+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правила Ведения Трудовых Книжек В Рф 2019

Правила Ведения Трудовых Книжек В Рф 2019

На сегодняшний день трудовая — это основной документ, подтверждающий стаж и раскрывающий профессиональный путь работника. Именно на основе этого документа смотрят стаж, рассчитывают компенсации и другие выплаты, фиксируют поощрения и награды, которыми работодатель стимулирует своего работника за добросовестное исполнение должностных обязанностей. Порядок ведения, заполнения и хранения подробно рассматривается в следующих документах:. В соответствии со ст. Запись об этом должна быть внесена в течение 5 дней после выхода нового сотрудника на работу. Если гражданин трудоустраивается впервые, то бланк ему должен выдать наниматель.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Всё трудовое право за 50 минут - ЕГЭ ОБЩЕСТВОЗНАНИЕ 2020 - Онлайн-школа СОТКА

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Расскажем о некоторых дополнениях и корректировках, которые внесены и будут вносить в правила оформления трудовых книжек в году. Постепенный переход на электронный формат кадровых документов, в том числе, трудовых книжек, запланирован с года.

В году начнется экспериментальное внедрение электронных трудовых книжек и в настоящее время Минтруд предлагает работодателям принять участие в этом пилотном проекте.

Но пока что бумажный вариант трудовой книжки по-прежнему остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В этом документе фиксируют сведения о приеме на работу, о перемещении и переводах, а также об увольнении. Кроме того, в трудовую книжку вносится информация о награждениях работника.

Использовать онлайн-сервис сейчас. Существует единый регламент внесения записей в этот документ. Хранение, ведение трудовых книжек, правила заполнения установлены тремя нормативными актами, обязательными к руководству для всех работодателей, независимо от формы собственности:.

Правила ведения трудовых книжек, установленные перечисленными актами, не являются рекомендациями. Нарушение их влечет для работодателя, в обязанности которого входит оформление и хранение трудовых книжек, административную ответственность ст.

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них требуют строгой отчетности. Правила ведения трудовых книжек постановление Правительства РФ от Инструкция и Правила были утверждены еще в году. За это время порядок ведения кадрового документооборота изменился незначительно, но некоторые поправки, продиктованные объективными причинами, все-таки вносятся. Так, Минтруда подготовил проект приказа о внесении корректировок в правила ведения трудовых книжек с целью их упрощения.

В настоящее время завершена разработка проекта и формируется окончательный вариант текста приказа для внесения на рассмотрение в Правительство РФ. Минтруд является профильным ведомством, поэтому эксперты Министерства в письмах дают разъяснения по вопросам, которые не нашли отражение ни в Инструкции, ни в Правилах. Вопросы, находящиеся в компетенции ведомства, оговариваются в законодательстве. По правилам ведения трудовых книжек, все записи делают не позже, чем через неделю после того, как был издан соответствующий приказ, а в случае увольнения — в последний рабочий день сотрудника.

Перечисленные в этом пункте случаи прием на работу, перевод, награждение, изменение квалификации не включают в себя работу по совместительству. Поэтому не ясно, в какой срок должна быть внесена запись о внешнем совместительстве, которая вносится по желании работника на основании справки, выданной по дополнительному месту работы. Эксперты Минтруда считают, что правила ведения трудовой книжки допускают внесение записей о совместительстве как в хронологической последовательности, так и блоками.

При заполнении титульного листа сведения об образовании работника вносят на основании диплома или иного другого документа, подтверждающего профессиональную квалификацию. Теперь проверить подлинность документов об образовании работодатель может, обратившись на портал Гослуслуг. Чтобы впоследствии не пришлось увольнять недобросовестного работника, заранее поинтересуйтесь, действительно ли он учился в вузе и какие документы об образовании ему были оформлены.

Ошибки, допущенные при заполнении трудовых книжек встречаются довольно часто и объясняются, как правило, невнимательностью. Исправить неверно сделанную запись должен работодатель по тому месту работы, где была допущена ошибка. При невозможности этого, исправления может внести действующий работодатель.

