронавирусной инфекции и, как следствие этого, — введение режима карантина, нерабочих дней и иных ограничительных мер подтолкнули многих работодателей перевести сотрудников на удаленную работу из дома. Бухгалтерия — одна из тех служб, деятельность которой вполне успешно может вестись дистанционно. Главное — организовать рабочий процесс должным образом и при этом не нарушить требования нормативных актов. Чтобы после возвращения к привычному рабочему ритму не пришлось столкнуться с претензиями органов финконтроля или трудовой инспекции, при переходе на "удаленку" обратите внимание на несколько важных моментов:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как организовать удобный кадровый документооборот для удаленных сотрудников

Компании сопутствует успех только при четком взаимодействии всех ее структурных подразделений. Как добиться эффективного контакта кадровой службы с другими отделами организации?

Как упорядочить документооборот, чтобы достичь взаимопонимания и избежать возможных конфликтов? Предлагаем варианты практических решений, которые подойдут организациям вне зависимости от того, относятся они к крупному, среднему, малому бизнесу или к бюджетной сфере.

Роль кадровой службы в структуре компании нельзя переоценить. Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями. О масштабах взаимодействия позволяет судить одно перечисление обсуждаемых вопросов. Это подбор персонала, адаптация, обучение, аттестация, внесение изменений в трудовые договоры например, повышение заработной платы, перевод работника на другую работу , оплата отпусков, командировок, больничных и прочее.

Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией: именно между ними идет основной документооборот. Здесь же, как правило, возникают основные трудности в отношениях. В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках, копии кадровых документов, сдают табель для расчета заработной платы.

Поэтому очень важно, чтобы документооборот между службами был четко прописан и выполнялся всеми ответственными лицами. От этого зачастую зависит, вовремя ли работники получают зарплату и другие выплаты. Так, к процессам со сложным документооборотом относятся оформление командировок и администрирование авансовых отчетов. Первым занимается, как правило, канцелярия или отдел кадров , вторым — бухгалтерия.

Здесь важно четко зафиксировать последовательность действий:. Четкое определение и следование всем пунктам алгоритма позволит сотруднику, убывающему в командировку, вовремя получить причитающиеся ему денежные выплаты в связи с поездкой, а также без проблем отчитаться о командировке.

Подобные нарушения могут повлечь за собой административные санкции внутри организации, а также спровоцировать проверки налоговой и трудовой инспекций, миграционной службы. Дело может обернуться не только штрафными санкциями, сумма которых для должностных лиц при нарушении законодательства о труде на первый взгляд не слишком велика до руб. В то же время единой схемы документооборота не существует. Это означает, что организации самостоятельно могут разработать систему документооборота, учитывая свою специфику.

Есть типичные ситуации, при которых кадровая служба взаимодействует с другими подразделениями. Они практически не зависят от масштаба организации и отрасли, в которой она работает см. Но есть и специфические предметы взаимодействия. Например, на государственных предприятиях, где необходим доступ к государственной тайне, кадровики могут взаимодействовать со специальным отделом. От него кадровая служба получает перечень должностей, по которому необходимо заключить с работником типовой договор контракт об оформлении допуска к гостайне приложение к трудовому договору.

В свою очередь кадровики представляют спецотделу документы на работников для оформления такого допуска. Обычно вопросами взаимодействия между подразделениями компании, особенно если она крупная, занимается отдел организации труда и заработной платы. Регламент создается в виде отдельного документа, содержащего сведения о связях внутри организации. В небольших компаниях эта работа, как правило, возлагается на специалиста по работе с персоналом. Если вам поручили составить регламент взаимодействия вашей службы с другими отделами организации, прежде всего внимательно познакомьтесь с работой всех подразделений.

Вы должны знать, чем занимаются подразделения основного производства и как строится бизнес компании, с персоналом которой вы работаете. Для начала можно провести совещание с представителями других служб и подразделений организации и найти точки взаимодействия: по каким вопросам в основном будет происходить общение. Важно также понять, что хотят получить коллеги от кадровой службы.

Все совместные проекты, задачи и решения нужно зафиксировать письменно, назначить ответственных лиц за взаимодействие и утвердить у руководителя компании.