Основанием внесения исправлений является приказ. Зачеркнуть неверную запись и вверху над ней внести верные сведения можно только в графе персональных данных на титульном листе. В других графах такой способ внесения исправлений запрещен. Вместе с тем, нередко персональные данные, отраженные в трудовой книжке требуют не исправления, а дополнения, или корректировки. В персональные данные корректировки вносятся на основании:. Проверьте, чтобы в трудовом договоре и трудовой книжке было указано одинаковое наименование организации, в соответствии с уставными документами.

При обнаружении ошибки в нумерации, укажите верный порядковый номер за тем, который был указан с ошибкой. Запись можно проставить с помощью специального штампа. Новые правила ведения трудовых книжек требуют, чтобы на копии документа также было указано где хранится подлинник.

При этом не все компании формируют номенклатурные дела, а хранят подлинники в сейфах. Минтруд напоминает, что новый стандарт работодатель вправе применять на добровольной основе.

И, если номенклатурные дела не ведутся, при оформлении копии на ней можно указать только наименование организации, в которой хранится оригинал, не указывая номер дела и год. Правила ведения трудовых книжек периодически дополняются и уточняются. Мы постараемся держать вас в курсе всех новшеств. О планируемых изменениях в правилах оформления кадровых документов читайте в нашем журнале. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. День Кадровика с Системой Кадры. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарком. А еще Статьи Трудовые книжки. Правила ведения трудовых книжек в РФ. Темы: Трудовые книжки Учет трудовых книжек.

В статье:. Заверенная копия трудовой книжки Используйте образец от эксперта. Заполнение трудовой книжки при увольнении сотрудника Используйте образец от эксперта. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Используйте образец от эксперта. Вывод Правила ведения трудовых книжек периодически дополняются и уточняются. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору.

Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Важные разъяснения официальных ведомств для кадровиков. Роструд объяснил, в каких документах отразить временный перевод работника.

Сведения о квалификации работника в трудовую книжку вносить не нужно. Сотрудник выбрал электронную трудовую книжку?

Положение о ведении трудовых книжек 2019

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат книжки.

Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними. На ее основании изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда от

Правила ведения трудовых книжек

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат книжки. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: а фамилия, имя, отчество, дата рождения число, месяц, год - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; б образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон пункты 4 и 10 этой статьи , в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать какой деятельностью лишен права заниматься.

Сведения о работе по совместительству об увольнении с этой работы по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: а о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; б о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы должности в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением определением о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными.

Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении поощрении за трудовые заслуги: а о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; в о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника переводе на другую постоянную работу в случае признания увольнения перевода незаконным.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а сведения об общем и или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; б сведения о работе и награждении поощрении , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Установление факта работы, сведений о профессии должности и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения прекращения трудового договора в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника прекращении трудового договора издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

В случае если в день увольнения работника прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: а приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Вы можете скачать Правила ведения и хранения трудовых книжек в формате ". Любая денежная сумма от Вас - это поддержка для нас! Выбор источника денег кошелек Яндекс. Денег, банковская карта или моб.

Оглавление: I.

Правила ведения трудовых книжек в РФ

Трудовая книжка — это персональный документ, отражающий процессы ведения соответствующей деятельности гражданином Российской Федерации. Законодательством РФ разработаны правила ведения и хранения этой документации.

Трудовая книжка подтверждает стаж официально работающего лица, отражает данные о смене мест трудоустройства и указывает на причины увольнения. Последний случай подразумевает возможное предупреждение других работодателей о недобросовестности сотрудника, ведшего деятельность на прежней работе.

Также соответствующий документ нужен для награждения отличившихся граждан ветераны труда и установления им льгот. Документ условно можно назвать равносильным паспорту и военному билету. Правила хранения и ведения трудовых книжек отражены в одноимённом Кодексе РФ и правительственном постановлении от года под номером Основные положения — это базовая информация, разъясняющая основную суть того или иного Закона.

Первым блоком Постановления идёт соответствующее описание. Там указаны функции документа и его значимость. Не стоит забывать о нюансах, касающихся регламента деятельности работодателей, имеющих статус физических и юридических лиц.

Индивидуальные предприниматели заводят такие документы на работников в общем порядке, по ТК РФ. Должностные лица компаний оформляют на работников, ведших трудовую деятельность на предприятии хотя бы 5 дней при условии, что соответствующая работа является основной. Граждане с физическим статусом без юридической надстройки не имеют права вести трудовые книжки вообще работникам, принимаемым в первый раз.

Отдельные положения Постановления заключены в пункты. Осуществить соответствующую процедуру граждане обязаны в течение не более 15 суток. Здесь речь заходит о необходимости внесения информации в журналы о трудовых книжках. Когда в этих документах меняются данные, отдел кадров заносит соответствующий факт в специальный реестр.

Сюда следует отнести моменты приёма, увольнения по собственному желанию или инициативе работодателя. Этот пункт определяет, что бланки трудовых книжек являются документами, которые должны подвергаться строжайшей отчётности.

Здесь говорится о порядке сохранности бумаг. Положение сообщает, что вся ответственность за оформление и сохранность трудовой книжки сотрудника лежит на руководителе. Оно имеет юридическую силу, пока работник ведёт официальную трудовую деятельность на конкретном предприятии. Кроме требований к заполнению и ведению трудовых книжек существуют правила к учёту и хранению соответствующей документации. Когда работодатель заканчивает с оформлением документа, бумага направляется в отдел кадров.

Будущий или уже действующий работник лишён права заполнять графы трудовых книжек! В его ответственность входит исключительно заверение личными подписями внесённых работодателем данных. Руководитель владелец, генеральный директор имеет право передавать свои полномочия персоналу предприятия. Завести трудовую книжку на соискателя имеет право главный бухгалтер.

Нередко работодатели пользуются деятельностью исполнительных органов, допущенных к приёму на работу обратившихся лиц. Такая обстановка присуща крупным компаниям, имеющим филиалы сети. По разрешению руководителя заполнить книжку может также директор. Правила ведения и хранения трудовых книжек на год не изменены. На оформителей возлагается серьёзная ответственность, потому что заполнение соответствующих документов производится строго по требованиям. Их нарушение влечёт за собой недействительность документации.

Помимо правил заполнения существуют наставления, касающиеся хранения трудовых книжек. Законодательством описываются также случаи, связанные со смертью работников. В трудовой книжке специалиста зафиксирована вся его рабочая история. Поэтому внесение в нее новой информации, а также выдача сотруднику при его увольнении строго регулируется законодательством Российской Федерации. Каждый работодатель обязан строго соблюдать все предписания по правилам хранения и ведения трудовых книжек.

Каждому кадровому сотруднику вне зависимости от того, впервые ли он столкнулся с трудовой книжкой специалиста или нет, нужно знать в обязательном порядке законодательные нормы по эксплуатации. Основным актом считается статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Стоит отметить, что регулирующие правила ведения и хранения данного документа существенно не изменялись на протяжении последних 13 лет. Трудовая книжка является главным документом , информирующим о трудовой деятельности специалиста.

Она играет главную роль при проведении расчета стажа трудящегося не имеет значения, какой именно это будет стаж, общий или страховой.

Кроме того, ее данные являются подтверждением опыта работы специалиста при трудоустройстве. Также для потенциального работодателя может быть важна и причина увольнения с предыдущего места занятости, которая записывается в данном документе. Трудовую книжку должны завести все работодатели на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней.

Исключением являются только наниматели в статусе физического лица, не относящиеся к индивидуальным предпринимателям. Законодательные нормы напрямую накладывают обязательства на работодателя по организации правильных условий по хранению и ведению трудовой книжки.

Строгий учет данного документа на предприятии обуславливает наличие ответственного должностного лица. Данный специалист назначается с помощью приказа или распоряжения работодателя. Как правило, данную ответственность налагают на сотрудника кадровой службы или же непосредственно на бухгалтера, который занимается трудовыми книжками. Приказ, который назначает ответственное лицо, не имеет строго регламентированной формы , но должен отображать дату, инициалы с фамилией и должностью назначаемого специалиста, а также подпись самого руководителя.

Особенно важно, чтобы название места работы, специальности и занимаемой должности отображались в соответствии с приведенным списком наименований классификатора профессий. Для заполнения чистой трудовой книжки потребуются паспорт и диплом. Это нужно для правильного отображения информации на титульной странице. В случае если специалист трудоустраивается в организацию и приносит с собой уже заполненную книжку, то сотрудник отдела кадров вносит в нее данные, руководствуясь приказами, выданными непосредственно руководителем.