Что касается регламента, желательно разработать этот документ так, чтобы каждому исполнителю было понятно, какова его роль. Чем подробнее будет описан процесс взаимодействия, тем эффективнее он будет происходить.

Однако излишнего бюрократизма лучше избегать. Перед подписанием регламента не забудьте согласовать его со всеми заинтересованными лицами. Документы должны быть завизированы всеми заинтересованными должностными лицами и, конечно, юристом организации. Если в аналогичном документе, который действует в вашей организации, такого раздела нет, можно его ввести. Как мы уже выяснили, нужно строить взаимоотношения с другими службами и структурными подразделениями на основе внутренних регламентов.

Одним из таких регламентов может выступать график документооборота. По сути, это схема взаимодействия отдельных подразделений, которая описывает движение документов от момента их создания до момента передачи на хранение. Упомянутый график в большей степени является бухгалтерским документом именно бухгалтерия отвечает за создание, проверку, обработку и сдачу этого документа в архив , чем кадровым.

Однако многие вопросы, связанные с движением кадровой документации, можно разрешить с его помощью. Составленный график дает право требовать представления документов в установленные сроки. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия.

С кем взаимодействуют кадровики Роль кадровой службы в структуре компании нельзя переоценить. Здесь важно четко зафиксировать последовательность действий: в какие сроки после оформления служебного задания сотрудники должны представить его в отдел кадров; в какой срок отдел кадров оформляет приказ о командировке и командировочное удостоверение; в какой срок отдел кадров передает в бухгалтерию приказ о направлении в командировку для расчета положенных сотруднику выплат.

Предмет взаимодействия Есть типичные ситуации, при которых кадровая служба взаимодействует с другими подразделениями. График документооборота Как мы уже выяснили, нужно строить взаимоотношения с другими службами и структурными подразделениями на основе внутренних регламентов. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Правила удаленной работы изменятся.

Внедрение профстандартов в учреждениях культуры. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами?

Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию. Сведения о заработной плате работников для оформления справок. Необходимые заключения по правовым вопросам и визы на документах, имеющих правовое значение. Сведения об уволенных работниках, не сдавших пропуска, и о работниках, утерявших пропуска.

Кадровый документооборот: что ждет участников эксперимента

Работодатель подписывает документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Автоматизировать кадровый учет можно уже сейчас: используйте возможности программы Контур. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья.

Кому может быть установлен такой режим работы? В силу ст. Согласно ст. Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы. Однако некоторые работодатели оформляют дистанционную работу ошибочно.

Кадровая служба и бухгалтерия: конфликт интересов или партнерское взаимодействие?

Кому может быть установлен такой режим работы? В силу ст. Согласно ст. Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы. Однако некоторые работодатели оформляют дистанционную работу ошибочно. Узнать больше Реклама на Клерке. Если такой договор заключается лицом впервые, оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно. Такое ознакомление тоже может осуществляться путем обмена электронными документами.

Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя дистанционно. Отметим: дополнительные основания увольнения должны быть установлены именно трудовым договором. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Бесплатный онлайн-курс "Как начать бизнес". Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Суть дистанционной работы В силу ст.

Как работодателю заполнять электронные трудовые книжки? Подборка полезных мероприятий Разместить.

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы

Работодатель подписывает документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Автоматизировать кадровый учет можно уже сейчас: используйте возможности программы Контур. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Сделать кадровый учет простым и эффективным.

Версии: Медицина , Производство , Госслужба , Образование. Варвара Смирнова 16 июля. Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

В избранное. Кадровые вопросы , Я кадровик. Галина Богомолова 25 июля. Удобнее переходить сразу полным пакетом кадровых документов и всем сотрудникам сразу. Иначе, получается что кадровик должен готовить и бумажные и электронные документы для разных сотрудников.

Изучаем подводные камни Движение персонала. Все статьи номера. Кадровый ЭДО. Взгляд изнутри Работники. Кадровые вопросы. Важные законодательные изменения — Кадровые вопросы. Версия 1. Ошибки плательщиков УСН, которые могут дорого обойтись Налоги. Экспертное мнение. Напишите нам. Название организации:. Электронная почта:.