Для записи в документе о приеме или назначении на другое вакантное место сотрудника законодательно предусматривается 7 дней. При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику в день, когда издан соответствующий приказ.

В подавляющем большинстве подробная информация об обстоятельствах разных событий отображается в приказах руководителя например, протяженность испытательного срока. Эти данные не будут переноситься в трудовую книжку полностью. Сотрудник отдела кадров отображает эту информацию максимально кратко.

Инструкция даже имеет сокращенные варианты основных фраз. В соответствии с этим, трудовая книжка содержит названия причин событий, их даты и порядковые номера приказов, где они описываются подробнее. В каждой организации, где был трудоустроен специалист, его трудовая книжка участвовала в кадровом делопроизводстве после оформления трудового договора.

Законодательно запись о трудоустройстве в ней должна быть сделана на протяжении 5 дней с момента начала работы сотрудника. В случае увольнения данный документ необходимо выдать специалисту в день издания приказа. Если же этого не произошло, то работодатель обязывается в течение трех дней отдать ТК. В случае отказа выдать данный документ необходимо отправить уведомление в виде заказного письма.

Другими словами, срок действия ТК начинается при трудоустройстве в организацию и оканчивается при увольнении. При этом книжка сотрудника теряет на предыдущем месте работы свою юридическую силу.

В случае если книжка закончилась, то ее срок действия не заканчивается. В нее просто необходимо вшить дополнительный вкладыш.

ТК старого образца предполагают отображение в них данных на втором языке. Это связанно с проводившейся тогда политикой СССР. По своему принципу использования они в остальном никак не отличаются от современных аналогов.

Работодатель при взаимодействии с такой книжкой должен заполнять ее в соответствии стандартным правилам. При этом записи на втором языке можно игнорировать. В соответствии с новыми законодательными нормами вносить сокращения в трудовую книжку запрещается.

Правом на внесение изменений обладает то ответственное лицо, которое сделало изначальную запись. В случае если данная организация прекратила свою деятельность или была реорганизована, то право переходит к предприятию-правопреемнику. Также стоит отметить, что для внесения любых изменений необходимы соответствующие документальные основания. Так, для изменения фамилии должен быть предоставлен паспорт. Согласно действующим нормам, внесение изменения происходит путем признания ранее занесенных данных недействительными и отображению новых данных.

При трудовой деятельности некоторых специалистов может наступить момент, когда все листы в ТК будут заполнены, и новую информацию вносить будет некуда. Поэтому в данном случае трудящемуся должен быть выдан вкладыш.

Данные о нем отображаются на титульном листе в верхней правой части. Также обязательно нужно указать номер и серию выданного вкладыша. Его разрешается заполнять от руки. Нумерацию записей при заполнении вкладыша необходимо продолжить.

Информация о личных данных и образовании специалиста вносятся на основании предоставленных документов. Законодательно работодатели обязываются осуществлять ознакомление сотрудников с информацией, отображающейся в трудовой книжке:. Установленный законодательством срок хранения ТК, не выданных при увольнении сотрудника, составляет 50 лет. Все записи, которые были внесены в этот промежуток времени, будут считаться действительными. Вне зависимости от того, какой период хранится ТК, данные, содержащиеся в ней, будут основанием для расчета пенсии.

Единственное условие — правильное заполнение документа. Также важным моментом является хранение журнала, который будет содержать сведения о трудовых книжках. В целом можно подытожить, что установленный период хранения ТК будет зависеть от времени труда его владельца.

С получения трудовой книжки от работника начинается ее движение внутри организации. Существуют четко регламентированные процедуры оформления новой трудовой книжки и порядка ведения трудовых книжек уже по работавших сотрудников.

На сегодняшний день трудовая — это основной документ, подтверждающий стаж и раскрывающий профессиональный путь работника. Именно на основе этого документа смотрят стаж, рассчитывают компенсации и другие выплаты, фиксируют поощрения и награды, которыми работодатель стимулирует своего работника за добросовестное исполнение должностных обязанностей.

Порядок ведения, заполнения и хранения подробно рассматривается в следующих документах:. В соответствии со ст. Запись об этом должна быть внесена в течение 5 дней после выхода нового сотрудника на работу.

Если гражданин трудоустраивается впервые, то бланк ему должен выдать наниматель. Перед этим нужно получить от поступающего на работу письменное заявление на заведение трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия.