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Виктория Ладыгина, юрист. В процессе трудовой деятельности кадровая служба взаимодействует практически со всеми структурными подразделениями организации.

Особенно тесное взаимодействие и обмен документацией происходят с бухгалтерией, поэтому так важно, чтобы эти 2 отдела смогли наладить партнерские отношения для координации совместных действий. Законодательство о труде предполагает, что любые юридически значимые действия как кадровые, так и финансовые между работником и нанимателем в рамках трудовых правоотношений подлежат документальному оформлению. Основанием для назначения той или иной выплаты являются приказ распоряжение нанимателя, трудовой или коллективный договор, а также иные локальные нормативные правовые акты далее — ЛНПА нанимателя.

Таким образом, правило документального подтверждения является постулатом для обеих служб. Однако, как показывает практика, между этими двумя службами часто отсутствует понимание в вопросах документооборота и, как следствие, возникают проблемы как у работников, так и у нанимателя.

Еще один немаловажный нюанс — значение некоторых документов этими службами трактуется по-разному, также неоднозначны подходы к оформлению некоторых документов.

Для осуществления бухгалтерских операций, отчетности бухгалтерия запрашивает у кадровой службы:. Для того чтобы бухгалтерия могла правильно и своевременно проводить вышеперечисленные операции, в организации должно быть четко налажено движение кадровых документов от кадровой службы к бухгалтерии. Не оформленные в соответствии с требованиями трудового законодательства кадровые документы приказы, заявления, справки либо оформленные с нарушением установленных законодательством сроков, отсутствие необходимых для работы ЛНПА штатное расписание, график отпусков, графики работ сменности и др.

Такие действия либо бездействие нанимателя должностных лиц в процессе трудовых отношений могут быть квалифицированы как вред, причиненный работнику работникам , за который предусмотрена соответствующая ответственность для нанимателя и его должностных лиц. За указанные нарушения законодательством предусмотрена дисциплинарная п.

Допущенные нарушения и ошибки могут быть обнаружены как нанимателем, так и специально уполномоченным государственным органом надзора и контроля в ходе проверки деятельности организации и ведения документооборота. Для того чтобы исключить непонимание между службами и, как следствие, нарушения, нанимателю необходимо:. В первую очередь нанимателю необходимо распределить обязанности между структурными подразделениями на основе партнерского взаимодействия.

Как это сделать? Рассмотрим некоторые правила построения взаимодействия. Правило 1. Условия и порядок взаимодействия должны быть прописаны в локальном нормативном правовом акте организации. Это правило рекомендуем прописать в 2 локальных документах: в Положении о кадровой службе Положение об отделе кадров и Положении о бухгалтерской службе. Оба документа определяют статус конкретного структурного подразделения и его функции в организации. Справочно: при разработке Положения о кадровой службе следует руководствоваться Типовым положением о кадровой службе предприятия организации , утвержденным постановлением Минтруда РБ от Правило 2.

Обязанность оформления и работы с конкретными документами укажите в должностной инструкции работника. Обязанность по оформлению и ведению кадровой документации должна быть предусмотрена должностной инструкцией работника, положением о структурном подразделении, инструкцией по кадровому делопроизводству.

Правило 3. Определите порядок оформления документов, их движение в организации. Порядок разработки, оформления и движения бухгалтерской документации регламентирован Законом РБ от Так, ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно ее учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством и утвержденной решением руководителя организации.

Как правило, организации, руководствуясь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности. Справочно: бухгалтерская отчетность — система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации;. Работу с кадровой документацией кадровая служба должна осуществлять в соответствии со следующими документами:.

Система организационно-распорядительной документации. Инструкция по делопроизводству должна разрабатываться в организации с учетом специфики деятельности организации, объема документооборота и выполнять следующие задачи:. Оформление трудовых отношений, а также операций по расчетам заработной платы, выплата денежных компенсаций сопровождается значительным количеством документов.