При выдаче ТК сотруднику руководитель взимает с него плату, равную расходам на ее приобретение. Каждая запись имеет свой последовательный номер, нарушение последовательности считается ошибкой и необходимо вносить изменения. Допускаются только арабские цифры в формате день, месяц, год Сведения вносятся только ручками с чернилами черного, фиолетового или синего цветов, ручка может быть исключительно шариковая, гелевая и перьевая.

Допускается при использовании штампа с названием организации. В целом этот вопрос не урегулирован на уровне закона, кроме случая выдачи вкладыша в трудовую. Официальный язык — русский, но в национальных республиках допускается внесение сопровождающих записей на своем языке.

Не позднее 7 дней после начала трудовой деятельности, при этом трудовая заводится на каждого работника, который проработал свыше пяти дней. Со всеми записями работника необходимо знакомить под подпись в личной карточке, где записи дублируются. В трудовой работник ставит свою подпись только при увольнении. Зависит от раздела. Вся информация вносится на основании предоставленных работником документов. Инструкция по ведению трудовых книжек года не добавила каких-то новых сведений. Информация со слов работника не вносится.

После заполнения кадровый работник, который вносил информацию, ставит свою подпись и передает трудовую работнику, чтобы он проверил, все ли правильно внесено.

Если все правильно, то работник ставит свою подпись. Если допущены ошибки или неточности, бланк подлежит уничтожению. В этом случае будет заведен новый бланк трудовой, но работник за него уже ничего платить не будет, потому что ошибка была допущена работодателем. Все сведения вносятся в строгом соответствии с теми формулировками, которые указаны в трудовом договоре сотрудника и соответствующем приказе. С каждой вносимой записью о рабочей деятельности, о переводе и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке.

По сути мало чем отличается от предыдущего раздела, но есть свои нюансы. В этот раздел вносят информацию о награждении:. Сведения о денежных премиях, которые носят регулярный характер, в этот раздел не вносят. По правилам, ответственность за сохранность бланков трудовых лежит на нанимателе.

Им же назначается сотрудник, ответственный за ведение бланков как минимум двое, чтобы была возможность замены. Такое решение оформляется приказом. Каждая организация для собственных целей должна закупать чистые документы. Они могут храниться в отделе кадров и выдаются при оформлении работников, трудоустраивающихся впервые, а также при необходимости выдачи дубликата.

Все бланки подлежат строгому учету и хранятся в соответствии с правилами. Книги сотрудников и вкладыши должны храниться в сейфе в отделе кадров, позволяющем обеспечить их сохранность. ТК хранится у руководителя до дня расторжения договора с сотрудником. В отдельных случаях трудовая книжка выдается на руки гражданину для предъявления в Пенсионный фонд или органы социальной защиты.

За ее хранение в это время ответственность несет владелец. По общему правилу, по письменную заявлению работника администрация обязана сделать копию трудовой книжки и выдать ее сотруднику в трехдневный срок с даты обращения. Копия заверяется записью, печатью организации если есть и подписью с расшифровкой ответственного кадрового работника. Подробнее: как заверять копии трудовой книжки. Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Правила ведения и хранения трудовых книжек. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Ведение трудовых книжек и записи в них — это строго регламентированный и упорядоченный процесс, осуществлять который могут только специально назначенные в организации кадровые работники. Такая строгость связана прежде всего с необходимостью защиты персональных данных работников.

Расскажем, какие правила ведения трудовых книжек в РФ году. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Для чего нужна На сегодняшний день трудовая — это основной документ, подтверждающий стаж и раскрывающий профессиональный путь работника. Какими нормами руководствоваться Порядок ведения, заполнения и хранения подробно рассматривается в следующих документах: Ст.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладышами в трудовую книжку, утвержденный Приказом Минфина РФ от Порядок оформления при трудоустройстве В соответствии со ст.

Заявление на заведение трудовой книжки, образец. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.

Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Как ознакомить с записями в трудовой книжке Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Запись об увольнении в трудовую книжку Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Куда клеить голограмму в трудовой книжке Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Записи в трудовой книжке совместителя Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. Образцы документов. Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Акт об уничтожении бланка трудовой книжки.

Компенсация за задержку трудовой книжки: кому, когда, сколько. Как в трудовой книжке изменить фамилию. Акты по трудовой книжке. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос?

Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика.

Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев.

Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ от 10 октября г. Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила ведения трудовых книжек , утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки.

Рассмотрим основные правила оформления и ведения трудовых книжек: общие правила и порядок заполнения записей о работе, увольнении, награждении. Трудовая книжка имеет особое значение для работника, ведь она отражает его профессиональный путь, по сути — это служебная биография, ведь здесь есть отметки обо всех этапах деятельности гражданина. Правила ведения трудовых книжек в РФ года то есть, действующие на настоящий момент , содержатся в утверждены Постановлением Правительства в году. Основная функция вполне очевидна, в Российской Федерации трудовая книжка служит основным доказательством стажа как трудового, так и страхового гражданина, без чего невозможно оформление пенсии и начислений пособий по социальному страхованию. Также данный документ необходим:.

Правила ведения трудовых книжек в рф (2019)

Все документы о стаже работников должны заполняться по определенным правилам. Трудовая книжка имеет особое значение для работника, ведь она отражает его профессиональный путь, по сути - это служебная биография, ведь здесь есть отметки обо всех этапах деятельности гражданина. Правила ведения трудовых книжек в РФ года то есть, действующие на настоящий момент , содержатся в утверждены Постановлением Правительства в году. Основная функция вполне очевидна, в Российской Федерации трудовая книжка служит основным доказательством стажа как трудового, так и страхового гражданина, без чего невозможно оформление пенсии и начислений пособий по социальному страхованию. Также данный документ необходим:. Это очень важные сведения, которые впоследствии могут найти отражение только в единственном экземпляре при ликвидации предприятия, например. Поэтому работодатель должен обеспечить грамотное заполнение бланка документа со всей ответственностью квалифицированными сотрудниками.

Расскажем, какие правила ведения трудовых книжек в РФ году. Связанные статьи. Как заполнить новую форму 3-НДФЛ.  Допускаются только арабские цифры в формате день, месяц, год ( — правильно, года — неправильно). Какими средствами вносить. Сведения вносятся только ручками с чернилами черного, фиолетового или синего цветов, ручка может быть исключительно шариковая, гелевая и перьевая.  Инструкция по ведению трудовых книжек года не добавила каких-то новых сведений. Информация со слов работника не вносится.

Трудовая книжка — это персональный документ, отражающий процессы ведения соответствующей деятельности гражданином Российской Федерации. Законодательством РФ разработаны правила ведения и хранения этой документации. Трудовая книжка подтверждает стаж официально работающего лица, отражает данные о смене мест трудоустройства и указывает на причины увольнения.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pecthelnimul

    Так я повторюсь. Если я не смогу уважительную причину доказать. Так куда деваться остальным наследникам. Ведь не кто об этом не знал , что он оформляет дом на себя. Он не деяспособным был. Его супруга все это и решила. То что они документы на дом выкрали есть много свидетели. А как мои аудио записи? Где они согласились продать мне долю моего брата. А как мои сестры, одна из которых является инвалидом. Она с кем должна жить? С своим братом или с этой женщины. Тогда им не надо было мне продовать свою долю, а обратится прямиком в суд. Мать умерла 2013 году , а они через год туда заехали и кинули всех родственников. Мне кажется Вы как юрист не много иначе мне поясняете. Я же говорю после смерти матери не кто не претендовал на наследство. Наследник был мл брат. После смерти мл брата все это и произошло. Мы др наследники не знали что они так поступили. Тут даже есть состав приступление. Почему? Да по тому ст брат об этом и сам мог не чего знать. Он ведь был при двух инсультах, и не мог знать что его супруга занимается оформление документов.

  2. Милана

    Три месяца для того чтобы макс. собрать денег, которые украдут.

  3. trezunnet

    Правильно сделали, особенно для моряков торгового флота, малоттого что они себя не утруждают службой в армии и ато, а тупо покупают всех и уходят в море, и привозят по 100000 , плати налоги ! и заплати налоги за прошлые года.

  4. Эмилия

    Ну все тогда помрем мы все! без пенсии! ХАХАХАХ Смешно!

  5. concnudoo

    Держимся Товарищи! Всем сил, терпения и удачи!

© 2018-2021 xn--80aaib3cgnl.su