Важность этих документов нельзя недооценивать, поэтому рекомендуем не относиться формально к их разработке. Как правило, спор между двумя службами разгорается на почве правильности оформления необходимых документов. Не хватает реквизитов… К тому же сроки нарушены. Забирайте документы обратно, исправляйте ошибки! Справочно: обращаем внимание кадровых служб бюджетных организаций. Все структурные подразделения, входящие в состав организации, а также организации, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, должны своевременно представлять в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы копии выписок из приказов и распоряжений, относящихся непосредственно к исполнению сметы расходов, а также договоры, акты выполненных работ, счета, накладные, авансовые отчеты, документы на списание имущества с баланса и др.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников организации, а при централизации учета — для всех обслуживаемых организаций абз. Бухгалтерия вправе требовать правильно оформленных документов, этот факт является неоспоримым. Учетную политику организации, которая в обязательном порядке включает в себя регламентацию движения первичных документов, формирует главный бухгалтер бухгалтер организации и утверждает руководитель организации.

Однако документооборот кадровой службы и бухгалтерии — это абсолютно разные системы. Как можно исправить ситуацию? Например, можно составить сводный график документооборота. В такой график необходимо включить те документы, которые составляются разрабатываются службами и необходимы им для совместной работы.

В графике следует отразить порядок составления документов, их обработку и условия хранения. Работу с графиком, его утверждение, порядок внесения в него изменений рекомендуем прописать в инструкции по делопроизводству организации или в положениях о службах.

Таким образом, из сводного графика документооборота между бухгалтерией и кадровой службой будут видны:. Для исполнителей следует предусмотреть графу, где будут перечислены все закрепленные за ним документы, относящиеся к его сфере деятельности, сроки их представления и структурные подразделения, куда он обязан представлять документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика оборота документов могут осуществлять главный бухгалтер и начальник кадровой службы.

Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ст. Руководитель организации обязан создать все необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухучету, правомерных требований главного бухгалтера по соблюдению порядка оформления и представления для учета первичных учетных документов.

Следующая статья Сроки хранения документов по личному составу. Панель инструментов. Комментарий к Указу Президента РБ от Кадровая служба и бухгалтерия: конфликт интересов или партнерское взаимодействие? Сроки хранения документов по личному составу 9.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Образец приказа об организации и проведении субботника Образец приказа по личному составу в связи со сменой фамилии работника Образец заявления о смене фамилии работника Образец приказа об установлении дополнительных перерывов Образец приказа об изменении продолжительности дополнительных перерывов Образец предложения нанимателя о переводе на другую работу Образец заявления работника о переводе на другую работу Образец приказа о переводе работника на другую работу Образец записи в трудовой книжке при переводе работника на другую постоянную работу Образец приказа о временном переводе работника на другую работу в связи с производственной необходимостью Образец графика работ сменности Порядок ведения и оформления графиков работ сменности Порядок оформления и организации субботника Режим отдыха работников: локальное урегулирование Судебная практика по делам о привлечении работников к дисциплинарной ответственности Нарушения порядка ведения книги замечаний и предложений Алгоритм оформления перевода работника Поиск по сайту.

Сохранить в MS Word. Редактор рекомендует: Как уволить работника по состоянию здоровья без ошибок: 5 обязательных правил. Алгоритм продолжения трудовых отношений с работником, получившим статус молодого специалиста. Сотрудник прогулял. Условия законного увольнения. Кадровые новости: Норматив бронирования средств на выплату зарплаты повышен на 0,85 рубля. Порядок индексации доходов населения за август года. Госатомнадзор создаст единый реестр аттестованных консультантов.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser. BY приветствует вас! Вы можете войти через. Популярные статьи на портале в августе г. Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Как вести бухгалтерию и кадровое делопроизводство удалённо

Онлайн-кассы в г. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами. Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает. Принимая во внимание вышеперечисленное, мы можем сделать вывод, что каждое предприятие заинтересовано в повышении конкурентоспособности, а это требует отбора как высокоэффективных технологий и техники, так и наиболее способных работников для нормального функционирования в современной рыночной экономике.

Компании сопутствует успех только при четком взаимодействии всех ее структурных подразделений. Как добиться эффективного контакта кадровой службы с другими отделами организации? Как упорядочить документооборот, чтобы достичь взаимопонимания и избежать возможных конфликтов? Предлагаем варианты практических решений, которые подойдут организациям вне зависимости от того, относятся они к крупному, среднему, малому бизнесу или к бюджетной сфере. Роль кадровой службы в структуре компании нельзя переоценить. Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями.

Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия

Категория: Статьи по управлению персоналом и кадровому учету. Фильм будет о всех перипетиях, которые пришлось пройти специалистам кадровых служб в период карантина и вынужденной самоизоляции. Стремительный переход на удаленку потребовал от специалистов по кадрам высочайшего профессионализма и крепких нервов. Причем, переводом на удаленку персонала дело не закончилось — власть постоянно принимает решения, меняющие те или иные сложившиеся правила в кадровом учете. А если кадровик сам переведен на удаленку?.. О том, как вести кадровое делопроизводство удалено и каковы изменения, внесенные Правительством РФ и Роспотребнадзором в работу кадровых служб, читайте в нашей статье. Сколько компаний перешли на удаленную работу?

Как обычно работает документооборот в отделе кадров при удаленных сотрудниках? Если рассматривать территориально-распределенную структуру, то сотрудник пишет необходимое заявление, подписывает его и отправляет оригинал по почте. Отдел кадров УК получает заявление и, если оно оформлено неправильно, то сотрудник обязан сделать его заново и повторно отправить по почте. Даже в организациях, подразделения которых находятся на одной территории, постоянно возникают сложности с такими документами. Что уж говорить про филиально-распределенные структуры. Оригиналы документов зачастую теряются, заполняют.

Всё больше и больше компаний открывают филиалы по всей России, некоторые из них организуют целую филиальную сеть внутри одного города. И это отлично — бизнес растет! При таком формате работы компания должна грамотно выстроить организационную структуру управления удаленными подразделениями.

Кадровый учет на удаленке: следим за новостями

По состоянию на: И если при этом в организации сложилось партнерское взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы, то никаких проблем в случае проверки налоговыми органами или Государственной инспекцией труда наверняка не возникнет. Однако на практике во многих случаях все бывает не так, как хотелось бы В процессе своей деятельности кадровая служба взаимодействует с другими структурными подразделениями организации, и в частности с бухгалтерией.

Порядок взаимодействия кадров с удаленной бухгалтерией

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cocusca1973

    Хочу поделиться своим горьким опытом при обыске сразу же забирают мобильный телефон, компьютер,флэшки, фотоаппарат, драгоценности, деньги, [типа, а может ворованные], документы, карточки,вообщем всё что имеет ценность, обыск проводят в доме [квартире],обязательно на работе, на даче,[проверяют аппаратурой весь участок земли], в гараже, в подвале, могут провести у друзей и родственников, перед обыском пару дней идёт наблюдение,часто подключают соседей, выясняеться план квартиры, дома, дачи, ведут себя нагло, беспардонно, понятых стараються не брать, или берут своего клоуна. Советую не паниковать,позвать соседей, друзей,больше народу, лучше будут себя менты вести, они не любят свидетелей, адвоката [если есть такой хорошо прочитать постановление, записать фамилии всех ментов, имеете право снимать на телефон понятых или друга [лица сотрудников снимать нельзя, отбирут телефон], снимайте все вещи, которые будут забирать, потому как на своем примере могу сказать что золотые вещи,[кольцо], дорогие флэшки, очень дорогой охотничий нож, фонарь,так и не отдали, говорят что потеряли, потом одеют наручники и везут в изолятор,сейчас очень модно везде сажать на 60 суток, там специально подготовленная камера, пару тройку специально подготовленных наседок, и вот они потихоньку прессуют, меня старика [60 лет даже били, но всего один раз, когда вышел стал интересоваться у друзей и просто людей, оказываеться так теперь делают везде и в России и в Америке и у нас в Литве то есть в евросоюзе, это одна мировая система ментов и прокурорских. Всем удачи

  2. Лариса

    Просто очень хорошее видео с огромным количеством нужной и полезной информации

  3. Августа

    Объелись рыбного супа, точно уху ели!

  4. Любомира

    В Одессе юрист сказал нельзя . хахаха

  5. Никанор

    По поводу выгула все более менее верно.

© 2018-2021 xn--80aaib3cgnl.su